（1）向承包商發(fā)出邀見(jiàn)通知。一般情況下采用電話(huà)或口頭邀見(jiàn)的方式進(jìn)行，必要時(shí)采用書(shū)面邀見(jiàn)方式。

（2）邀見(jiàn)時(shí)的會(huì )談。邀見(jiàn)時(shí)首先由邀見(jiàn)人指出承包商存在問(wèn)題的嚴重性及可能造成的后果，并提出挽救問(wèn)題的途徑及建議，然后由被邀見(jiàn)人對情況進(jìn)行說(shuō)明或解釋?zhuān)ㄈ绻患s見(jiàn)人認為有必要的話(huà)），但不應當是辯論。一般情況下，被邀見(jiàn)人應當提出改進(jìn)問(wèn)題的措施和保證。

（3）邀見(jiàn)紀要。邀見(jiàn)時(shí)應當有專(zhuān)人對雙方的談話(huà)作出詳細的記錄，然后以記錄的形式，將邀見(jiàn)時(shí)的談話(huà)主要內容按備忘文件的形式發(fā)出。