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西方人力資源管理“六絕”

2008-08-11 11:23    【  【打印】【我要糾錯】

  國外經(jīng)濟學(xué)家認為,西方工業(yè)化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,尤其是人力資源管理,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動(dòng)力。我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可以結合我國國情和自身特點(diǎn),從中有所借鑒和創(chuàng )新。

  一、“抽屜式”管理

  在現代管理中,它也叫做“職務(wù)分析”。當今一些經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè),都非常重視“抽屜式”管理和職位分類(lèi),并且都在“抽屜式”管理的基礎上,不同程度地建立了職位分類(lèi)制度。據調查統計:泰國在1981年采用“抽屜式”管理的企業(yè)為50%.在1985年為75%,而在1999年為95%以上。最近幾年,香港的大中型企業(yè)也普遍實(shí)行“抽屜式”管理。

  “抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語(yǔ),它形容在每個(gè)管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規范,在管理工作中,既不能有職無(wú)權,也不能有責無(wú)權,更不能有權無(wú)責,必須職、責、權、利相互結合。

  企業(yè)進(jìn)行“抽屜式”管理有如下五個(gè)步驟:

  第一步,建立一個(gè)由企業(yè)各個(gè)部門(mén)組成的職務(wù)分析小組;

  第二步,正確處理企業(yè)內部集權與分權關(guān)系;

  第三步,圍繞企業(yè)的總體目標,層層分解,逐級落實(shí)職責權限范圍;

  第四步,編寫(xiě)“職務(wù)說(shuō)明”、“職務(wù)規格”,制定出對每個(gè)職務(wù)工作的要求準則;

  第五步,必須考慮到考核制度與獎懲制度相結合。

  二、“危機式”管理

  在世界著(zhù)名大企業(yè)中,隨著(zhù)世界經(jīng)濟競爭日趨激烈化,相當一部分進(jìn)入維持和衰退階段,柯達、可口可樂(lè )。杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現大量的經(jīng)營(yíng)虧損。為改變狀況,美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。

  美國企業(yè)界認為,如果一位經(jīng)營(yíng)者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機確實(shí)存在,那么他很快就會(huì )失去信譽(yù),因而也會(huì )失去效率和效益。美國技術(shù)公司總裁威廉。偉思看到,全世界已變成一個(gè)競爭的戰場(chǎng),全球電訊業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長(cháng),免去5名傾向于循序漸進(jìn)改革的高級人員職務(wù),在職工中廣泛宣傳某些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升、導致失去用戶(hù)的危機,他要全體員工知道,如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶(hù)時(shí)刻放在突出位置,公司的末日就會(huì )來(lái)臨。

  三、“一分鐘”管理

  目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著(zhù)的成效。具體內容為:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。

  所謂一分鐘目標,就是企業(yè)中的每個(gè)人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每一個(gè)目標及其檢驗標準,應該在250個(gè)字內表達清楚,一個(gè)人在一分鐘內能讀完。這樣,便于每個(gè)人明確認識自己為何而干,如何去干,并且據此定期檢查自己的工作。

  一分鐘贊美,就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng);ㄙM不長(cháng)的時(shí)間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。

  一分鐘懲罰,是指某件事應該做好,但卻沒(méi)有做好,對有關(guān)的人員首先進(jìn)行及時(shí)批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿(mǎn)的是他此時(shí)此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂(lè )于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。

  “一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過(guò)程,有立竿見(jiàn)影之效果。一分鐘目標,便于每個(gè)員工明確自己的工作職責,努力實(shí)現自己的工作目標;一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯事的人樂(lè )意接受批評,促使他今后工作更加認真。

  四、“破格式”管理

  在企業(yè)諸多管理中,最終都通過(guò)對人事的管理達到變革創(chuàng )新的目的。因此,世界發(fā)達企業(yè)都根據企業(yè)內部競爭形勢的變化,積極實(shí)行人事管理制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng )造性。

