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談施工企業(yè)工程項目成本管理的現狀及對策

2008-08-06 14:25    【  【打印】【我要糾錯】

  一、工程項目成本管理的概念及原則

  施工項目成本管理是企業(yè)的一項重要的基礎管理。是指施工企業(yè)結合本行業(yè)的特點(diǎn),以施工過(guò)程中直接耗費為原則,以貨幣為主要計量單位,對項目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項收支進(jìn)行全面系統地管理,以實(shí)現項目施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。它包括落實(shí)項目施工責任成本,制定成本計劃、分解成本指標、進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監督的過(guò)程。

  工程項目成本原理必須依據異地的原則,根據近年來(lái)的施工工程的建設實(shí)踐,通過(guò)對一些施工企業(yè)在成本管理方面的成功經(jīng)驗進(jìn)行總結。工程項目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原則:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導者推動(dòng)原則。企業(yè)的領(lǐng)導者是企業(yè)成本的責任人,必然是裝飾工程項目施工成本的責任人。領(lǐng)導者應該制定項目施工成本管理的方針和目標,組織項目施工成本管理體系的建立和保持。創(chuàng )造使企業(yè)全體員工能充分參與項目施工成本管理,實(shí)現企業(yè)成本目標的內部環(huán)境。

 。ǘ┮匀藶楸,全員參與的原則。管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。具體到項目施工成本管理而言,管理的每一項工作,每一個(gè)內容都需要相應的人員來(lái)完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng )造性,是搞好項目施工成本管理的前提。

 。ㄈ┠繕朔纸庳熑蚊鞔_的原則。企業(yè)確定項目施工責任成本指標和成本降低率指標,是對工程成本進(jìn)行了一次目標分解。項目經(jīng)理部還要對項目施工責任成本指標和成本降低率目標進(jìn)行二次目標分解。根據崗位不同、管理內容不同,確定每個(gè)崗位的成本目標和所承擔的責任。把總目標進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每一個(gè)人,通過(guò)每個(gè)指標的完成來(lái)保證總目標的實(shí)現。

 。ㄋ模┕芾韺哟闻c管理內容一致性原則。為了完成成本目標,就必須建立一套相應的管理制度,并授予相應的權力。因而相應的管理層次所對應的管理內容和管理權力必須相稱(chēng),否則就會(huì )發(fā)生責、權、利的不協(xié)調,從而導致管理目標和管理結果的扭曲。

  二、施工項目成本管理的過(guò)程

  施工項目成本管理包括事前、事中、事后三個(gè)方面。

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  成本的事前管理指工程開(kāi)工前,對影響工程成本的經(jīng)濟活動(dòng)所進(jìn)行的事前規劃、審核與監督。成本的事前管理大體包括:成本預測、成本決策、制定成本計劃、規定消耗定額,建立和健全原始記錄、計量手段和經(jīng)濟責任制,實(shí)行分級歸口管理等內容。具體包括:

  1.確定目標成本,采用正確的預算方法,對工程項目總成本水平進(jìn)行預測,提出項目的目標成本;

  2.編制成本計劃,包括降低工程成本計劃、技術(shù)保證措施計劃和管理費用計劃等。

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  這里主要是指在施工過(guò)程中開(kāi)展的成本過(guò)程控制。對目標成本要橫向縱向地展開(kāi)管理,形成一個(gè)目標成本體系,實(shí)現縱向一級保一級,橫向關(guān)聯(lián)部門(mén)明確責任,團結協(xié)作,使項目進(jìn)展中每個(gè)參與的個(gè)人、單位、部門(mén)都承擔成本控制的責任和義務(wù),以保證按照成本計劃的實(shí)施實(shí)現預定的成本目標。成本的事中控制包括對實(shí)際成本進(jìn)行監測和對各項工作進(jìn)行成本跟蹤。

 。ㄈ┏杀镜氖潞蠊芾

  將工程實(shí)際成本與計劃成本進(jìn)行比較,計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。針對存在的問(wèn)題采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。

  三、我國施工企業(yè)工程項目成本管理存在的問(wèn)題

  目前在我國施工企業(yè)的工程項目成本管理還不成熟、不完善,存在著(zhù)很多問(wèn)題。主要有以下表現:

 。ㄒ唬┦┕ば袠I(yè)的不完全競爭現象制約著(zhù)成本管理的發(fā)展

  我國施工行業(yè)雖然起步晚,但發(fā)展很快,當前的施工建筑市場(chǎng)具有明顯的不完全競爭現象,如不合理評標、關(guān)系議標、彈性成本等現象廣泛存在,企業(yè)難以通過(guò)自身的成本優(yōu)勢來(lái)獲得競爭力,因為客戶(hù)并非主要通過(guò)價(jià)格杠桿來(lái)選擇企業(yè),同時(shí),客戶(hù)對企業(yè)差異化的敏感程度也十分有限。這些因素都制約了施工企業(yè)推行施工成本管理的決心和具體實(shí)施。

 。ǘ┦┕ろ椖抗こ坛杀竟芾砉ぷ鞯碾y度大

  主要表現在:

  1.施工工程項目的技術(shù)含量高,工藝復雜;新材料、新技術(shù)應用推廣更新速度快。

  2.工程材料品種、規格多,材料質(zhì)量、檔次、價(jià)格相差大,定量分析和預算、編標口徑較難統一,因此,造成崗位目標成本制定不確切,導致節約成本積極性調動(dòng)不充分。

