1．工程承包企業(yè)應設置合同管理部門(mén)（科室），專(zhuān)門(mén)負責企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

　　參與投標報價(jià)，對招標文件，對合同條件進(jìn)行審查和分析；

　　收集市場(chǎng)和工程信息；

　　對工程合同進(jìn)行總體策劃；

　　參與合同談判與合同的簽訂，為報價(jià)、合同談判和簽訂提出意見(jiàn)、建議甚至警告；

　　向工程項目派遣合同管理人員；

　　對工程項目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對工程項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計劃和控制；

　　協(xié)調項目各個(gè)合同的實(shí)施；

　　處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系；

　　具體地組織重大的索賠；

　　對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導，分析和診斷。

　　2．對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專(zhuān)門(mén)負責與該項目有關(guān)的合同管理工作。在美國凱撤公司的施工項目管理組織結構中，將合同管理小組納入施工組織系統中，設立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

　　3．對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。他在項目經(jīng)理領(lǐng)導下進(jìn)行施工現場(chǎng)的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達給各職能人員，由項目經(jīng)理作總體協(xié)調。

　　4．對一些特大型的，合同關(guān)系復雜、風(fēng)險大、爭執多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專(zhuān)家或將整個(gè)工程的合同管理工作（或索賠工作）委托給咨詢(xún)公司或管理公司。這樣會(huì )大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟效益，但花費也比較高。