  在日本和韓國企業(yè)里,過(guò)去一直采用以工作年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”,這種制度適應了企業(yè)快速膨脹時(shí)期對用工用人的要求,提供了勞動(dòng)力就業(yè)與發(fā)展的機會(huì )。進(jìn)入20世紀80年代以來(lái),這些發(fā)達企業(yè)進(jìn)入低增長(cháng)和相對穩定階段,“年功制度”已不能滿(mǎn)足職員的晉升欲望,使企業(yè)組織人事的活力下降。90年代初起,日本、韓國發(fā)達企業(yè)著(zhù)手改革人事制度,大力推行根據工作能力和成果決定升降員工職務(wù)的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。

  世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來(lái)搞活企業(yè)組織結構,注意培養和形成企業(yè)內部的“強人”機制,形成競爭、奮發(fā)、進(jìn)取、開(kāi)拓的新氣象。

  五、“和攏式”管理

  “和攏”表示管理必須強調個(gè)人和整體的配合,創(chuàng )造整體和個(gè)體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強調個(gè)人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。

  它的具體特點(diǎn)是:

 。1)既有整體性,又有個(gè)體性。企業(yè)每個(gè)成員對公司產(chǎn)生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。

 。2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。

 。3)波動(dòng)性,F代管理必須實(shí)行靈活經(jīng)營(yíng)戰略,在波動(dòng)中產(chǎn)生進(jìn)步和革新。

 。4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點(diǎn)變成另一種情況下的優(yōu)點(diǎn)。

 。5)個(gè)體分散與整體協(xié)調性。一個(gè)組織中單位、小組、個(gè)人都是整體中的個(gè)體,個(gè)體都有分散性、獨創(chuàng )性,通過(guò)協(xié)調形成整體的形象。

 。6)韻律性。企業(yè)與個(gè)人之間達成一種融洽和諧充滿(mǎn)活力的氣氛,激發(fā)人們的內驅力和自豪感。

  六、“走動(dòng)式”管理

  這是世界上流行的一種創(chuàng )新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實(shí)情,與部屬打成一片,共創(chuàng )業(yè)績(jì)。這種管理風(fēng)格,已顯示出其優(yōu)越性,如:

 。╨)主管動(dòng)部屬也跟著(zhù)動(dòng)。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會(huì )名譽(yù)會(huì )長(cháng)土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱(chēng),生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠(chǎng),遍訪(fǎng)了東芝設在日本的工廠(chǎng)和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話(huà)家常。清晨,他總比別人早到半個(gè)鐘頭,站在廠(chǎng)門(mén)口,向工人問(wèn)好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。

 。2)投資小,收益大。走動(dòng)管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

 。3)看得見(jiàn)的管理。就是說(shuō)最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線(xiàn),與工人見(jiàn)面、交談,希望員工能夠對他提意見(jiàn),能夠認識他,甚至與他爭辯是非。

 。4)現場(chǎng)管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現場(chǎng)管理上。主管每天馬不停蹄地到現場(chǎng)走動(dòng),部屬也只好舍命陪君子了!

 。5)“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實(shí)情,多聽(tīng)一些“不對”,而不是只聽(tīng)“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺(jué)得主管重視他們,工作自然十分賣(mài)力。一個(gè)企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會(huì )昌盛。

  美國麥當勞快餐店創(chuàng )始人雷?肆_克,是美國有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時(shí)間都用在“走動(dòng)式”管理上,即到所屬各公司、各部門(mén)走走、看看、聽(tīng)聽(tīng)、問(wèn)問(wèn)。公司曾有一段時(shí)間面臨嚴重虧損的危機,克羅克發(fā)現其中一個(gè)重要原因是,公司各職能部門(mén)的經(jīng)理官僚主義突出,習慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都據掉,經(jīng)理們只得照辦。開(kāi)始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開(kāi)展“走動(dòng)式”管理,及時(shí)了解情況,現場(chǎng)解決問(wèn)題,終于使公司扭虧轉盈,有力地促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。

延伸閱讀:西方 人力 資源
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