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項目管理與招標采購考前復習指導(3)

2010-07-08 13:45    【  【打印】【我要糾錯】

    1.2項目管理任務(wù)

    1.2.1按知識體系劃分的九大管理任務(wù)——熟悉

    (1)項目綜合管理(項目整體管理)P10

    定義:將項目各階段、各領(lǐng)域工作過(guò)程的具體目標和任務(wù)同項目管理總體目標綜合起來(lái)的管理活動(dòng),旨在統籌各方要求,解決項目實(shí)施過(guò)程可能出現的各種矛盾沖突,對進(jìn)度、費用、質(zhì)量等多方位目標進(jìn)行系協(xié)調管理,從而確保項目總體目標的順利實(shí)施。包括以下過(guò)程:

    1)制定項目綜合計劃。將各個(gè)單項管理工作任務(wù)匯總為一體的計劃,形成完全的內在聯(lián)系和強烈的邏輯關(guān)系。

    2)項目綜合計劃的實(shí)施控制。持續監測、評價(jià)項目各個(gè)工作過(guò)程執行情況,分析與計劃的偏差,采取必要的預防和糾偏措施,確保項目總體目標得以實(shí)現。

    3)項目綜合計劃的整體變更控制。因各類(lèi)組織、人員、技術(shù)、環(huán)境、政治、經(jīng)濟、社會(huì )等動(dòng)態(tài)因素變化,可能會(huì )對項目綜合計劃的實(shí)施過(guò)程產(chǎn)生很大影響,應該按照適當程序和規則(如:溝通、評審、批準)對動(dòng)態(tài)環(huán)境下項目綜合計劃的變更進(jìn)行有序控制。

    (2)項目范圍管理P11

    1)定義:把項目工作或可交付成果分解劃分成較小的、易于管理的多個(gè)組成單元。其作用在于:有效提高費用、資源和時(shí)間估算的準確性,有效提高各項工作過(guò)程的控制精度,便于項目組織的權限劃分和任務(wù)分配。形成以下三大項目管理的重要成果:

    ①項目許可證:相當于項目建議書(shū)、項目申請報告等立項文件及批復。

    ②工作任務(wù)書(shū):相當于可行性研究報告(含方案設計)及批復。

    ③工作分解結構:將項目分解為若干個(gè)子項目或作業(yè)包、工作包、合同包,并對其每一個(gè)都進(jìn)行參與人、進(jìn)度計劃、作業(yè)活動(dòng)、標準、質(zhì)量,做法等的詳細描述。

    2)項目范圍確認

    定義:對項目執行過(guò)程中完成的各項工作或形成的可交付成果進(jìn)行核查和接受。包括實(shí)際工作成果、相關(guān)文件、第三方評價(jià)等。如:工程建設項目的竣工驗收,工程地質(zhì)勘察項目的勘察報告的審核確認。

    3)項目范圍變更控制

    定義:對已經(jīng)明確的項目范圍的定義進(jìn)行改變。涉及項目工作增減、項目成果數量改變、項目功能要求調整等?刂菩袨榘ǎ

    ①爭取變更向對自己有利的方向發(fā)展。

    ②核實(shí)確認已經(jīng)和將要發(fā)生的范圍變更,杜絕“范圍蔓延”。

    ③結合進(jìn)度、費用、質(zhì)量控制和合同管理等其他管理任務(wù),妥善處理已經(jīng)發(fā)生的范圍變更。

    (3)項目時(shí)間管理(項目進(jìn)度管理)P11

    定義:為確保項目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。包括:

    1)進(jìn)度定義:指結合項目范圍定義的可交付成果及其工作分解結構,合適地確定為取得各項分解后的可交付成果所需開(kāi)展的各項具體工作(活動(dòng)、作業(yè)、工序)。

    2)工作排序:指確定的各項工作之間的先后順序關(guān)系。并形成成果文檔。

    邏輯關(guān)系:包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體表現為平行、順序、搭接三種形式。

    工藝關(guān)系:由既有的工藝流程和工作程序決定的。如:建房屋必須先開(kāi)挖土方完成后方可進(jìn)行基礎施工。

    組織關(guān)系:由組織安排需要或資源(人力、材料、設備、資金)調配需要而決定的。如:軟件項目中某個(gè)模塊開(kāi)發(fā)人員被臨時(shí)派出差,導致調試工作推遲。

    3)工時(shí)間估計:指預測、判斷和估計完成各項工作所需時(shí)間。依賴(lài)于歷史經(jīng)驗和對項目工作的了解程度。

    4)進(jìn)度計劃制定:指確定項目各項工作的開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間。

    制定方法:關(guān)鍵路線(xiàn)法、計劃評審技術(shù)、圖示評審技術(shù)、風(fēng)險評估技術(shù)。

    表示方法:程碑圖、橫道圖。

    5)精度控制:指在項目執行過(guò)程中,通過(guò)檢查和比對實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,找出并分析偏差,及時(shí)采取糾偏措施。

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