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建立HR績(jì)效管理體系 提升考評效率

2008-07-28 15:01    【  【打印】【我要糾錯】

  考評為什么又失敗了,是考評目標不夠明確嗎?是考評項目不夠量化嗎?是經(jīng)理和員工溝通不夠嗎?

  也許這些都是你所要的答案,但這些答案足夠嗎?是我們真正需要的嗎?為什么會(huì )導致這些問(wèn)題的 存在?恐怕這些又都是問(wèn)題。

  這一系列的問(wèn)題不得不引發(fā)我們更深入的思考,究竟怎樣做才能使績(jì)效考評真正起到作用,真正成為企業(yè)經(jīng)理管理的助推器而不是雞肋。對此,我們必須思考,而且必須做出相應的改變,否則,我們真的要栽到考評上了!

  我觀(guān)察,但凡績(jì)效考評做得不夠成功的企業(yè),都沒(méi)有一套完善的績(jì)效管理體系,所謂績(jì)效考評也只是賴(lài)以支撐門(mén)面的幾張表格而已,形式單一,內容單調,有的甚至完全脫離員工的工作,在諸如敬業(yè)精神、工作態(tài)度之類(lèi)的擦邊球上刻意追求,完全背離績(jì)效管理的精神,為考評而考評。

  沒(méi)有一套完善的績(jì)效管理體系才是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

  如果沒(méi)有建立一套完善的績(jì)效管理體系,你就不能準確獲知員工的績(jì)效目標,你就無(wú)法督促你的經(jīng)理去幫助員工提高績(jì)效,更無(wú)法準確衡量員工的貢獻,而最終的結果就只能讓績(jì)效考評流于形式,局面一片大好,大家都優(yōu)秀,都應該得到晉升,獲得加薪,這就是當前操作手段所帶來(lái)的后果。

  在人力資源管理中,績(jì)效管理是核心,也是管理的中心和重心,一切的人力資源管理活動(dòng)都離不開(kāi)績(jì)效,都是圍繞績(jì)效而開(kāi)展而發(fā)展,這已經(jīng)成為業(yè)界的共識。

  但是,怎么去把握這個(gè)重心,使之真正發(fā)揮功效,這才是我們最需要考慮的問(wèn)題。

  構建一套完整的績(jì)效管理體系,我們必須從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:

  一、理論學(xué)習階段

  畢竟,對許多人來(lái)說(shuō),績(jì)效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內的管理層還沒(méi)有完全弄清楚其真實(shí)內涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀(guān)念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習。

  學(xué)習的方式有很多,最經(jīng)濟的當然是讀書(shū),當前書(shū)店的書(shū)架上關(guān)于績(jì)效管理的書(shū)籍也有不少,其中不泛一些名家之作,有的重理論,有的重實(shí)務(wù),企業(yè)不妨花時(shí)間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們去讀。

  讀書(shū)的形式可以多樣化,比如鼓勵經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來(lái)可以使學(xué)到的知識得到鞏固,二來(lái)也可以普及大眾,將績(jì)效管理的理念傳達給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門(mén)組織有關(guān)績(jì)效管理的企業(yè)內部研討會(huì ),經(jīng)理們抽出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間坐下來(lái)交流分享,使知識得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績(jì)效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績(jì)效管理體系就真的“頭腦風(fēng)暴”出來(lái)了呢!

  另外,作為一個(gè)重要內容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢(xún)公司組織的績(jì)效管理專(zhuān)家主持的績(jì)效管理研討會(huì ),以快速提高他們對績(jì)效管理的認知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績(jì)效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨斗。

  二、內部培訓階段

  在幾輪理論學(xué)習下來(lái),經(jīng)理層基本都掌握了績(jì)效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔當企業(yè)內部績(jì)效管理的專(zhuān)家了,但是只是經(jīng)理成為專(zhuān)家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認識績(jì)效管理,幫助他們成為專(zhuān)家,因為績(jì)效管理是由經(jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。

  所以,在理論學(xué)習結束之后,企業(yè)應該督促個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理對自己的部屬員工進(jìn)行宣貫徹,讓員工真正認識績(jì)效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績(jì)效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì )更順利。

  三、職位分析階段

  職位分析是績(jì)效管理實(shí)施的基礎。

  職位說(shuō)明書(shū)看似游離于績(jì)效管理之外,實(shí)則不然?(jì)效管理中,績(jì)效目標的設定,績(jì)效檔案的記錄,績(jì)效溝通的持續不斷進(jìn)行,以及績(jì)效考評,這些都離不開(kāi)員工的職位,時(shí)刻都要以職位說(shuō)明書(shū)作為依據。

