1）負責整理、打印、登記、收發(fā)項目監理部發(fā)出的文函、報告、會(huì )議紀要等監理資料及外單位來(lái)往文函。

2）負責及時(shí)收集、整理監理過(guò)程中形成的質(zhì)量記錄文件，發(fā)現不符合要求及時(shí)通知有關(guān)人員補充或整改。

3）負責監理資料日常管理，以單位工程為單位，建立卷案盒（夾），分專(zhuān)業(yè)、按照資料類(lèi)別，以時(shí)間先后順序整理存放，并編制資料總目錄和分目錄，或建立臺帳（公司新文件中要求建立臺帳的資料），以便于跟蹤檢索。監理資料管理要求做到隨收發(fā)、隨記錄，分類(lèi)整理，真實(shí)齊全，按序排列，目錄清晰層次清楚，管理有序，查取方便。

4）負責項目監理部有效文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄的登記、管理和借閱手續工作。

5）負責驗收、核查、登記、管理、移交由建設單位提供的工程資料，并填寫(xiě)《工程圖紙收發(fā)、核查記錄表》。如建設單位提供的工程資料部符合規定要求、不完整或丟失，應及時(shí)通知總監理工程師與建設單位交涉使其滿(mǎn)足使用要求。

6）負責所管理的監理資料的標識工作，在資料發(fā)生變更或作廢時(shí)及時(shí)做出標識，防止誤用。

7）負責項目監理部檢測設備的登記、管理工作。

8）工程竣工后三個(gè)月完成整理、編目、組卷竣工監理資料工作，經(jīng)總監理工程師審核后移交公司監理部和建設單位。

9）做好其他有關(guān)項目監理資料管理的工作。