投標及合同管理：

1.一般規定

1.1施工企業(yè)應建立并實(shí)施工程項目投標及工程承包合同管理制度。

1.2施工企業(yè)應依法進(jìn)行工程項目投標及簽約活動(dòng)，并對合同改造情況進(jìn)行監控。

1.3施工企業(yè)應通過(guò)對工程項目投標及承包合同的管理，確保充分了解發(fā)包方及有關(guān)各方對工程項目施工和服務(wù)質(zhì)量的要求，并有能力實(shí)現這些要求。

1.4施工企業(yè)應在投標或簽約前對工程項目立項、招標等行為的合法性進(jìn)行驗證。

2.投標及簽約

2.1施工企業(yè)應在投標及簽約前，明確工程項目的要求，包括：

（1）發(fā)包方明示的要求；

（2）發(fā)包方未明示、但應滿(mǎn)足的要求；

（3）與工程施工、驗收和保修等有關(guān)的法律、法規和標準規范的要求；

（4）其他要求。

2.2施工企業(yè)應通過(guò)評審在確認具備滿(mǎn)足工程項目要求的能力后，依法進(jìn)行投標及簽約，并保存評審、投標和簽約的相關(guān)記錄。

2.3發(fā)包方在招標文件及合同中明確提出的要求，施工企業(yè)必須滿(mǎn)足，包括：發(fā)包方對施工企業(yè)項目部的要求；為使發(fā)包方滿(mǎn)意而對其作出的承諾。

2.4施工企業(yè)應在合同簽訂及履行過(guò)程中，確定與工程項目有關(guān)的要求，并通過(guò)適宜的方式對這些要求進(jìn)行評審，以確認是否有能力滿(mǎn)足這些要求。

投標及簽約的有關(guān)記錄應能為證實(shí)項目施工和服務(wù)質(zhì)量；符合要求提供必要的追溯和依據。需保存的記錄一般有：對招標文件和施工承包合同的分析記錄、投標文件和承包合同及其審核批準記錄、工程合同臺賬、合同變更、施工過(guò)程中的各類(lèi)有關(guān)會(huì )議紀要、函件等。

3.合同管理

3.1施工企業(yè)應使相關(guān)部門(mén)及人員掌握合同的要求，并保存相關(guān)記錄。

3.2施工企業(yè)對施工過(guò)程中發(fā)生的變更，應以書(shū)面形式簽認，并作為合同的組成部分。施工企業(yè)對合同變更信息的接收、確認和處理的職責、流程、方法應符合相關(guān)規定，與合同變更有關(guān)的文件應及時(shí)進(jìn)行調整并實(shí)施。

3.3施工企業(yè)應及時(shí)對合同履約情況進(jìn)行分析和記錄，并用于質(zhì)量改進(jìn)。

3.4在合同履行的各階段，應與發(fā)包方或其代表進(jìn)行有效溝通。

3.5合同要求可根據需要采用合同文本發(fā)放、會(huì )議、書(shū)面交底等多種方式進(jìn)行傳遞。

3.6施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更包括：來(lái)自設計單位或發(fā)包方的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認可的變更。

在履約過(guò)程中，施工企業(yè)應隨時(shí)收集與工程項目有關(guān)的要求變更的信息，包括：法律法規要求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變化，并在規定范圍內傳遞。必要時(shí)，應修改相應的項目質(zhì)量管理文件。

3.7合同履行信息的傳遞應確保管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握合同履行情況并采取相應的措施。

3.8施工企業(yè)對合同履行情況的分析可在合同履行過(guò)程中或完成后進(jìn)行。施工企業(yè)宜根據項目的重要程度、工期長(cháng)短及管理要求等對分析的時(shí)機作出規定。