  所以,在沒(méi)有對職位進(jìn)行準確分析之前,你先不要急著(zhù)去實(shí)施你的績(jì)效管理方案,那樣會(huì )適得其反。

  四、流程設計階段

  職位分析結束之后,我們就可以正式著(zhù)手設計績(jì)效管理的流程了。

  設計績(jì)效管理流程的重要性在于它能幫助我們有計劃地實(shí)施我們的方案,使一切績(jì)效管理活動(dòng)都在控制范圍內,不會(huì )出現偏離。

  通常,一個(gè)有效的績(jì)效管理流程應該包括一下幾個(gè)部分:

  1、設定績(jì)效目標

  目標是績(jì)效管理的標的,績(jì)效管理的活動(dòng)都依賴(lài)

  2、業(yè)績(jì)輔導

  目標設定之后,經(jīng)理的職責就更加地明確:輔導。經(jīng)理應在員工實(shí)現目標的過(guò)程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標的實(shí)現而工作。

  3、記錄員工的業(yè)績(jì)檔案

  沒(méi)有意外是績(jì)效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒(méi)有意外”是指在年終績(jì)效考評當中,經(jīng)理和員工對績(jì)效考評的結果不會(huì )意外,一切都在意料之中,員工不會(huì )因績(jì)效考評的結果和經(jīng)理爭論,無(wú)爭論正是績(jì)效管理所倡導和追求的。

  為了不出現意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀(guān)察,并做必要的記錄,形成員工的績(jì)效檔案,為以后的績(jì)效考評準備更加充足的材料。

  4、績(jì)效考評

  績(jì)效考評是績(jì)效管理的必經(jīng)階段,績(jì)效管理的目的不是為了考評,但考評的目的是為了使績(jì)效管理更加優(yōu)秀,通過(guò)考評發(fā)現問(wèn)題,并改進(jìn)問(wèn)題,使績(jì)效考評成為經(jīng)理和員工共同的機會(huì )。

  5、績(jì)效管理體系的診斷和提高

  沒(méi)有絕對完美的績(jì)效管理體系,任何企業(yè)的績(jì)效管理都需要不斷地完善。所以,在考評結束之后,企業(yè)應組織有效的診斷,從而發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,使企業(yè)的績(jì)效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當中發(fā)揮更大作用。

  五、角色定位階段

  流程是由人來(lái)執行的,只明確流程不明確責任人顯然還不夠,接下來(lái)的工作就是角色定位了。

  通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:

  1、企業(yè)老總:績(jì)效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP.企業(yè)老總當然是全面負責,業(yè)界給老總的定位是支持和推動(dòng)。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動(dòng)上對績(jì)效管理體系的開(kāi)展進(jìn)行推動(dòng),促進(jìn)績(jì)效管理不斷向深入發(fā)展。

  2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個(gè)經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重擔都讓HR經(jīng)理一肩挑,現在看來(lái),這顯然不現實(shí)。作為HR經(jīng)理,他的角色定位應該是咨詢(xún)師,是績(jì)效管理的絕對專(zhuān)家,為企業(yè)績(jì)效管理體系的建設提供方案支持,提供工具,提供各種問(wèn)題的咨詢(xún)。

  3、直線(xiàn)經(jīng)理:直線(xiàn)經(jīng)理是績(jì)效管理實(shí)施的中堅,因為再好的方案也得經(jīng)過(guò)他們有力的執行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應該是執行,當然在績(jì)效管理體系的診斷中,他們也是當然的“議案”提交人。

  4、員工:?jiǎn)T工是績(jì)效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績(jì)效的主人,他們是績(jì)效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績(jì)效。

  六、考評結果的使用

  考評結果除了用來(lái)幫助員工提高業(yè)績(jì)之外,在人力資源管理中還有許多人事決策用途,比如晉升、加薪、培訓、解雇等。

  作為一個(gè)完善的績(jì)效管理體系,這些也應得到充分的考慮,在企業(yè)的績(jì)效管理方案中加以明確。

  通過(guò)以上六個(gè)步驟,一個(gè)有效的績(jì)效管理體系就基本搭建完成了,至于績(jì)效管理體系是不是有效,會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果,那還有待實(shí)踐的檢驗!

延伸閱讀:建立 HR 績(jì)效
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