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2008-08-02 16:35 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、施工項目成本計劃的編制程序
施工項目的成本計劃工作,是一項非常重要的工作,不應僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過(guò)程,即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的最優(yōu)降低成本方案。同時(shí),通過(guò)成本計劃把目標成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節,以調動(dòng)全體職工的積極性,有效地進(jìn)行成本控制。編制成本計劃的程序,因項目的規模大小、管理要求不同而不同,大中型項目一般采用分級編制的方式,即先由各部門(mén)提出部門(mén)成本計劃,再由項目經(jīng)理部匯總編制全項目工程的成本計劃;小型項目一般采用集中編制方式,即由項目經(jīng)理部先編制各部門(mén)成本計劃,再匯總編制全項目的成本計劃。無(wú)論采用哪種方式,其編制的基本程序如下:
。ㄒ唬┧鸭驼碣Y料廣泛搜集資料并進(jìn)行歸納整理是編制成本計劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計劃的依據。這些資料主要包括:
。1)國家和上級部門(mén)有關(guān)編制成本計劃的規定
。2)幾項目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達的成本降低額、降低率和其他有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標;
。3)有關(guān)成本預測。決策的資料;
。4)施工項目的施工圖預算、施工預算;
。5)施工組織設計
。6)施工項目使用的機械設備生產(chǎn)能力及其利用情況;
。7)施工項目的材料消耗、物資供應、勞動(dòng)工資及勞動(dòng)效率等計劃資料;
。8)計劃期內的物資消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費用定額等資料;
。9)以往同類(lèi)項目成本計劃的實(shí)際執行情況及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況的分析資料;
。10)同行業(yè)同類(lèi)項目的成本、定額、技術(shù)經(jīng)濟指標資料及增產(chǎn)節約的經(jīng)驗和有效措施;
。11)本企業(yè)的歷史先進(jìn)水平和當時(shí)的先進(jìn)經(jīng)驗及采取的措施;
。12)國外同類(lèi)項目的先進(jìn)成本水平情況等資料。
此外,還應深入分析當前情況和未來(lái)的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
。ǘ┕浪阌媱澇杀,即確定目標成本財務(wù)部門(mén)在掌握了豐富的資料,并加以整理分析,特別是在對基期成本計劃完成情況進(jìn)行分析的基礎上,根據有關(guān)的設計、施工等計劃,按照工程項目應投入的物資、材料、勞動(dòng)力、機械、能源及各種設施等等,結合計劃期內各種因素的變化和準備采取的各種增產(chǎn)節約措施,進(jìn)行反復測算、修訂、平衡后,估算生產(chǎn)費用支出的總水平,進(jìn)而提出全項目的成本計劃控制指標,最終確定目標成本。確定目標成本以及把總的目標分解落實(shí)到各相關(guān)部門(mén)、班組大多采用工作分解法。
