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2008-08-06 13:34 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
關(guān)鍵詞:目標成本;成本策劃;指標分解;績(jì)效考核
在激烈的市場(chǎng)競爭下,隨著(zhù)工程量清單報價(jià)的施行,建筑施工企業(yè)作為傳統的勞動(dòng)密集型企業(yè),其盈利空間逐漸縮小,加之工程讓利、帶資施工,給建筑施工企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰。如何客觀(guān)面對市場(chǎng),加強自身成本控制的能力,成為各建筑施工企業(yè)面臨的緊迫課題。推行項目成本管理過(guò)程績(jì)效考核是建筑施工企業(yè)加強成本管理的需要,也是必然趨勢,其前提是進(jìn)行目標成本策劃、指標分解。隨著(zhù)建筑施工企業(yè)向管理型、效益型企業(yè)的發(fā)展轉變,過(guò)程管理績(jì)效考核也越來(lái)越體現出其必要性和緊迫性,而成本管理績(jì)效考核是績(jì)效考核中的重中之重,是建筑施工企業(yè)生存的命脈。
中鐵建設集團有限公司于2005年年底施行了成本管理過(guò)程績(jì)效考核辦法,各項目部開(kāi)始實(shí)施,現以其中一個(gè)項目為例進(jìn)行闡述。公安大學(xué)戰訓樓項目部在工程開(kāi)工前,根據與集團公司簽訂的目標成本責任書(shū)認真、細致地進(jìn)行了成本策劃、指標責任分解,并將成本指標分解到個(gè)人,以充分調動(dòng)全體項目管理人員的成本意識。在這個(gè)體系得建立過(guò)程中,我們主要遵循了以下幾個(gè)原則:一是遵循誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)受控、誰(shuí)負責的原則,將設定的分項成本與施工管理的基本分工一致起來(lái),力求實(shí)現誰(shuí)組織施工、誰(shuí)控制消耗、誰(shuí)對受控指標的結果負責;二是建立成本責任區域原則,設定了8個(gè)成本責任區域(實(shí)體性及非實(shí)體性項目),力求做到在成本責任區域內,生產(chǎn)管理、消耗控制、成本核算三位一體,實(shí)施集成管理;三是目標成本可分解原則,對構成實(shí)物量的責任區域明確測算到分部、分項、分層,便于項目部相關(guān)人員將局部控制和總體控制統一起來(lái)。真正做到了事前有目標、過(guò)程控制有依據、指標分解較直觀(guān),成本指標分解到個(gè)人后便于考核指標責任人的工作績(jì)效。
1、成本策劃、指標分解
對于實(shí)體性消耗部分內容,項目部在接到企業(yè)投標部門(mén)的投標資料后,組織各專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行了測算,工程量依據施工圖紙進(jìn)行計算、價(jià)格依據當前市場(chǎng)水平,形成項目部的內控成本;非實(shí)體消耗內容,主要包括臨時(shí)設施、垂直運輸機械、勞務(wù)費、周轉材料、水電費、現場(chǎng)經(jīng)費,項目主要負責人員經(jīng)過(guò)多次討論,對項目人員配置、現場(chǎng)臨設布置、周轉材料施工方案、機械配置等進(jìn)行了優(yōu)化設計,并在此基礎上進(jìn)行測算,形成了項目部?jì)炔康膬瓤爻杀灸繕,雖然部分非實(shí)體性消耗指標突破了公司核算文件的規定,但實(shí)體性消耗市場(chǎng)價(jià)格較報價(jià)降低部分對此進(jìn)行了彌虧,總體成本目標并沒(méi)有突破公司核定的目標成本,這樣就做到了指標分解的相對客觀(guān)、公平。成本指標責任人按照下表落實(shí)到項目承包集團成員:本文轉自項目管理者聯(lián)盟
2、簽訂成本指標績(jì)效責任書(shū)項目
項目部完成成本策劃、指標分解后,與各指標責任人簽訂成本指標績(jì)效責任書(shū),落實(shí)責任人的責、權、利。例如要求項目總工在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責工程的質(zhì)量、技術(shù)、安全、施工管理工作,主持項目部施工組織設計、質(zhì)量計劃、創(chuàng )優(yōu)計劃、環(huán)保計劃、程序文件、CI創(chuàng )優(yōu)實(shí)施計劃的編制、監督每道工序的程序管理,要求總工負責的臨時(shí)設施現場(chǎng)布置、垂直運輸機械配置、模板支撐、腳手架方案要進(jìn)行合理優(yōu)化,務(wù)求該項成本控制在策劃指標范圍內。在戰訓樓工程進(jìn)場(chǎng)前,原投標施工組織設計設置兩臺36B60米臂塔吊,按月租價(jià)4.5萬(wàn)考慮,需27萬(wàn)元,后經(jīng)過(guò)認真計算,在滿(mǎn)足使用材料吊次的前提下,改為設置一臺QTZ6021塔吊,月租額3.3萬(wàn)元,總額21萬(wàn)元(其中重型吊車(chē)裝拆使用費3.2萬(wàn)元),此項成本降低6萬(wàn)元。實(shí)踐證明,只要項目全體成員都立足于節約成本,工程成本還是有很大潛力可挖的。在實(shí)體性消耗上不能偷工減料,在非實(shí)體性費用等軟指標上應該做足文章,減少成本支出。
