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如何看待項目成本管理

2010-09-17 19:30  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  “企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句話(huà)。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開(kāi)“企業(yè)利潤”這一源泉,施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高,不管您能攬下多少工程,不管您的預算做得有多準確,不管您做了多少個(gè)優(yōu)良工程和獲得多少個(gè)各種獎項,如果脫離了對基層項目部工程成本的有效管理和控制,無(wú)論什么樣的企業(yè)也不可能獲得豐厚的利潤和長(cháng)足地發(fā)展。

  施工企業(yè)基層項目部相當于生產(chǎn)企業(yè)的車(chē)間,如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無(wú)法得到有效的控制,企業(yè)將到哪里去尋求利潤呢?因此,工程成本管理與控制是施工企業(yè)的核心問(wèn)題。

  項目成本管理有什么特點(diǎn)

  1、工程項目屬于單件式、一次性投入的特殊產(chǎn)品:由于每一工程的設計圖紙和施工條件都不一樣,各個(gè)工程的施工過(guò)程和成本形成都將千差萬(wàn)別,很難用統一的模式來(lái)評價(jià)和預測工程成本,必須“一事一議”。

  2、工程成本是隨工程進(jìn)度而逐漸投入的:這就需要施工企業(yè)管理部門(mén)對工程成本進(jìn)行事先控制和動(dòng)態(tài)控制,否則,工程竣工時(shí)工程成本已經(jīng)形成,任何人將無(wú)回天之力。

  3、施工企業(yè)是典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè):建筑工人的綜合素質(zhì)普遍較低,人員構成較復雜,帶領(lǐng)這樣一班人馬,要在有限的時(shí)間內、保質(zhì)保量的完成整個(gè)工程建設已屬不易,還要確保合理的工程利潤,其難度是可想而知的。

  4、工程施工環(huán)節較多,人為因素較多,成本跑、冒、滴、漏現象比較嚴重,僅依靠傳統的財務(wù)記帳,遠遠不能滿(mǎn)足施工企業(yè)成本管理要求的。

  項目成本的構成

  一個(gè)項目構成其成本的要素主要是在執行工程合同過(guò)程中生成的有關(guān)“直接費用”和“間接費用”。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。

  所謂直接費用,是指項目耗用的材料費、人工費、機械使用費及其它直接費。材料費用:有的項目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計劃,無(wú)主次、無(wú)批次、無(wú)計劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動(dòng);在材料采購過(guò)程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數”;

  有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個(gè)人說(shuō)了算,無(wú)制約機制,無(wú)透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項目經(jīng)營(yíng)者選擇材料員的唯一標準是帶有親緣關(guān)系的“圈內人”,并賦予過(guò)分集中的權利,結果同樣靠不住,圈內出“蛀蟲(chóng)”。

  有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節制度不嚴,未能責任到人,造成運輸途中、工地倉庫、施工現場(chǎng)貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節缺少監督制約機制,甚至出現內應外合搞盜竊、虛開(kāi)材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀行為。

  人工費用:有的項目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開(kāi)支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場(chǎng),造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預測,實(shí)施中不能?chē)栏窨刂,定額外補貼用工不能從嚴審核,存在嚴重的關(guān)系工缺乏預見(jiàn)性,造成材料多次倒運,嚴重浪費了人工費用;有的由于責任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現象。

  項目成本的控制方法

  施工企業(yè)管理部門(mén)對工程項目成本的控制只能通過(guò)“事先控制”和“動(dòng)態(tài)控制”。

  工程項目成本事前控制,是指根據工程預算和歷史經(jīng)驗數據,事先對工程材料費和人工費制定消耗量、單價(jià)標準,并運用多種控制手段,以達到將工程成本控制在合理范圍內,實(shí)現預期利潤的一種成本控制方法。

  材料成本的事前控制及人工費事前控制:

  工程項目成本動(dòng)態(tài)控制,是指在工程施工過(guò)程中,按照施工進(jìn)度將料、工、費逐漸投入的過(guò)程中,實(shí)時(shí)核算出工程實(shí)際成本,并將其與對應的目標成本(或:控制成本)相對比,觀(guān)察有無(wú)偏差,如果存在偏差,就要找出具體原因,并采取相應措施的,一種成本控制方式。

  建筑工程成本是隨著(zhù)工程進(jìn)度而逐期、順序投入的,所有建筑材料、人工、費用都屬于一次性消耗,一旦出現施工錯誤需要返工時(shí),大多數材料的可回收價(jià)值幾乎為零,并且還要投入大量的人工、機械用于清除不合格部分。因此,對建筑工程成本的管理,不能采用傳統的事后成本核算法來(lái)管理,必須采用先進(jìn)的實(shí)時(shí)核算、動(dòng)態(tài)控制的方法來(lái)管理。

  如果成本控制不能動(dòng)態(tài)、有效的貫串整個(gè)施工過(guò)程,工程竣工是,工程成本將是不可預期的。人類(lèi)社會(huì )高度文明今天,如果連一個(gè)工程的成本都無(wú)法控制,是不可想象的。

  成本動(dòng)態(tài)控制的核心是實(shí)時(shí)核算工程實(shí)際成本:成本動(dòng)態(tài)控制的基石有兩塊:一個(gè)是“目標控制成本”和“工程實(shí)時(shí)成本”。“目標控制成本”可在工程預算數據的基礎上確定,而“工程實(shí)時(shí)成本”只有通過(guò)對工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)計算才能取得。

  成本動(dòng)態(tài)控制原理如下:

  傳統財務(wù)會(huì )計,只能在月末提供各種財務(wù)數據,而且數據的詳細程度和時(shí)效性都不能滿(mǎn)足成本動(dòng)態(tài)控制的需要。動(dòng)態(tài)成本控制如果缺少了實(shí)時(shí)成本核算數據的支持,就會(huì )變成“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。要對工程成本實(shí)施有效的控制,就必須有一個(gè)科學(xué)、易用的實(shí)時(shí)成本核算工具。

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