加強合同管理 提升成本管理水平

　　要有效地在工程項目管理中實(shí)現質(zhì)量成本控制，除了要在宏觀(guān)上遵循全面性原則、科學(xué)性原則、及時(shí)性原則、有效性原則和成本責任制原則，理順管理思路，從制度上對管理責任加以落實(shí)外，更為重要的是在管理過(guò)程中做到有的放矢，而合同就是這個(gè)“的”。項目?jì)韧獾慕?jīng)濟活動(dòng)所構成的項目成本，無(wú)論是固定成本還是可變成本，都可以納入項目的內外合同體系，從工程項目開(kāi)始時(shí)簽訂的工程合同到項目經(jīng)理部與各個(gè)內部市場(chǎng)，如內部勞務(wù)市場(chǎng)、機械設備租賃市場(chǎng)、材料市場(chǎng)和資金市場(chǎng)等簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同，各項成本的發(fā)生過(guò)程就是各個(gè)合同的履約過(guò)程。形成以合同管理為核心的質(zhì)量成本管理體系，對于切實(shí)做好質(zhì)量成本的預測、預控以及過(guò)程控制都具有非常重要的意義。

　　加強合同條款的簽訂工作，做好質(zhì)量成本的預測預控。質(zhì)量成本管理的首要工作是根據工程要求，制定質(zhì)量目標計劃，并在合理的質(zhì)量標準要求下，搞好成本預測。既不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力而使工程全面出現質(zhì)量過(guò)�，F象，以致完成工程量不少，但經(jīng)濟效益低下；也不能片面追求經(jīng)濟效益，而忽視質(zhì)量，雖然就單項工程而言，利潤指數可能很高，但是因質(zhì)量上不去，可能會(huì )增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本，既增加了成本支出，又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。而施工前各種合同的簽訂就可以直接決定成本預測的結果，因為各種合同（勞務(wù)合同、材料合同、三鋼租賃合同和構件加工合同等）一經(jīng)簽訂，資源的消耗就基本落實(shí)，計劃成本就成定數。因此，不管從合同管理的角度出發(fā)，還是從質(zhì)量成本預測預控的角度出發(fā)，都必須簽訂好合同。簽訂合同是質(zhì)量成本管理的開(kāi)始，質(zhì)量成本控制的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是合同的履約過(guò)程。加強合同的履約管理，可以提高成本控制的質(zhì)量，使質(zhì)量成本的預控預測落到實(shí)處。為此，要根據各類(lèi)合同中體現的成本預測結果及自身管理水平，編制詳細的成本計劃及切實(shí)可行的降低成本措施，細化管理責任，落實(shí)到人。要以項目經(jīng)理牽頭，項目核算員為主，項目其他人員共同參與，各負其責，建立健全成本管理的各項基礎工作，如各種表格、臺賬等。同時(shí)要建立以落實(shí)責任制為手段，以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的的成本分析與考核體系，從項目成本第一責任人（項目經(jīng)理）到成本的具體控制者，都應有自己的經(jīng)濟責任狀，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，并對責任人進(jìn)行考核，建立考核檔案。

　　搞好各種合同履約完成的分析、評審與考核。為確保通過(guò)嚴格的合同管理實(shí)現有效控制成本的目的，在合同履約終了時(shí)，要對合同履約結果進(jìn)行全面考核，真正落實(shí)各個(gè)崗位管理人員的責權利。通過(guò)合同分析評審，對管理者、責任人進(jìn)行考核，嚴格兌現獎懲，以便對項目的成本結果真正做到心中有數。

　　規范合同管理。除執行國家已制定并推行的合同示范文本外，就企業(yè)內部合同而言，也應制訂標準統一的合同文本，以促進(jìn)合同管理的規范化、標準化。在簽訂合同以前，應執行合同參與人會(huì )簽制度，讓人人肩上有責任，全員努力促成成本的降低。同時(shí)，還應建立完善的合同臺賬和合同評審分析與考核資料，便于公司參與項目成本管理，隨時(shí)檢查項目部的成本管理情況。

　　強化合同管理是促成質(zhì)量成本管理扎實(shí)運行的有效手段。以合同管理為突破口，進(jìn)行質(zhì)量成本管理，正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失（內、外部故障損失）、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人段。以合同管理為突破口，進(jìn)行質(zhì)量成本管理，正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失（內、外部故障損失）、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性，對工程合同中的主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，尋求較為經(jīng)濟可靠的施工方案，積極采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施，并發(fā)掘使用新工藝、新材料、新技術(shù)等等，在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下，降低工程成本。