案卷的編目

　　1.編制卷內文件頁(yè)號應符合的規定：

　?。?）卷內文件均按有書(shū)寫(xiě)內容的頁(yè)面編號。每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始。

　?。?）頁(yè)號編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫(xiě)在右下角。

　?。?）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號。

　?。?）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。

　　2.卷內目錄的編制應符合的規定：

　?。?）卷內目錄式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規范》附錄B的要求。

　?。?）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　?。?）責任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替。

　?。?）編號：填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號。

　?。?）日期：填寫(xiě)文件形成的日期。

　?。?）頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內所排的起始頁(yè)號。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號。

　?。?）卷內目錄排列在卷內文件首頁(yè)之前。

　　3.卷內備考表的編制應符合的規定：

　?。?）卷內備考表的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規范》附錄C的要求。

　?。?）卷內備考表主要標明卷內文件總頁(yè)數、各類(lèi)文件頁(yè)數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說(shuō)明。

　?。?）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后。

　　4.案卷封面的編制應符合的規定：

　?。?）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設工程文件歸檔整理規范》附錄D的要求。

　?。?）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　?。?）檔號應由分類(lèi)號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫(xiě)。

　?。?）檔案館代號應填寫(xiě)國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫(xiě)。

　?。?）案卷題名應簡(jiǎn)明、準確地揭示卷內文件內容。案卷題名應包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內文件的內容。

　?。?）編制單位應填寫(xiě)案卷內文件的形成單位或主要責任者。

　?。?）起止日期應填寫(xiě)案卷內全部文件形成的起止日期。

　?。?）保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)《建設工程文件歸檔整理規范》附錄A的要求。

　?。?）密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　5.卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用709以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統一采用A4幅面。