應該建立對分包人進(jìn)行管理的組織體系和責任制度，對每一個(gè)分包人都有負責管理的部門(mén)或人員，實(shí)行對口管理。

分包單位的選擇應該經(jīng)過(guò)嚴格考察，并經(jīng)業(yè)主和工程監理機構的認可，其資質(zhì)類(lèi)別和等級應該符合有關(guān)規定。

要對分包單位的勞動(dòng)力組織及計劃安排進(jìn)行審批和控制，要根據其施工內容、進(jìn)度計劃等進(jìn)行人員數量、資格和能力的審批和檢查。

要責成分包單位建立責任制，將項目的質(zhì)量、安全等保證體系貫徹落實(shí)到各個(gè)分包單位、各個(gè)施工環(huán)節，督促分包單位對各項工作的落實(shí)。

對加工構件的分包人，可委派駐廠(chǎng)代表負責對加工廠(chǎng)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監督、檢查和管理。

應該建立工程例會(huì )制度，及時(shí)反映和處理分包單位施工過(guò)程中出現的各種問(wèn)題。

建立合格材料、制品、配件等的分供方檔案庫，并對其進(jìn)行考核、評價(jià)，確定信譽(yù)好的短名單分供方。材料、成品和半成品進(jìn)場(chǎng)要按規范、圖紙和施工要求嚴格檢驗。進(jìn)場(chǎng)后的材料堆放要按照材料性能、廠(chǎng)家要求等進(jìn)行，對易燃易爆材料要單獨存放。

對于有多個(gè)分包單位同時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工的項目，可以采取工程質(zhì)量、安全或進(jìn)度競賽活動(dòng)，通過(guò)定期的檢查和評比，建立獎懲機制，促進(jìn)分包單位的進(jìn)步和提高。

以下是某承包人提出的對分包施工單位的管理辦法，包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、程序、信息等方面，可供參考：

（1）專(zhuān)業(yè)分包人須在進(jìn)場(chǎng)前，將其承包范圍內的施工組織設計報技術(shù)部，由項目總工審核，公司技術(shù)部審批后方可依照施工；

（2）所有深化設計文件及圖紙需經(jīng)項目部轉交設計單位簽認后方可組織施工；

（3）分包單位在初次報批方案及技術(shù)文件時(shí)應一式三份（并附批示頁(yè)），待正式審批整改后按一式六份報審（并附電子文檔）；

（4）每周五下午15：00之前，上報下周施工計劃，每月25日上報下月施工計劃，一式六份；

（5）分包單位竣工資料的收集整理工作必須符合有關(guān)規定，接受總包項目部的檢查；

（6）必須建立技術(shù)文件管理制度，因分包單位原因造成施工錯誤的一切后果自負；

（7）分包單位的計量工作必須符合總包項目部的要求，要有專(zhuān)人負責，所用檢測工具必須符合有關(guān)法律法規要求，否則不得使用；

（8）資料的編制與整理按照相關(guān)規范、規程進(jìn)行整理，分包方的竣工圖及施工資料應在指定的期限內自行編制完成，并符合有關(guān)規定，經(jīng)技術(shù)部檢查合格后方可進(jìn)行竣工結算。