2.2 筑企業(yè)信息化的策略

　　根據上面分析的建筑企業(yè)的現狀，我們認為建筑企業(yè)信息化建設主要應該做到以下幾方面：

　　2.2.1 強化企業(yè)信息化意識入手

　　領(lǐng)導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識入手，使其認識到知識經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導必須在信息化的建設過(guò)程，態(tài)度堅定，把信息化當成是一件關(guān)系企業(yè)未來(lái)出路的重大問(wèn)題來(lái)對待。信息化只有在總經(jīng)理的統一指揮下，有計劃、有步驟地進(jìn)行，才能得以實(shí)現。

　　另外，在強化領(lǐng)導者信息化意識的同時(shí)，企業(yè)還需要強化和統一企業(yè)全體員工對信息化的思想認識。企業(yè)信息化是一個(gè)全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來(lái)的益處，才能把信息化建設的被動(dòng)行為轉為主動(dòng)，加快信息化建設的步伐。

　　2.2.2 從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)

　　建筑企業(yè)的信息化不是盲目進(jìn)行，也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù)，建筑企業(yè)在信息化的選擇過(guò)程中應該結合企業(yè)自身情況，量力而行，不要盲目追求先進(jìn)性，也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應該根據自己的現狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿(mǎn)足自己當前需求的軟件，并且在應用過(guò)程中積極地與系統供應商聯(lián)系，使系統真正意義上的為公司所用。

　　2.2.3 信息系統的采用上分步實(shí)施，逐步到位

　　從上面的建筑企業(yè)現狀分析中我們可以看出，建筑企業(yè)在采用信息系統時(shí)，應該行業(yè)的特點(diǎn)以及對信息化的需求，分步實(shí)施，切不可操之過(guò)急，盲目追求一步到位。

　�。�1）辦公自動(dòng)化是建筑企業(yè)信息化建設的基礎OA系統在企業(yè)信息系統中一般起著(zhù)一個(gè)“根基”的作用，實(shí)現的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設中的基礎工程。辦公自動(dòng)化的運用，有利于信息的及時(shí)傳遞，方便了檔案整理、存儲和資料查詢(xún)，同時(shí)電子公告板作為交流學(xué)習的場(chǎng)地，縮小了各個(gè)部門(mén)間的距離，方便了各部門(mén)間的交流學(xué)習。此外，建筑企業(yè)的高層在使用OA的過(guò)程中，體驗到了OA帶來(lái)的方便與快捷，深化了對信息化的認識，加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動(dòng)化為例，列出了建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化建設框架。

　�。�2）項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項目單位為核心的，項目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤的核心。工程項目建設常常具有部門(mén)眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續施工、信息溝通復雜等特點(diǎn)，同時(shí)，還要受工程設計、設備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項目管理極其復雜�，F代信息技術(shù)在工程管理中的應用能直接改變工程管理的手段，實(shí)現對工程項目全方位管理，提高工程項目的收益，減少失誤和浪費�，F在越來(lái)越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認識到項目管理的重要性，并加入到項目管理信息化的行列中來(lái)。為了更清楚的說(shuō)明目前項目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來(lái)的進(jìn)步和幫助，下面還是以南京深拓的建筑企業(yè)項目管理系統為例，詳細的介紹一下項目管理系統的功能。我們知道工程項目管理追求的目標有：質(zhì)量目標、進(jìn)度目標、成本目標、安全目標等。該項目管理系統就是緊緊圍繞著(zhù)項目管理追求的目標，結合目前先進(jìn)的項目管理理念設計而成。其主要功能如下：

　�、俸贤�管理：對項目中各類(lèi)承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進(jìn)行管理，還可以通過(guò)合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費用管理；控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時(shí)提示和報警功能。

　�、趥}庫物資管理：包物料分類(lèi)、采購預算、設備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。

　�、鄢杀究刂疲汗芾碚呖梢酝ㄟ^(guò)系統實(shí)時(shí)關(guān)注各個(gè)工地的領(lǐng)料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到人工、材料、機械費用有效的控制管理。

　�、軉螕�報表系統：與人工相比，項目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數據資料的基礎上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過(guò)這些報表方便的進(jìn)行管理。

　�、萑肆�資源管理：針對建筑企業(yè)農民工人數眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問(wèn)題，重新設計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數據查詢(xún)。

　�、捱M(jìn)度管理：對工程進(jìn)度管理，為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過(guò)項目管理系統，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監控合同和項目預算，定義項目進(jìn)度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監控機械設備使用狀況，制定勞動(dòng)力使用計劃和控制項目現金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現項目管理的信息化。在實(shí)現了以上兩方面信息化的基礎之上，企業(yè)可以根據自己的具體需求選擇其他一些系統軟件比如視訊系統、質(zhì)量監測系統等，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。