（1）建立項目經(jīng)理部應遵守的原則

①根據項目管理規劃大綱確定的組織形式設立項目經(jīng)理部。

項目管理規劃大綱是由企業(yè)管理層依據招標文件及發(fā)包人對招標文件的解釋。企業(yè)管理層對招標文件的分析研究結果。工程現場(chǎng)情況。發(fā)包人提供的信息和資料。有關(guān)市場(chǎng)信息。企業(yè)法定代表人的投標決策意見(jiàn)等資料編制的。包括項目概況。項目實(shí)施條件分析。項目投標活動(dòng)及簽訂施工合同的策略。項目管理目標。項目組織結構。質(zhì)量目標和施工方案。工期目標和施工總進(jìn)度計劃。成本目標。項目風(fēng)險預測和安全目標。項目現場(chǎng)管理和施工平面圖。投標和簽訂施工合同。文明施工及環(huán)境保護等內容。

②根據施工項目的規模、復雜程度和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)設立項目經(jīng)理部。

③應使項目經(jīng)理部成為彈性組織，隨工程的變化而調整，不成為固化的組織。項目經(jīng)理部的部門(mén)和人員設置應面向現場(chǎng)，滿(mǎn)足目標控制的需要。項目經(jīng)理部組建以后，應建立有益于組織運轉的規章制度。

（2）設立項目經(jīng)理部的步驟

①是確定項目經(jīng)理部的管理任務(wù)和組織形式。

②是確定項目經(jīng)理部的層次、職能部門(mén)和工作崗位。

③是確定人員、職責、權限。

④是對項目管理目標責任書(shū)確定的目標進(jìn)行分解。

⑤是制定規章制度和目標考核、獎懲制度。

（3）選擇適當的組織形式

組織形式指組織結構類(lèi)型，是指一個(gè)組織以什么樣的結構方式去處理層次、跨度、部門(mén)設置和上下級關(guān)系。組織形式的選定，對項目經(jīng)理部的管理效率有極大影響。因此要求做到以下幾點(diǎn)：

①根據施工項目的規模、結構復雜程度、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)和地域范圍確定組織形式。

②當企業(yè)有多個(gè)大中型項目需要同時(shí)進(jìn)行項目管理時(shí)，宜選用矩陣式組織形式。這種形式既能發(fā)揮職能部門(mén)的縱向優(yōu)勢，又能發(fā)揮項目的橫向優(yōu)勢。既能滿(mǎn)足企業(yè)長(cháng)期例行性管理的需要，又能滿(mǎn)足項目一次性管理的需要。一人多職，節省人員。具有彈性，調整方便，有利于企業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才的有效使用和鍛煉培養。

③遠離企業(yè)管理層的大中型項目，且在某一地區有長(cháng)期市場(chǎng)的，宜選用事業(yè)部式組織形式。這種形式的項目經(jīng)理部對內可作為職能部門(mén)，對外可作為實(shí)體，有相對獨立的經(jīng)營(yíng)權，可以迅速適應環(huán)境的變化，提高項目經(jīng)理部的應變能力。

④如果企業(yè)在某一地區只有一個(gè)大型項目，而沒(méi)有長(cháng)期市場(chǎng)，可建立工作隊式項目經(jīng)理部，以使它具有獨立作戰能力，完成任務(wù)后能迅速解體。

⑤如果企業(yè)有許多小型施工項目，可設立部門(mén)控制式的項目經(jīng)理部，幾個(gè)小型項目組成一個(gè)較大型的項目，由一個(gè)項目經(jīng)理部進(jìn)行管理。這種項目經(jīng)理部可以固化，不予解體。但是大中型項目不應采用固化的部門(mén)控制式項目經(jīng)理部。

（4）合理設置項目經(jīng)理部的職能部門(mén)，適當配置人員

職能部門(mén)的設置應緊緊圍繞各項項目管理內容的需要，貫徹精干高效的原則。對項目經(jīng)理部人員的配置，《規范》提出了兩項關(guān)鍵要求：大型項目的項目經(jīng)理必須有一級項目經(jīng)理資質(zhì)。管理人員中的高級職稱(chēng)人員不應低于10%。

為了使項目部能有效而順利的運行，正確地履行合同，企業(yè)的合同管理人員與項目的合同管理人員不要絕對分離，即應讓項目部的有關(guān)人員進(jìn)入前期工作，使他們熟悉項目及在投標準備過(guò)程中的對策和策略，很好地理解合同，以便縮短合同的準備時(shí)間，在簽訂合同后能盡快制定科學(xué)、合理、操作性更強的施工組織設計。

（5）制定必要的規章制度。項目經(jīng)理部必須執行企業(yè)的規章制度，當企業(yè)的規章制度不能滿(mǎn)足項目經(jīng)理部的需要時(shí)，項目經(jīng)理部可以自行制定項目管理制度，但是應報企業(yè)或其授權的職能部門(mén)批準。

（6）使項目經(jīng)理部正常運行并解體。

為使項目經(jīng)理部有效運行，《規范》提出了三項要求：一是項目經(jīng)理部應按規章制度運行，并根據運行狀況檢查信息控制運行，以實(shí)現項目目標。二是項目經(jīng)理部應按責任制運行，以控制管理人員的管理行為。三是項目經(jīng)理部應按合同運行，通過(guò)加強組織協(xié)調，以控制作業(yè)隊伍和分包人員的行為。

項目經(jīng)理部解體的理由有四點(diǎn)：一是有利于建立適應一次性項目管理需要的組織機構。二是有利于建立彈性的組織機構，以適時(shí)地進(jìn)行調整。三是有利于對已完成的項目進(jìn)行審計、總結、清算和清理。四是有利于企業(yè)管理層和項目管理層的兩層分離和兩層結合，既強化企業(yè)管理層，又強化項目管理層。實(shí)行項目經(jīng)理部解體，是在組織體制改革中改變傳統組織習慣的一項艱巨任務(wù)。