工作分解法又稱(chēng)工程分解結構,在國外被簡(jiǎn)稱(chēng)為WBS(WorkBreakdownStructure),它的特點(diǎn)是以施工圖設計為基礎,以本企業(yè)做出的項目施工組織設計及技術(shù)方案為依據,以實(shí)際價(jià)格和計劃的物資、材料、人工、機械等消耗量為基準,估算工程項目的實(shí)際成本費用,據以確定成本目標。具體步驟是:首先把整個(gè)工程項目逐級分解為內容單一一,便于進(jìn)行單位工料成本估算的小項或工序,然后按小項自下而上估算、匯總,從而得到整個(gè)工程項目的估算。估算匯總后還要考慮風(fēng)險系數與物價(jià)指數,對估算結果加以修正。
演繹成目標成本分解圖利用上述wBs系統在進(jìn)行成本估算時(shí),工作劃分的越細、越具體,價(jià)格的確定和工程量估計越容易,工作分解自上而下逐級展開(kāi),成本估算自下而上,將各級成本估算逐級累加,便得到整個(gè)工程項目的成本估算。在此基礎上分級分類(lèi)計算的工程項目的成本,既是投標報價(jià)的基礎,又是成本控制的依據,也是和甲方工程項目預算作比較和進(jìn)行盈利水平估計的基礎。成本估算的公式如下:估算 可確認單x 歷史基x 現在市場(chǎng)x 將來(lái)物價(jià)成本 = 位的數量 礎成本 因素系數 上漲系數式中“可確認單位的數量”是指鋼材噸數,木材的立方米數,人工的工時(shí)數等等;“歷史基礎成本”是指基準年的單位成本;“現在市場(chǎng)因素系數”是指從基準年到現在的物價(jià)上漲指數。
。ㄈ┚幹瞥杀居媱澆莅笇Υ笾行晚椖,經(jīng)項目經(jīng)理部批準下達成本計劃指標后,各職能部門(mén)應充分發(fā)動(dòng)群眾進(jìn)行認真的討論,在總結上期成本計劃完成情況的基礎上,結合本期計劃指標,找出完成本期計劃約有利和不利因素,提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施,以保證計劃任務(wù)的完成。為了使指標真正落實(shí),各部門(mén)應盡可能將指標分解落實(shí)下達到各班組及個(gè)人,使“得目標成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂,使成本計劃既能夠切合實(shí)際,又成為群眾共同奮斗的目標。
備職能部門(mén)亦應認真討論項目經(jīng)理部下達的費用控制指標,擬定具體實(shí)施的技術(shù)經(jīng)濟措施方案,編制各部門(mén)的費用預算。
。ㄋ模┚C合平衡,編制正式的成本計劃在各職能部門(mén)上報了部門(mén)成本計劃和費用預算后,項目經(jīng)理部首先應結合各項技術(shù)經(jīng)濟措施,檢查各計劃和費用預算是否合理可行,并進(jìn)行綜合平衡,使各部門(mén)計劃和費用預;算之間相互協(xié)調、銜接;其次,要從全局出發(fā),在保證企業(yè)下達的成本降低任務(wù)或本項目“目標成本實(shí)現的情況下,以生產(chǎn)計劃為中心,分析研究成本計劃與生產(chǎn)計劃、勞動(dòng)工時(shí)計劃、材料成本與物資供應計劃、工資成本與工資基金計劃、資金計劃等的相互協(xié)調平衡。經(jīng)反復討論多次綜合平衡,最后確定的成本計劃指標,即可作為編制成本計劃的依據,項目經(jīng)理部正式編制的成本計劃,上報企業(yè)有關(guān)部一后即可正式下達至各職能部門(mén)執行。
二、施工項目成本計劃的編制方法
施工項目成本計劃工作主要是在項目經(jīng)理負責下,在成本預、決策基礎上進(jìn)行的。編制中的關(guān)鍵前提——確定目標成本,這是成本計劃的核心,是成本管理所要達到的目的。成本目標通常以項目成本總降低額和降低率來(lái)定量地表示。項目成本目標的方向性、綜合性和預測性,決定了必須選擇科學(xué)的確定目標的方法。
