1.需審閱的工程資料。主要有：立項審批文件、工藝設計圖紙和施工設計圖紙、各類(lèi)工程合同及重要設備物資采購合同、施工組織設計、施工技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄、施工質(zhì)量驗收評定記錄、設計變更和施工中各類(lèi)重要管理記錄、與施工有關(guān)的重要的各種會(huì )議紀要和報表、竣工圖、試生產(chǎn)試運行記錄、生產(chǎn)的產(chǎn)品檢定記錄、試生產(chǎn)統計報表、有關(guān)機電工程建設的財務(wù)報表等，如有涉外部分還應審閱與涉外活動(dòng)相關(guān)的相應文件。

　　2.資料審閱的重點(diǎn)。與建設概況報告是否一致。各類(lèi)合同是否合法和嚴密。各種記錄是否完整、真實(shí)和齊全。各種技術(shù)、質(zhì)量記錄與應執行的標準規范是否對稱(chēng)?？⒐D是否與設計變更后的施工圖一致。生產(chǎn)的產(chǎn)品（包括中間產(chǎn)品）的檢定結果是否符合產(chǎn)品標準。生產(chǎn)中產(chǎn)生的三廢，其處理記錄是否達標。各種統計報表是否正確及時(shí)。直接相關(guān)的各種記錄是否能互相印證。涉外活動(dòng)是否經(jīng)過(guò)授權。因種種原因，機電工程項目尚有不影響生產(chǎn)或運行的部分工程暫緩建造，其批準或會(huì )議決定的文件是否齊全。會(huì )計賬務(wù)和報表是否符合審計要求，應納稅費是否繳齊且憑證齊全。

　　3.其他材料。還要對竣工結算和工程最終審計的準備及相關(guān)資料情況進(jìn)行了解。

　　4.資料審閱注意事項。各種資料的載體對同一內容的描述應一致。注意資料形成日期的合理性。對資料形成的真實(shí)性負直接責任的人員，其簽證應齊全。有疑問(wèn)的要做記錄，以利于尋找佐證，有些要與工程實(shí)體對照，作為現場(chǎng)檢查的重點(diǎn)?？砂捶止へ撠煹脑瓌t進(jìn)行審閱。審閱終了，要形成意見(jiàn)，即表示認可或提出某些修改意見(jiàn)，意見(jiàn)可在竣工驗收活動(dòng)終結時(shí)形成的竣工驗收意見(jiàn)書(shū)中進(jìn)行表達。