一建項目管理考點(diǎn):管理體系的運行
體系運行是指按照已建立體系的要求實(shí)施,其實(shí)施的重點(diǎn)包括培訓意識和能力,信息交流,文件管理,執行控制程序,監測,不符合、糾正和預防措施,記錄等。上述運行活動(dòng)簡(jiǎn)述如下:
1.培訓意識和能力
組織應確定與職業(yè)健康安全管理風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險及體系相關(guān)的培訓需求,應提供培訓或采取其他措施來(lái)滿(mǎn)足這些需求,評價(jià)培訓或采取的措施的有效性,并保存相關(guān)記錄。
2.信息交流
信息交流是確保各要素構成一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、持續改進(jìn)的體系和基礎,應關(guān)注信息交流的內容和方式。
3.文件管理
?。?)對現有有效文件進(jìn)行整理編號,方便查詢(xún)索引;
?。?)對適用的規范、規程等行業(yè)標準應及時(shí)購買(mǎi)補充,對適用的表格要及時(shí)發(fā)放;
?。?)對在內容上有抵觸的文件和過(guò)期的文件要及時(shí)作廢并妥善處理。
4.執行控制程序文件的規定
體系的運行離不開(kāi)程序文件的指導,程序文件及其相關(guān)的作業(yè)文件在組織內部都具有法定效力,必須嚴格執行,才能保證體系正確運行。
5.監測
為保證體系正確有效地運行,必須嚴格監測體系的運行情況。監測中應明確監測的對象和監測的方法。
6.不符合、糾正和預防措施
體系在運行過(guò)程中,不符合的出現是不可避免的,包括事故也難免要發(fā)生,關(guān)鍵是相應的糾正與預防措施是否及時(shí)有效。組織應建立、實(shí)施并保持程序,以處理實(shí)際和潛在的不符合,并采取糾正措施和預防措施。
7.記錄
在體系運行過(guò)程中及時(shí)按文件要求進(jìn)行記錄,如實(shí)反映體系運行情況。


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