。ㄒ唬┏S玫氖┕ろ椖砍杀居嬙诟、預算編制力量較強、定額比較完備的情況下,特別是施工圖預算與施工預算編制經(jīng)驗比較豐富的施工企業(yè),工程項目的成本目標可由定額估算法產(chǎn)生。所謂施工圖預算,它是以施工圖為依據,按照預算定額和規定的取費標準以及圖紙工程量計算出項目成本,反映為完成施工項目建筑安裝任務(wù)所需的直接成本和間接成本。它是招標投標中計算標底的依據,評標的尺度,是控制項目成本支出、衡量成本節約或超支的標準,也是施工項目考核經(jīng)營(yíng)成果的基礎。施工預算是施工單位(各項目經(jīng)理部)根據施工定額編制的,作為施工單位內部經(jīng)濟核算的依據。
過(guò)去,通常以?xún)伤銓Ρ炔铑~與技術(shù)組織措施帶來(lái)的節約來(lái)估算計劃成本的降低額,公式為:計劃成本降低額=兩算對比定額差,技術(shù)組織措施計劃節約額隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立,一些施工單位對這種定額估算法又作了其步驟如下:
。1)根據已有的投標、預算資料,確定中標合同價(jià)與施工圖預算的總價(jià)格施工圖預算與施工預算的總價(jià)格差。
。2)根據技術(shù)組織措施計劃確定技術(shù)組織措施帶來(lái)的項目節約數。
。3)對施工預算未能包容的項目,包括施工有關(guān)項目和管理費用項目,參照估算。
。4)對實(shí)際成本可能明顯超出或低于定額的主要子項,按實(shí)際支出水平估算出其實(shí)際與定額水平之差。
。5)充分考慮不可預見(jiàn)因素、工期制約因素以及風(fēng)險因素、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素,加以試算調整,得出一綜合影響系施工項日降低成本計劃
。6)綜合計算整個(gè)項目的目標成本降低額及降低率。
降低額目標成本降低率=目標成本降低額/項目的預算成本
。ǘ┯媱澇杀痉ㄊ┕ろ椖砍杀居媱澲械挠媱澇杀镜木幹品椒,通常有以下幾種:
1.施工預算法施工預算法,是指主要以施工圖中的工程實(shí)物量,套以施工工料消耗定額,計算工料消耗量,并進(jìn)行工料匯總,然后統一以貨幣形式反映其施工生產(chǎn)耗費水平。以施工工料消耗定額所汁算施工生產(chǎn)耗費水平,基本是一個(gè)不變的常數。一個(gè)施工項目要實(shí)現較高的經(jīng)濟效益 (即提高降低成本水平),就必須在這個(gè)常數基礎上采取技術(shù)節約措施,以降低消耗定額的單位消耗量和降低價(jià)格等措施,來(lái)達到成本計劃的目標成本水平。因此,采用施工預算法編制成本計劃時(shí),必須考慮結合技術(shù)節約措施計劃,以進(jìn)一步降低施工生產(chǎn)耗費水平! 例3-1]某施工項目按照施工預算的工程實(shí)際量,套以施工工料消耗定額,所計算消耗費用為470.59萬(wàn)元,技術(shù)節約措施計劃節約額為14.37萬(wàn)元。計算計劃成本。
[解]施工項目計劃成本=470.59一14.37=456.22萬(wàn)元2.技術(shù)節約措施法技術(shù)節約措施法是指以該施工項目計劃采取的技術(shù)組織措施和節約措施所能取得的經(jīng)濟效果為施工項目成本降低額,然后求施工項目的計劃成本的方法。用公式表示:施工項目計劃成本=施工項目預算成本-技術(shù)節約措施計劃節約額 (降低成本額)
[例3-2] 某施工項目造價(jià)為562.2萬(wàn)元,扣除計劃利潤和稅金以及企業(yè)管理獨立費,經(jīng)計算其預算成本為484.82萬(wàn)元,該施工項目的技術(shù)節約措施節約額為28.75萬(wàn)元。計算計劃成本。
[解] 施工項目計劃成本=484.22一28.75=456.07萬(wàn)元。
3.成本習性法成本習,性法,是固定成本和變動(dòng)成本在編制成本計劃申的應用,主要按照成本習性,將成本分成固定成本和變動(dòng)成本兩類(lèi),以此作為計劃成本。具體劃分可采用費用分解法。
。1)材料費。與產(chǎn)量有直接聯(lián)系,屬于變動(dòng)成本。
