5．1立卷的原則和方法5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　5，1．2一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應按單位工程組卷。

　　5.1．3卷可采用如下方法：

　　1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2工程準備階段文件可按建設程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷；

　　3監理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；

　　4施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；

　　5竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；

　　6竣工驗收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。

　　5．1．4立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：

　　1案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm. 2案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

　　5．2卷內文件的排列5．2．1文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　5．2．2圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　5．2．3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　5．3案卷的編目5．3．1編制卷內文件頁(yè)號應符合下列規定：

　　1卷內文件均按有書(shū)寫(xiě)內容的頁(yè)面編號。每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始。

　　2頁(yè)號編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

　　4案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。

　　5．3．2卷內目錄的編制應符合下列規定：

　　1卷內目錄式樣宜符合本規范附錄B的要求。

　　2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　　3責任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替。

　　4文件編號：填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號。

　　5文件題名：填寫(xiě)文件標題的全稱(chēng)。

　　6日期：填寫(xiě)文件形成的日期。

　　7頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內所排的起始頁(yè)號。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號。

　　8卷內目錄排列在卷內文件首頁(yè)之前。

　　5．3．3卷內備考表的編制應符合下列規定：

　　1卷內備考表的式樣宜符合本規范附錄C的要求。

　　2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁(yè)數、各類(lèi)文件頁(yè)數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說(shuō)明。

　　3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后。

　　5．3．4案卷封面的編制應符合下列規定：

　　1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3檔號應由分類(lèi)號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫(xiě)。

　　4檔案館代號應填寫(xiě)國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫(xiě)。

　　5案卷題名應簡(jiǎn)明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內文件的內容。

　　6編制單位應填寫(xiě)案卷內文件的形成單位或主要責任者。

　　7起止日期應填寫(xiě)案卷內全部文件形成的起止日期。

　　8保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)附錄A.永久是指工程檔案需永久保存。

　　長(cháng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長(cháng)。

　　9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　5．3．5卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統一采用A4幅面。

　　5．4案卷裝訂5．4．1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

　　既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5．4．2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

　　5．5卷盒、卷夾、案卷脊背5．5．1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　1卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm. 2卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm. 3卷盒、卷夾應采用無(wú)酸紙制作。5．5．2案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E.