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　　監理資料是在工程監理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監理過(guò)程從設計開(kāi)始到竣工驗收備案，環(huán)節繁雜，專(zhuān)業(yè)各異，不論是總監理工程師、專(zhuān)業(yè)監理工程師、監理員，還是專(zhuān)職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項工作的。根據監理資料產(chǎn)生于監理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監理、驗收，誰(shuí)負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制，做到各司其職，各負其責。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。為了保證監理資料管理工作的有序進(jìn)行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會(huì )議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。

　　監理人員匯報監理工作時(shí)，應同時(shí)匯報監理資料的情況?？偙O理工程師在檢查監理人員工作時(shí)，也應同時(shí)檢查其負責的監理資料，從監理資料的質(zhì)量可評估該監理人員的工作質(zhì)量。