。2)人工費。在計時(shí)工資形式下,生產(chǎn)工人工資屬于固定成本。因為不管生產(chǎn)任務(wù)完成與否,工資照發(fā),與產(chǎn)量增減無(wú)直接聯(lián)系。如果采用計件超額工資形式,其計件工資部分屬工變動(dòng)成本,獎金、效益工資和浮動(dòng)工資部分,亦應計入變動(dòng)成本。
。3)機械使用費。其中有些費用隨產(chǎn)量增減而變動(dòng),如燃料、動(dòng)力費,屬變動(dòng)成本。有些費用不隨產(chǎn)量變動(dòng),如機械折舊費、大修理費、機修工、操作工的工資等,屬于固定成本。此外還有機械的場(chǎng)外運輸費和機械組裝拆卸、替換配件、潤滑擦試等經(jīng)常修理費,由于不直接用于生產(chǎn),也不隨產(chǎn)量攆減戍正比例變動(dòng),而是在生產(chǎn)能力得到充分利用,產(chǎn)量增長(cháng)時(shí),所分攤的費用就少些,在產(chǎn)量下降時(shí),所分攤的費用就要大一些,所以這部分費用為介于固定成本和變動(dòng)成本之間的半變動(dòng)成本;可按一定比例劃歸固定成本與變動(dòng)成本。
。4)其他直接費。水、電、風(fēng)、汽等費用以及現場(chǎng)發(fā)生的材料二次搬運費,多數與產(chǎn)量發(fā)生聯(lián)系,屬于變動(dòng)成本。
。5)施工管理費。其中大部分在一定產(chǎn)量范圍內與產(chǎn)量的增減沒(méi)有直接聯(lián)系,如工作人民工盜,生產(chǎn)工人輔助工擯,工資附加鼓、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、職工教育經(jīng)費、上級管理費等,基本上屬于固定成本。檢驗試驗費、外單位管理費等與產(chǎn)量增減有直接聯(lián)系,則屬于變動(dòng)成本范圍,此外,勞動(dòng)保護費中的勞保服裝費、防暑降溫費、防寒用品費,勞動(dòng)部門(mén)都有規定的領(lǐng)用標準和使用年限」基本上屬于固定成本范圍,技術(shù)安全措施,保健費,大部分與產(chǎn)量有關(guān),屬無(wú)變動(dòng)性質(zhì),工具用具使用費中,行政使用的家具費屬固定成本,工人領(lǐng)用工具,隨管理制度不同而不同,有些企業(yè)對機修工、電工、鋼筋、車(chē)、鉗、刨工的工具按定額配備,規定使用年限,定期以舊換新,屬于固定成本,而對民工、木工、抹灰工、油漆工的工具采取定額人工數、定價(jià)包干,則又屬于變動(dòng)成本。
在成本按習性劃分為固定成本和變動(dòng)成本后,可用下列公式計算:施工項目 施工項目變動(dòng),施工項目固定計劃成本=成本總額(C2Q)十成本總額(C1)
[例3-3] 某施工項目,經(jīng)過(guò)分部分項測算,測得其變動(dòng)成本總額為393.01萬(wàn)元,固定成本總額63.07萬(wàn)元。計算計劃成本。
[解] 施工項目計劃成本二393.01萬(wàn)元十63.07萬(wàn)元干456.08萬(wàn)元4.按實(shí)計算法按實(shí)計算法,就是施工項目經(jīng)理部有關(guān)職能部門(mén)(人員)以該項目施工圖預算的工料分析資料作與控制計劃成本的依據。根據施工項目經(jīng)理部執行施工定額的實(shí)際水平和要求,由各職能部門(mén)歸口計算各項計劃成本。
。1)人工費的計劃成本,由項目管理班子的勞資部門(mén)(人員)計算。
人工費的計劃成本=計劃用工量X實(shí)際水平的工資率式中,計劃用工量=2(某項工程量X工日定額),工日定額可根據實(shí)際水平,考慮先進(jìn)性,適當提高定額。
。2)材料費的計劃成本,由項目管理班子的材料部門(mén)(人員)計算。
材料費的計劃成本了2(主要材料的計劃用量X實(shí)際價(jià)格)十(裝飾材料的計劃用量X實(shí)際價(jià)。┦2(周轉材料的使用量X日期X租賃)十(構配)
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