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淺談基于工程量清單計價(jià)模式下的招投標

2008-09-19 11:52    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:文章從傳統的定額計價(jià)模式存在的弊端入手,分析了工程量清單的優(yōu)勢,以及實(shí)施的主要程序和在實(shí)際操作過(guò)程中如何加強管理,使項目成本得到更好的控制。

  關(guān)鍵詞:計價(jià)模式、工程量清單、招投標

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,在建設工程中因計價(jià)方法的限制和招標制度的不完善而產(chǎn)生的問(wèn)題日益突出,原有計價(jià)模式已不能滿(mǎn)足現代經(jīng)濟發(fā)展的招投標需求,無(wú)法實(shí)現招投標的真正目的。我國加入WTO后,建筑市場(chǎng)進(jìn)一步對外開(kāi)放,工程計價(jià)方式也逐步與國際接軌!督ㄔO工程工程量清單計價(jià)規范》在我國于2003年實(shí)施以來(lái),業(yè)內學(xué)者都將目光投入其在招投標理論上的研究,但并沒(méi)有形成一套完整的理論體系。工程量清單計價(jià)方法的推行,是“控制量、放開(kāi)價(jià)、企業(yè)自主定價(jià),最終由市場(chǎng)形成價(jià)格”的改革思路的具體體現,這有利于發(fā)揮企業(yè)個(gè)別成本的競爭力,也有利于規范工程招標中的計價(jià)行為。

  一、工程量清單計價(jià)模式

  工程量清單是把承包合同中規定的準備實(shí)施的全部項目和內容,按工程部位、性質(zhì)以及工程數量、單價(jià)、合價(jià)等列表表示,用于招投標后計算工程價(jià)款的依據,工程量清單是承包合同的重要組成部分。目前,大多數國家均采用工程量清單計價(jià)方法,而我國在加入WTO之后,意味著(zhù)必須按國際公認的游戲規則運作,因此,必須對以往的定額計價(jià)模式進(jìn)行改革。工程量清單從大處著(zhù)手,注重工程質(zhì)量,真實(shí)反映工程實(shí)際,使施工企業(yè)自主定價(jià)成為可能。與現行招投標方式相比,在我國采用工程量清單招投標方法具有以下一些優(yōu)點(diǎn):工程量清單是編制招標工程標底,投標報價(jià)和工程結算時(shí)調整工程量的依據。采用工程量清單招標則可以簡(jiǎn)化投標報價(jià)計算過(guò)程,縮短投標報價(jià)時(shí)間,并為投標提供一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的競爭環(huán)境。

  1.工程量清單計價(jià)符合市場(chǎng)經(jīng)濟運行的規律和市場(chǎng)競爭的規則,可以顯著(zhù)提高業(yè)主的資金使用效益,促進(jìn)施工企業(yè)加快技術(shù)進(jìn)步革新、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和確定合理的施工方案;

  2.采用工程量清單計價(jià),投標單位不需負工程變更或計算錯誤等責任,只需對自己所報的成本、單價(jià)等負責,有利于實(shí)施風(fēng)險管理;

  3.采用工程量清單招投標有利于標底的管理與控制,在適當的時(shí)候甚至可以不編制標底,從根本上消除了標底準確性和標底泄漏所造成的負面影響。

  市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,承包商通過(guò)建筑市場(chǎng)參加投標競爭,按施工合同完成工程賺取利潤,以求得企業(yè)的生存與發(fā)展。業(yè)主獲得質(zhì)量合格的工程,從而將工程投入使用、運營(yíng),實(shí)現投資價(jià)值。長(cháng)期以來(lái)執行的定額計價(jià)模式,目標單一,只注重招標投標階段工程造價(jià)的一次性計算,而很少考慮工程造價(jià)的過(guò)程控制。實(shí)施工程量清單計價(jià)模式,可建立動(dòng)態(tài)控制系統,跟蹤管理各個(gè)基本單元的施工工序、操作質(zhì)量。

  二、工程量清單計價(jià)模式下實(shí)施招投標工作的主要程序

  工程量清單招標由招標單位提供統一的工程量清單和招標文件,投標單位以此為投標報價(jià)的依據,根據現行定額,結合本身特點(diǎn),考慮可競爭現場(chǎng)費用、技術(shù)措施費用及所承擔的風(fēng)險,最終確定單價(jià)和總價(jià)進(jìn)行投標。目前,國際上普遍采用該方法,與國際通用的工程合同文本、工程管理模式等相匹配,在我國將工程量清單計價(jià)模式應用于招投標工作,大膽探索合理低價(jià)中標,符合當前建筑市場(chǎng)的發(fā)展所需。在具備條件的城市和工程項目上,按建設行政主管部門(mén)發(fā)布的統一工程量計算規則和工程項目劃分規定,進(jìn)行工程量清單招標,合理低價(jià)中標等試點(diǎn),實(shí)現在國家宏觀(guān)調控下由市場(chǎng)確定工程價(jià)格,因此,實(shí)行工程量清單計價(jià)是完全可行的。

