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2008-07-01 15:28 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
前 言
公路施工項目具有單件性特性,因此,對于施工單位,如何把握好一個(gè)項目的施工前期策劃工作,是該項目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。項目施工前期策劃,從一定意義上來(lái)看,每個(gè)人都會(huì )做,也都在做,并不神秘。比如說(shuō)你去買(mǎi)東西,這時(shí)你就要計劃前進(jìn)路線(xiàn),這時(shí)你的腦子里面就有了一個(gè)計劃,你會(huì )把時(shí)間、資金、整個(gè)風(fēng)險因素都考慮進(jìn)去,這就是一個(gè)項目策劃。所以每個(gè)人或多或少都有著(zhù)基本的項目策劃才能。但是,不同的項目策劃,在項目實(shí)施中產(chǎn)生的效果是不同的。一個(gè)項目也許最終要達到的質(zhì)量是相同的,但在項目實(shí)施的過(guò)程中,資金規劃、工期安排并不相同,一件事情本應3個(gè)月完成,但實(shí)施時(shí)卻拖拖拉拉做了7個(gè)月,可想而知將會(huì )帶來(lái)怎樣的損失。一個(gè)好的項目策劃則完全可以避免這類(lèi)損失的發(fā)生。什么樣才算是好的前期策劃呢?作者認為,一個(gè)好的前期策劃必須解決好以下幾個(gè)問(wèn)題:
。1)項目目標是什么?達到什么程度?
。2)由誰(shuí)來(lái)完成目標?
。3)如何在期限內完成目標?
。4)建立詳細的目標考核制度。
下面就上述幾個(gè)問(wèn)題談一下個(gè)人的看法。
1、明確項目目標,實(shí)現目標分解
對每個(gè)項目來(lái)說(shuō),總體目標往往是明確的,包括質(zhì)量目標、安全目標、進(jìn)度目標、利潤目標等,而且幾乎每個(gè)項目都差不多。但是由于每個(gè)項目具體情況又都不一樣,所以我們必須根據實(shí)際情況對這些總體目標進(jìn)行細化,提出階段性目標。階段性目標與總目標相比,更詳細、更具體,還要有可操作性。其次,為保證目標的實(shí)現,我們還要對階段性目標按部門(mén)和崗位進(jìn)行量化分解,使項目班子中各崗位員工都明確自己的期間工作目標。
制定目標有各種方法,可以由有經(jīng)驗的策劃者制定,也可以由各崗位人員自己制定,或者由策劃者與崗位人員面對面討論制定。但是無(wú)論何種方法,制定的目標應符合以下要求:
。1)時(shí)效性。即目標無(wú)論大小都應有執行期限。
。2)目標量化。即所有目標都要以數字來(lái)衡量,這樣,無(wú)論對管理者還是對操作者,都有一個(gè)明確的目標,為考核和執行提供了方便和可操作性。
。3)重點(diǎn)突出。即每個(gè)目標都要有明確的指向,包括數量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等都要有確切描述,含糊不清的目標會(huì )讓人抓不住重點(diǎn),從而失去目標的作用。
。4)下一級目標對上一級目標要構成全面的支撐。即在目標分解時(shí),下一級目標要根據上一級目標的要求逐項梳理,確保不漏項,唯有如此,上一級目標才有可能完整實(shí)現。
將施工總目標細化為崗位目標之后,項目管理就不再是對人的管理,而是對具體事件的管理,即對所制定目標的管理,這就能夠克服講人情、拉關(guān)系的人性弱點(diǎn),充分發(fā)揮管理效力。
2、建立一個(gè)完善的組織體系
建立一個(gè)完善的組織體系,就是要根據項目的目標,確定項目管理所需的工作,進(jìn)行工作分析,確定崗位和責任人,為空缺和潛在空缺的崗位尋找合適的人選,使得項目部成為一個(gè)有機協(xié)作的整體,每個(gè)人都為實(shí)現項目目標而努力。
