項目實(shí)施期間應定期舉行工地例會(huì )，會(huì )議由監理工程師主持，參加者有監理工程師代表及有關(guān)監理人員、承包商的授權代表及有關(guān)人員、業(yè)主或業(yè)主代表及有關(guān)人員。工地例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間根據工程進(jìn)展情況安排，一般有旬、半月和月度例會(huì )等幾種。工程監理中的許多信息和決定是在工地會(huì )議上產(chǎn)生和決定的，協(xié)調工作大部分也是在此進(jìn)行的，因此開(kāi)好工地例會(huì )是工程監理的一項重要工作。

工地會(huì )議決定同其他發(fā)出的各種指令性文件一樣，具有等效作用。因此，工地例會(huì )的會(huì )議紀要是一個(gè)很重要的文件，會(huì )議紀要是監理工作指令文件的一種，要求記錄真實(shí)、準確。當會(huì )議上對有關(guān)問(wèn)題有不同意見(jiàn)時(shí)，監理工程師應站在公正的立場(chǎng)上作出決定。但對一些比較復雜的技術(shù)問(wèn)題或難度較大的問(wèn)題，不宜在工地例會(huì )上詳細研究討論，可以由監理工程師作出決定，另行安排專(zhuān)題會(huì )議研究。