 。ㄈ┏杀矩、權、利落實(shí)不到位,兌現不及時(shí)造成成本責任感不強

  主要是由于工程工期長(cháng),即使是工程竣工后,但業(yè)主往往拖延結算辦理的時(shí)間,或長(cháng)期拖欠工程款,致使成本節約獎無(wú)法兌現,嚴重挫傷了項目管理人員的積極性。由于工程項目的施工周期相對土建項目要短,有時(shí)難免使得成本統計工作滯后,致使檢查成本時(shí)缺少依據,造成成本失控。

 。ㄋ模┕こ滩牧喜少徠贩N繁雜,環(huán)節太多

  很多材料無(wú)法從廠(chǎng)家直接采購,并且新材料層出不窮,使得價(jià)格不宜控制,加大了材料成本。

 。ㄎ澹┕こ塘壳鍐斡媰r(jià)的實(shí)行,對施工企業(yè)成本管理提出了新的要求

  隨著(zhù)近幾年建筑施工行業(yè)工程量清單計價(jià)的實(shí)行,對施工企業(yè)成本管理提出了新的要求。工程量清單計價(jià)就是將招標方提供的工程量清單根據本企業(yè)的技術(shù)條件、管理水平,本著(zhù)自主報價(jià)的原則,進(jìn)行逐項填寫(xiě)單價(jià),并計算出整個(gè)工程的投標報價(jià)。工程量清單計價(jià)屬于綜合單價(jià)法計價(jià),消除了計量過(guò)程的差錯因素,創(chuàng )造了一個(gè)公開(kāi)、公平的競爭條件,使工程投標競爭真正落實(shí)到價(jià)格競爭中,報價(jià)的高低完全取決于施工企業(yè)自身的綜合管理素質(zhì)。

  四、施工企業(yè)工程項目成本管理中應采取的措施

  企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化,成本分析和控制的一切工作都是為了效益,當裝飾工程的價(jià)格已經(jīng)確定時(shí),成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住建筑工程成本,利潤空間才能打開(kāi),實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化,這個(gè)現代企業(yè)所共同追求的目標才能實(shí)現。由此,我們應該實(shí)施以下對策。

 。ㄒ唬┺D變思想觀(guān)念,確立恰當的經(jīng)營(yíng)策略

  應當認識到施工行業(yè)的不完全競爭是國家經(jīng)濟轉型期的特有現象。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善,投資主體的逐步轉變和招投標方式的改革,以及入世后外資企業(yè)進(jìn)入建筑市場(chǎng),都會(huì )對形成完全競爭市場(chǎng)起到巨大的推動(dòng)作用。因此,施工企業(yè)的短期策略,應側重于當前的不完全競爭條件下的競爭優(yōu)勢的建立,而長(cháng)期策略應著(zhù)重研究完全競爭條件下的競爭優(yōu)勢的建立。

 。ǘ┳⒁馐┕ろ椖康氖潞罂刂

  每個(gè)項目完工,都要對比實(shí)際成本與計劃成本找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料,經(jīng)過(guò)若干次的實(shí)際與預算對比,就會(huì )發(fā)現某些共性的問(wèn)題。針對目標成本制定不確切的問(wèn)題,公司可以組織有關(guān)人員對近五年的工程按不同的類(lèi)別、不同崗位進(jìn)行總結,建立一個(gè)歷年工程成本分解分析數據庫,供公司與項目部簽訂目標責任書(shū)和項目經(jīng)理與成本責任人簽訂目標成本時(shí)參考。

 。ㄈ┘皶r(shí)反映工程各項指標的完成情況

  公司要充分利用電腦網(wǎng)絡(luò )等現代化管理手段,隨時(shí)反映工程各項指標的完成情況,及時(shí)兌現目標責任書(shū)的承諾。使成本責任人及時(shí)對自己的行為進(jìn)行強化或糾正,以強化與成本有關(guān)人員的成本意識和責任感。對已經(jīng)竣工結算、成本控制較好而暫未全部收回工程款的項目工程,應根據成本管理責任合同先兌現50%,待收回全部工程款后再全部?jì)冬F,真正做到責、權、利相結合。

 。ㄋ模┛茖W(xué)、合理設計成本考核周期

  由于施工工程項目的施工周期長(cháng)短不一,所以,施工組織設計的科學(xué)性、合理性、可操作性尤為重要。因此項目崗位的成本考核周期要根據不同工程的工期適當縮短,使成本統計數據能得到準確及時(shí)的反饋,避免成本管理失控。

 。ㄎ澹⿲Σ牧喜少徆ぷ饔枰猿浞种匾

  針對施工材料采購品種較多,價(jià)格不宜控制的問(wèn)題,公司可以組織財務(wù)、材料人員,充分利用當代的電腦和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立一個(gè)近兩年公司材料采購對比分析數據庫,并隨時(shí)添加最新數據,各項目部可以直接在聯(lián)網(wǎng)電腦上直接查詢(xún)所需有關(guān)信息,比如采購價(jià)格、采購渠道、生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息。這樣項目采購人員可以很方便地找到合格的供貨商,采購監督人員也可以很方便地找到監督依據。

延伸閱讀:施工 企業(yè) 工程
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