 。ㄒ唬┱袠穗A段

  1.業(yè)主方擬建項目報送建設行政主管部門(mén)審批,并提出招標申請;發(fā)布招標公告:業(yè)主(或委托招標代理單位)通過(guò)公眾傳媒,如報紙、專(zhuān)業(yè)期刊、信息網(wǎng)絡(luò )等向不特定的施工承包商發(fā)布工程招標信息。如果是邀請招標,則向經(jīng)過(guò)選擇的承包商發(fā)出投標邀請信,要注意不得少于三家。

  2.招標單位在工程方案、初步設計或部分施工圖設計完成后,委托招標代理單位按統一的工程量計算規則,以單位工程為對象,計算并列出各分項工程的工程量清單,作為招標文件的組成部分發(fā)放給各投標單位并將招標申請書(shū)提交招標管理機構備案;招標文件由業(yè)主(或委托招標代理單位)編制,一般包括工程情況綜合說(shuō)明、招標范圍和要求、設計文件和圖紙、主要合同條款、評標辦法等主要內容。除了常規內容,業(yè)主在編制招標文件時(shí)應該重點(diǎn)考慮確定和解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

 。1)發(fā)包形式;

 。2)合同價(jià)格形式;

 。3)保函或保證金的應用;

 。4)材料設備的采購供應;

 。5)對質(zhì)量、工期的要求和獎罰;

 。6)工程保險;

 。7)其它費用和問(wèn)題。

  另外,業(yè)主一定要在招標文件中明確規定工程量計算規則,也就是說(shuō)要有統一的分項工程項目劃分、統一的計量單位、統一的工程量計算規則。

  3.招標代理單位根據工程量清單按現行招標單位擬定的工、料、機價(jià)格和取費標準,取費程序及其他條件計算綜合單價(jià),最后匯總成標底。(清單招標也可不設標底)

 。ǘ┩稑穗A段

  1.投標申請人填報投標單位資格預審表,通過(guò)資格預審后即可參與工程投標;

  2.在有關(guān)部門(mén)的監管下招標人召開(kāi)標前會(huì )議,向通過(guò)了資格審查的企業(yè)發(fā)放招標文件和各類(lèi)技術(shù)文件,并組織投標人進(jìn)行現場(chǎng)勘查;

  3.投標人在認真研究招標文件、工程量清單的編制規則和設計圖紙后對工程量清單進(jìn)行復核,向招標任提出不明確的地方。招標人按照招標文件約定的時(shí)間召開(kāi)投標預備會(huì ),明確解答所有投標人提出的問(wèn)題,并以會(huì )議紀要的形式記錄下來(lái),發(fā)放給所有投標人,作為統一調整的依據。

  4.投標人依照招標文件統一的工程量清單確定投標單價(jià)與合價(jià),認真編制施工組織設計文件。正確制定施工方案,采取合理的施工工藝和機械設備,有效地組織材料供應和采購,均衡安排施工,合理利用人力資源,減少材料的損耗。

  5.投標文件根據招標文件的要求被密封好,并按時(shí)送達建設工程交易中心,同時(shí),招標人作好詳細記錄。

 。ㄈ┰u標定標階段在評標中,審查投標單位報價(jià)應該做到總報價(jià)和分項報價(jià)的綜合評審?們r(jià)符合要求并不能說(shuō)明單項報價(jià)符合要求,總報價(jià)最低并不能說(shuō)明單項報價(jià)最低。投標人往往知道保持總造價(jià)不變的情況下,將工程量可能變化較小的項目的單價(jià)降低,將可能變化較大的項目單價(jià)增大,以期達到在竣工結算時(shí)追加工程款的目的。另外也要做到單價(jià)和相應工程數量的綜合評審,工程數量大的單價(jià)要重點(diǎn)分析。還要做到單價(jià)與工作內容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審,從而擇優(yōu)選擇合適的施工單位。

  1.在規定的時(shí)間和地點(diǎn)招標人按招標文件的要求召開(kāi)開(kāi)標會(huì )議,會(huì )議由招標人主持,紀檢、監察、公證、建設行政主管部門(mén)進(jìn)行監督;

  2.招標人在有關(guān)部門(mén)的監督下,從建設工程交易中心評標專(zhuān)家庫中隨機抽取專(zhuān)家,專(zhuān)家人數必須滿(mǎn)足《招標投標法》、國家計委第十二號令以及各級地方政府的相關(guān)法規之規定。同時(shí),結合工程量清單報價(jià)的特點(diǎn),專(zhuān)家中必須有2~3個(gè)精通工程造價(jià)管理的人員,便于在評標過(guò)程中對商務(wù)標部分進(jìn)行詳細核定、評判、打分;

  3.專(zhuān)家對各投標書(shū)進(jìn)行評比打分,并在有關(guān)部門(mén)的監督下,按招標文件規定的評標辦法向投標人推薦合理的最低的投標報價(jià),,招標人據此確定評標委員會(huì )推薦的中標人;

  4.招標人宣布中標人,并在招標文件規定的日期內將中標通知書(shū)下達中標人,同時(shí)告知未中標人;

