2008-08-26 09:45 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
建立知識管理體系,有助于提高企業(yè)的知識管理層次和水平。
隨著(zhù)“知識經(jīng)濟”的來(lái)臨,“知識管理”也越來(lái)越受到人們的重視。知識管理中的知識創(chuàng )造、收集、提煉和利用是施工企業(yè)技術(shù)和效益提升的關(guān)鍵,其中對知識的有效利用,已成為工程項目管理的重要內容。
引入知識管理的原因施工企業(yè)必須引入知識管理。知識在競爭中地位的上升直接導致了企業(yè)管理模式的深刻轉變。對企業(yè)知識的載體和源泉(職工)、知識交換的場(chǎng)所(組織)和知識資源的管理是企業(yè)面臨的最大挑戰,知識的創(chuàng )造、積累、轉換和利用是企業(yè)發(fā)展的根本前提。
項目管理要求加強知識管理。工程項目的一次性特征使每個(gè)工程都有自己的獨特性和唯一性。由于項目的施工過(guò)程就是知識創(chuàng )造的過(guò)程,所以,每個(gè)項目都會(huì )給公司帶來(lái)豐富的經(jīng)驗積累;另一方面,項目在執行過(guò)程中也會(huì )得到企業(yè)豐富經(jīng)驗(知識)的支持,使項目開(kāi)展起來(lái)順風(fēng)順水,這兩個(gè)方面的工作是相輔相成的。
知識管理促進(jìn)項目合作。知識管理可以打破組織原有的等級森嚴、缺乏溝通的情況,有利于打破部門(mén)間的隔閡,實(shí)現知識的共享與交流。知識也是項目推進(jìn)的核心資源。
引入知識管理的作用有利于提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的存亡,取決于企業(yè)是否具有核心競爭力。核心競爭力是獨特的資源和能力,具有使一項或多項業(yè)務(wù)達到一流水平的能力。企業(yè)的核心競爭力不是短時(shí)間內能形成的,而是企業(yè)在長(cháng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持續地學(xué)習和逐步地積累塑造的。企業(yè)一旦形成核心競爭力能力,其它企業(yè)很難在短時(shí)間內簡(jiǎn)單的模仿趕超。
有利于項目施工過(guò)程中的知識創(chuàng )造和知識的整理、收集!笆┕ぜ夹g(shù)”是工程項目從事的技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng),項目的施工過(guò)程是知識的創(chuàng )造過(guò)程,也是對技術(shù)知識的應用過(guò)程。知識管理的關(guān)鍵在于提高員工作為組織知識源泉的創(chuàng )新能力,鼓勵員工通過(guò)項目協(xié)作分享知識,將個(gè)人擁有的隱性知識有效地轉化為企業(yè)知識,有序地把項目執行過(guò)程中積累的知識進(jìn)行規范的整理和收集。
有利于項目對組織知識的有效發(fā)掘和傳播。在組織層面上,組織是企業(yè)隱性知識和顯性知識交換和應用的場(chǎng)所。組織認知能力的提高和知識庫的完善決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展能力和競爭實(shí)力。
有利于工程項目的技術(shù)沉淀和員工培訓。有效地利用項目案例資源能夠大幅度提高新項目的管理效率,降低風(fēng)險?稍谝酝椖拷(jīng)驗的基礎上,提高項目分析、處理、管理和保護的水平,使以往項目案例的價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)。
有利于提高工程質(zhì)量和工作效率。將知識管理應用到項目當中可以改變傳統項目管理的單純以關(guān)注項目過(guò)程為重心的管理方式。不但可以?xún)?yōu)化項目施工過(guò)程、縮短項目工期、提高項目團隊的工作效率、提高項目質(zhì)量,而且可以顯著(zhù)降低項目成本和項目風(fēng)險,提高業(yè)主的滿(mǎn)意度,避免項目?jì)炔康闹貜凸ぷ鳌?/p>
建立項目的知識管理體系工程是一個(gè)知識密集的課題或任務(wù),需要項目團隊在復雜多變的環(huán)境中,快速進(jìn)行知識的積累、轉化和創(chuàng )造。從戰略發(fā)展的角度看,建立企業(yè)完善的知識管理方法體系,使項目知識得到共享和傳承,更具有戰略意義。
建立適于知識管理的項目組織結構。企業(yè)組織結構是企業(yè)運行和發(fā)展的基礎,采用基于知識創(chuàng )新、共享和可提高應用效率的知識管理理念來(lái)設計項目管理結構,建立各職能部門(mén)以及項目之間的知識溝通與共享通道,從重視指揮與控制轉向重視溝通和服務(wù)。
建立規范的知識管理流程。結合企業(yè)或項目目標,將企業(yè)內外部涉及的知識構造成一條完整的企業(yè)知識鏈,并對知識鏈進(jìn)行有效管理,以促進(jìn)企業(yè)知識的不斷增值。知識管理流程可以分別應用于企業(yè)管理和單個(gè)項目的管理之中,其知識積累的最終成果,一是提交企業(yè)知識庫,二是形成企業(yè)知識檔案,以文件的形式對企業(yè)知識進(jìn)行歸類(lèi)存儲,使知識成為企業(yè)不斷積累和創(chuàng )新的資源和財富。
建立知識管理平臺。知識管理離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使企業(yè)在內部知識不斷積累的同時(shí),可以從外部獲得更多的知識和信息。建立知識管理平臺是為項目管理提供了一個(gè)高效方便的辦公和協(xié)作場(chǎng)所,使管理者、協(xié)作部門(mén)和項目成員能及時(shí)了解項目進(jìn)展情況,對項目過(guò)程中產(chǎn)生的交流和創(chuàng )新理念及時(shí)保存。引入業(yè)務(wù)集成系統,如項目管理系統(PM)、企業(yè)資源計劃系統(ERP),建立招標文件、投標文件等資料的集成管理。建立企業(yè)內部知識庫,對知識進(jìn)行分類(lèi)、評估、開(kāi)發(fā)、共享的管理以及知識庫的建立與更新。
便捷的檢索工具有利于知識的傳播和組織內部的知識共享。建立一個(gè)組織內部數據庫檢索系統,當員工遇到難題可以登陸企業(yè)的知識庫尋找解決辦法。如果沒(méi)有搜索結果,那么項目在解決該問(wèn)題后,可以提交解決方案,對公司知識庫進(jìn)行完善。
把握住項目發(fā)展過(guò)程中的知識積累,充分挖掘自身知識資源的潛力,是企業(yè)必須面對的問(wèn)題。面對知識經(jīng)濟的挑戰,項目管理只有突破傳統的觀(guān)念和管理模式,才能在時(shí)代的浪潮中立于不敗之地。
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