二級建造師施工信息管理知識點(diǎn)4：施工文件的立卷

2019-03-28 10:10 來(lái)源：建設工程教育網(wǎng)

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　　知識點(diǎn)4：施工文件的立卷

　　【考頻指數】★★★

　　【考點(diǎn)精講】

　　一、立卷的基本原則

　　施工文件檔案的立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　1.一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。

　　2.施工文件資料應根據工程資料的分類(lèi)和“專(zhuān)業(yè)工程分類(lèi)編碼參考表”進(jìn)行立卷。

　　3.卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。

　　4.卷內資料若有多種資料時(shí)，同類(lèi)資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。

　　二、立卷的具體要求

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷。

　　2.竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專(zhuān)業(yè)根據圖紙多少組成一卷或多卷。

　　3.案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm;案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

　　三、卷內文件的排列

　　文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　四、案卷的編目

　　1.卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后。

　　2.保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。

　　3.密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　【速記點(diǎn)評】本知識點(diǎn)中立卷的基本原則和具體要求是考試的重點(diǎn)，需記憶和理解。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.下列關(guān)于施工文件立卷的說(shuō)法，正確的是(　)。

　　A.竣工驗收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)組卷

　　B.卷內備考表排列在卷內文件的首頁(yè)之前

　　C.保管期限為永久的工程檔案，其保存期限等于該工程的使用壽命

　　D.同一案卷內有不同密級的文件，應以低密級為本卷密級

　　【答案】A

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。選項B，正確說(shuō)法為“卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后”;選項C，正確說(shuō)法為“永久是指工程檔案需永久保存，長(cháng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命”;選項D，正確說(shuō)法為“同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級”。

　　2.下列關(guān)于施工文件立卷的表述，正確的有(　)。

　　A.一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷

　　B.案卷內不應有重份文件，不同載體的文件應分別組卷

　　C.卷內圖紙應按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列

　　D.卷內備考表排列在卷內文件的前面

　　E.案卷題名應包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內文件的內容

　　【答案】ABCE

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。因此選項D錯誤。

　　3.施工文件檔案卷內的文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，排列順序有(　)。

　　A.批復在前、請示在后

　　B.請示在前、批復在后

　　C.印本在前、定稿在后