  5.招標人向建設行政主管部門(mén)提交備案資料,并及時(shí)與中標人簽訂工程施工合同。

  三、如何加強工程量清單計價(jià)模式下招投標工作的管理

  在工程量清單計價(jià)模式下,對招投標工作進(jìn)行管理,施工企業(yè)應從報價(jià)前期、報價(jià)編制期和報價(jià)決策期等階段著(zhù)手。在報價(jià)前期建立工程項目報價(jià)決策機構對投標報價(jià)的全部活動(dòng)進(jìn)行組織管理,并認真閱讀招標文件,避免在報價(jià)中發(fā)生遺漏。投標人參加標前會(huì )議,并到施工現場(chǎng)進(jìn)行勘查充分了解工地位置、儲存空間裝卸限制等及任何其他影響承包價(jià)格的情況,了解競爭對手,調查市場(chǎng)情況,如建材、施工設備、燃料、動(dòng)力、勞務(wù)市場(chǎng)等,搜集投標資料,預估報價(jià)水平。根據自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,經(jīng)濟實(shí)力制定投標報價(jià)。而業(yè)主從工程質(zhì)量,工期,資金等方面入手進(jìn)行優(yōu)化組合。對施工企業(yè)來(lái)講,只有了解業(yè)主的意圖,區別報價(jià),才能掌握主動(dòng)權,提高中標率。

  在報價(jià)編制階段,為降低不必要的風(fēng)險,在編制投標書(shū)之前必須勘查現場(chǎng),詳細了解項目所在地的環(huán)境,自然條件,生產(chǎn)生活條件等。施工方法和施工工藝等關(guān)系到工期,且與工程成本和報價(jià)密切相關(guān),在組價(jià)前必須對項目所涉及到的人工、材料、機械單價(jià)進(jìn)行廣泛的詢(xún)價(jià)。組價(jià)是得到報價(jià)的唯一途徑,報價(jià)是投標的核心,是能否中標的核心,也是能否盈利、盈利多少的關(guān)鍵因素。因此,必須合理的選擇施工工藝和機械設備,材料等,有效的組織材料供應和采購,均衡安排施工,合理利用人力資源,減少材料耗損,降低工程成本、縮短工期、有效地利用資源。

  在決策投標階段,為避免因填報單價(jià)而遭受重大損失,施工企業(yè)必須就擬建工程的投標及施工中的各種風(fēng)險做出周密、準確的識別和評價(jià),并對風(fēng)險事件可能引發(fā)的損失做出判斷,最終反映在所填報的工程量單價(jià)中。

  在工程施工階段首先應制定一套完善的計量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強化過(guò)程控制,完善事后控制。工程施工過(guò)程中造價(jià)人員深入勘查現場(chǎng),收集相關(guān)信息資料,核對工程變更和現場(chǎng)簽證的準確性、完整性和及時(shí)性,并嚴格現場(chǎng)簽證管理,即使掌握工程造價(jià)變化。由于建設工程施工周期長(cháng),市場(chǎng)變化和工程本身的變更都將對工程造價(jià)產(chǎn)生影響,因此,要加強工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)跟蹤控制,使決策者在工程管理中始終處于主動(dòng)地位。

  四、招投標監管工作中存在的問(wèn)題及對策

  雖然我國對建設項目招投標基本上都按《招投標法》中政策規定進(jìn)行監督管理,但在現階段監督管理工作中仍存在一些問(wèn)題。如:許多地區雖按規范要求,在指定或授權的報刊網(wǎng)站等發(fā)布招標公告,但不乏存在提高資質(zhì)門(mén)坎,縮短報名時(shí)間,排棄潛在投標人等現象。目前,國內對資格預審尚未形成統一規范,很難做到科學(xué)合理、擇優(yōu)的選擇入圍隊伍,評標專(zhuān)家庫管理制度和管理機制也有待改進(jìn)。招標代理人為爭取委托代理權的惡意競爭,招標代理違規行為日益增多,也逐漸成為建筑行業(yè)一個(gè)新的焦點(diǎn)問(wèn)題。

  針對現行招投標監管工作中存在的問(wèn)題,應從實(shí)際情況出發(fā),健全招標公告事前時(shí)候報備制度,建立招標代理人信用檔案。完善資格預審辦法,實(shí)行計算機系統評分,對評標專(zhuān)家庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,保證依法、依規、公平、公正評標。規范建筑市場(chǎng),提高工程交易透明度,加大招標代理監管力度,提升招標工作質(zhì)量。

  五、結語(yǔ)

  工程量清單計價(jià)應用于招投標工作,是在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下發(fā)展建筑業(yè)的必然要求,是理性的市場(chǎng)定價(jià)模式?纱龠M(jìn)施工企業(yè)重視技術(shù)進(jìn)步,改善經(jīng)營(yíng)管理?傊,工程量清單計價(jià)模式下招投標的作用機制在于過(guò)程中相互影響、相互促進(jìn),推動(dòng)我國招投標工作與國際慣例接軌。

延伸閱讀:工程量 清單 計價(jià)
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