不同的人有不同的性格,不同的工作思路,公路施工不同于企業(yè)生產(chǎn),施工過(guò)程中不定因素較多,只有人盡其用,發(fā)揮每個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性,崗位目標才能更好的實(shí)現,F在許多項目部在施工中總覺(jué)得人手不夠用,有點(diǎn)力不從心,難道就真的是人員太少嗎?作者認為,有三種可能性,第一種可能是確實(shí)出現了人員短缺,配置數量不夠;第二種可能是數量眾多,但與崗位能力不相適應,不能按要求完成崗位目標;第三種可能是項目部的薪酬制度不當或激勵措施缺失,造成員工的潛能得不到激發(fā)。因此,作為項目經(jīng)理,在把握好合適崗位人選的情況下,要關(guān)心員工的福利,重視員工的發(fā)展,建立健全激勵機制。實(shí)踐證明,沒(méi)有激勵,一個(gè)人的潛能只能發(fā)揮20%,有了激勵措施,人的潛能便能發(fā)揮80%到90%.所以項目部要建立多層次的激勵機制,從物質(zhì)、精神、職位等方面著(zhù)手,對員工進(jìn)行合理的激勵,讓員工感到滿(mǎn)意。
3、認真編制實(shí)施性施工組織設計,明確各類(lèi)計劃、措施及其所需的資源
要實(shí)現項目目標,必須熟悉施工圖紙和其他與施工項目有關(guān)的文件、規定,制定工程總體進(jìn)度計劃和階段性進(jìn)度計劃。根據這些計劃,找出活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),對癥下藥,制訂解決措施;估算完成這些工作所需的資源,包括人員、材料、設備及其他輔助物,以及必須進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間;等等?傊,要認真編制實(shí)施性施工組織設計。往往很多項目部在實(shí)際操作時(shí),都是將投標書(shū)上的施工組織設計套用了事,認為是例行公事。實(shí)際上,由于投標時(shí)編制人員對施工現場(chǎng)并不了解,甚至沒(méi)有參加過(guò)現場(chǎng)勘察,只是憑常規思路完成施工組織設計的編寫(xiě),計劃和措施都是在理想狀態(tài)下進(jìn)行的。而現實(shí)中,很可能一個(gè)預制場(chǎng)借地困難就會(huì )將全盤(pán)計劃打亂。所以要在項目進(jìn)場(chǎng)后的施工前期,對整個(gè)項目狀況全面了解之后,再認真進(jìn)行實(shí)施性施工組織設計的編制,這是項目部全體人員的具體工作依據,是新手上路的好幫手,當然不能敷衍了事。
4、建立目標考核制度
建立目標考核制度,就是為了獲取項目的實(shí)施情況,掌握目標動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取有效的對策措施糾正目標偏差,保證目標順利實(shí)現。目標考核制度的條款要詳細,應針對目標設定情況逐項明確考核內容,對目標完成程度要有確切的評價(jià),不能流于形式,做一刀切。
目標考核不應該是一年一次或一個(gè)項目一次,而應該與階段性目標相適應,進(jìn)行階段性考核。對于檢查中發(fā)現的薄弱環(huán)節,應分析原因,制定整改對策措施,并組織落實(shí)整改,確保各項計劃能夠在受控狀態(tài)下運行;同時(shí),根據目標的實(shí)現情況,對每條目標給予評價(jià)并考核,兌現對崗位責任人的獎懲情況,從而有效實(shí)現目標的動(dòng)態(tài)管理(如圖1所示)。
5、結束語(yǔ)
總而言之,一個(gè)好的施工前期策劃會(huì )給項目部的施工管理打開(kāi)一個(gè)良好的局面;但時(shí),在施工過(guò)程中遇到困難時(shí),我們更應該學(xué)會(huì )適時(shí)調整計劃。唯有對項目進(jìn)行持續動(dòng)態(tài)管理,目標才會(huì )如期實(shí)現。
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