3、過(guò)程評估和績(jì)效考核項目
績(jì)效責任書(shū)簽訂后,項目部對成本指標責任人每月進(jìn)行一次考核,考核的依據是:
。1)公司和項目部簽訂的目標成本績(jì)效責任書(shū);
。2)項目部的各類(lèi)基礎管理資料(主要是報表、臺帳、憑證);
。3)公司績(jì)效考核委員會(huì )對項目部檢查過(guò)程中的考核結論。項目部嚴格按照“PDCA”循環(huán)理論,檢查指標執行落實(shí)情況,并通過(guò)項目成本分析會(huì ),對各項指標的執行情況進(jìn)行總結,如果出現突破指標的苗頭,查清責任,制定糾偏措施,將風(fēng)險控制在最小范圍內。
4、績(jì)效考核結果與獎金分配相掛鉤
項目部根據集團公司新的薪酬管理辦法,結合項目部具體情況,制定了新的工資獎金發(fā)放辦法,實(shí)行定崗定薪。根據項目部過(guò)程績(jì)效考核辦法,由項目部績(jì)效考核委員會(huì )對項目所有成員進(jìn)行月度績(jì)效考核,根據考核結果給予相關(guān)人員每月相應金額的獎罰。對于集團公司給項目部核定的績(jì)效獎金,項目績(jì)效考核委員會(huì )根據指標責任人的過(guò)程執行情況及所占項目成本的比例進(jìn)行二次分配。另外,在工程整體竣工結算、成本核算完成后,項目績(jì)效考核委員會(huì )根據過(guò)程績(jì)效考核結果匯總及項目盈利狀況,對各指標責任人進(jìn)行相應獎勵。
5、績(jì)效考核過(guò)程中尚需探討的問(wèn)題
項目部在成本策劃、指標分解、績(jì)效考核的過(guò)程中尚存在一些問(wèn)題:第一,過(guò)程績(jì)效考核的操作方式有待于進(jìn)一步完善。從項目部近期的執行情況看,在月度考核過(guò)程中對于目標成本指標分解的量化考核存在一定的滯后與考核困難。眾所周知,建設項目的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)連續的、循序漸進(jìn)的過(guò)程,要在一個(gè)月度內對成本指標進(jìn)行量化考核存在著(zhù)相當大的困難。為此,項目績(jì)效考核委員會(huì )決定,對成本指標的量化考核在成本核算結果出來(lái)后進(jìn)行,過(guò)程中主要考核指標的執行情況,結合指標責任人所負責的指標占項目成本的權重,在獎金分配中直接體現。第二,成本指標的量化確定,對成本指標的量化分解,目的是給項目承包集團成員身上壓擔子,使指標責任人各司其職,最大限度地促進(jìn)項目團隊成員的主觀(guān)能動(dòng)性。因為在項目實(shí)施過(guò)程中,各項指標的責任人是牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)系,而不是相互獨立的,如何合理、公平的量化指標,牽扯到個(gè)人利益,可能會(huì )在制定人與責任人之間產(chǎn)生矛盾。因此,如何界定、厘清指標責任人各自的責任是項目績(jì)效考核委員會(huì )面臨的一項艱巨任務(wù)。
6、結束語(yǔ)
建筑施工企業(yè)推行過(guò)程管理績(jì)效考核體系是市場(chǎng)的需要,成本策劃、指標分解工作使得項目成本過(guò)程管理工作真正做到了項目成本事前規劃有目標、過(guò)程控制有依據、績(jì)效考核有標準,而且成本責任區域明晰后,便于落實(shí)分項成本的責任人和考核責任人的工作績(jì)效。更重要的是,面對壓價(jià)、讓利等白熱化的建筑市場(chǎng)競爭環(huán)境,在企業(yè)內部挖潛,在項目部執行模擬股份制,推行成本策劃、指標分解,有利于增強全體管理人員的成本意識和主人翁精神,有利于把握項目投入產(chǎn)出的全局,有利于從機制上保證項目成本在過(guò)程中受控,有利于提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,對于建筑企業(yè)今后的生存和發(fā)展具有重大意義。
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