復習指導:牢牢把握物資管理的四個(gè)重要環(huán)節
追求利潤最大化始終是企業(yè)的目標,在這個(gè)過(guò)程中,實(shí)際是圍繞生產(chǎn)成本最小化來(lái)進(jìn)行控制的。物資管理是企業(yè)管理中成本控制的重點(diǎn),要從根本上控制,必須從生成成本的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行控制,才能收到實(shí)效。
物資管理,從狹義上來(lái)講,是指企業(yè)物資部門(mén)所進(jìn)行的物資計劃制定、物資采購、物資倉儲和物資消耗的管理。抓好這四個(gè)環(huán)節,是控制成本的重點(diǎn)之所在。
物資計劃是生產(chǎn)過(guò)程中的保障,計劃質(zhì)量的高低,既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,也直接關(guān)系到采購、貯存過(guò)程的成本控制。因此要求物資部門(mén)根據市場(chǎng)的實(shí)際供應、自身的條件和生產(chǎn)的需求,來(lái)確定一定時(shí)期內物資的采購量,以減少后續過(guò)程的成本。
要做好物資的計劃工作,首先要確定一定時(shí)期內物資的需求量。根據實(shí)際需要量和需要量的測定進(jìn)行計劃購買(mǎi)。要做好物資計劃的工作,必須要深入到生產(chǎn)一線(xiàn),了解實(shí)際消耗,掌握第一手資料,做好日常的統計,及時(shí)總結,以數據信息來(lái)指導物資的計劃。其次要根據庫存物資既能保證生產(chǎn)的需要,又不產(chǎn)生過(guò)多的積壓,減少資金的占用,提高周轉率;還應根據施工地點(diǎn)和貨源地的距離及交通的便利情況確定備運時(shí)間,保證最低庫存量。
物資采購是企業(yè)組織資源的基本途徑。采購應做到適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟。而采購的質(zhì)量要根據具體的用途來(lái)確定,并不是質(zhì)量越好就好,要選擇最合適的性?xún)r(jià)比,如沖擊鉆機沖擊系統的軸承,因其消耗較大,精度要求不高,選用國內普通級軸承既可,主軸部分的軸承就應選擇精度高一些的大廠(chǎng)(哈、瓦、洛)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證其耐用。在采購中影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的,主要是物資價(jià)格水平的高低和運雜費、訂購費用、儲存費用的大小。在滿(mǎn)足生產(chǎn)產(chǎn)品對物資性能要求的前提下,價(jià)格越低,費用越省,越能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
物資采購過(guò)程是企業(yè)資金直接消耗的過(guò)程,如何有效地對其進(jìn)行控制,以杜絕不正當的行為,成為物資采購過(guò)程中的一個(gè)重點(diǎn)。作為一個(gè)企業(yè)職工,應是以如何為企業(yè)取得好的效益為出發(fā)點(diǎn),而不是從自身個(gè)人利益出發(fā)謀得私利,這是一個(gè)基本的思想問(wèn)題,具有好的思想品德,是對一個(gè)物資采購員的基本要求。物資采購應嚴格遵循科學(xué)有效、公開(kāi)、公正、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則進(jìn)行,這是防止不正當行為、暗箱操作的一個(gè)好的途徑,近幾年實(shí)行的招標采購就是這一原則的一個(gè)體現。
物資的倉儲管理,是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等到活動(dòng)的有效控制,其目的是保證倉儲物資在進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域時(shí)保持應有的價(jià)值不損耗、不滅失,確保生產(chǎn)過(guò)程的有效利用。倉儲過(guò)程中的定量,是有效降低物資采購成本的一個(gè)重要環(huán)節。
物資的消耗過(guò)程是物資使用價(jià)值的真正實(shí)現,也是物資使用價(jià)值的逐步滅失或轉移的過(guò)程。具體表現為,物資經(jīng)過(guò)使用,變舊變廢。這一過(guò)程是生產(chǎn)中控制物資成本的一個(gè)重要環(huán)節,因其使用的主體的差異,也是一個(gè)重要環(huán)節,因其使用主體差異,也是最不具可控性的過(guò)程。
在市場(chǎng)經(jīng)濟的作用下,企業(yè)日益對生產(chǎn)成本加強控制,以期用最小的投入來(lái)獲得最大的收益,特別是工程項目法管理的實(shí)行,對物質(zhì)消耗的管理投入了更多的精力,形成了許多的管理辦法,我局的方法多以材料承包為基調進(jìn)行,有材料定額承包、工資獎金和材料捆綁承包等,均是以定額的形式,將機組的材料消耗和其經(jīng)濟利益掛鉤,來(lái)控制機組的材料領(lǐng)用。材料承包辦法的實(shí)行,給材料成本的降低產(chǎn)生很大的影響,增加了工程的利潤,也增強了職工勤儉節約的意識。但定額的來(lái)源多以以往工程的統計資料為基數,輔以經(jīng)驗確定數值,這個(gè)值缺乏一定的科學(xué)性。以“邯鋼經(jīng)驗”為代表的定額管理辦法是利用倒推法,也叫倒擠法。邯鋼采取將成本層層分解成一個(gè)個(gè)指標,然后抓指標的落實(shí),指標的層層落實(shí)即意味著(zhù)成本控制的成功。在這一過(guò)程中,邯鋼共分解出十萬(wàn)多個(gè)指標,這個(gè)指標就是定額,這個(gè)定額也就是保本點(diǎn),是必須達到水平。所以數值的測算必須精確,這需要進(jìn)行工程的前期預算,根據工程的合同價(jià)格,扣除預期的利潤值、臨建費用、人工費用、管理費用、計提折舊等費用,扣除工程中大宗材料(水泥、砂石、混凝土等)費用,得到工程保本材料費用,乘以一個(gè)百分比系數,扣除公用材料費(管理輔助部門(mén)的材料消耗),得出的數值為材料費承包的基數。
要較好地控制好材料成本,這四個(gè)環(huán)節都應加強管理,各個(gè)環(huán)節控制好了,材料成本的節約目標就易達到。

