如果工程分包單位較多，為了更好地協(xié)調各單位的工作，使工程順利進(jìn)行，不打亂仗，經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結。淺談以下幾點(diǎn)。

　　一、合同

　　1.分包合同簽定生效后，雙方對合同包括的施工內容予以明確，如合同遺漏的項目或未包括在招標書(shū)范圍內的，分包方要提出書(shū)面報告，由總包方會(huì )同監理、業(yè)主協(xié)調解決；

　　2.分包方必須嚴格按合同要求的質(zhì)量、工期、安全和文明施工進(jìn)行施工。

　　二、進(jìn)場(chǎng)準備工作

　　1.合同簽字生效次日起3天內，分包方必須向總包方報送施工組織設計、進(jìn)度計劃，計劃要詳細列出各主要工序及持續時(shí)間，不得漏項；標準表格使用〈〈施工組織設計/方案報審表〉〉、〈〈施工進(jìn)度計劃報審表〉〉（地方建設監理統一用表，監A-02、監A-03）；同時(shí)報送〈〈工程開(kāi)工報告〉〉（地方建設監理統一用表，監A-09）；

　　2.進(jìn)場(chǎng)的分包方所有人員，統一到項目質(zhì)安部門(mén)簽定集體、個(gè)人安全生產(chǎn)合同，接受安全生產(chǎn)書(shū)面交底；

　　3.分包單位必須持有資質(zhì)證明，并報送復印件。標準表格使用〈〈分包單位資格報審表〉〉（地方建設監理統一用表，監A-04）；特種操作人員必須持有效的上崗證，并將復印件交總包方質(zhì)安、勞資部門(mén)備案；分包方所使用的施工設備必須報檢，標準表格使用〈〈施工設備進(jìn)/出場(chǎng)報審表〉〉（地方建設監理統一用表，監A-06）；

　　4.及時(shí)提出圖紙會(huì )審要求，由總包方協(xié)調安排。

　　三、開(kāi)工

　　1.施工組織設計、進(jìn)度計劃經(jīng)總包方、監理、業(yè)主審批通過(guò)后，由監理下達開(kāi)工指令，正式開(kāi)工；

　　2.分包方的開(kāi)工日期以開(kāi)工指令日期為準，實(shí)際施工中，如與分包方相關(guān)聯(lián)的上道工序比計劃提前完成，那么分包方的進(jìn)度亦相應提前，其他情況按合同中有關(guān)工期的約定執行；

　　3.施工中，總包方將根據現場(chǎng)實(shí)際情況和計劃安排，向分包方書(shū)面下達各工序的最遲開(kāi)工時(shí)間和最遲完工時(shí)間，以便統一協(xié)調施工進(jìn)度。

　　四、施工過(guò)程管理

　　1.對分包單位的技術(shù)管理

　　1.1方案實(shí)施問(wèn)題

　　項目實(shí)施前，由技術(shù)部和工程部對各專(zhuān)業(yè)分包的方案、工藝、程序、進(jìn)度計劃進(jìn)行技術(shù)綜合，優(yōu)化出各分包工程的最佳組合與最佳方案，合理安排各分包單位的流水作業(yè)，原則上分層施工，如無(wú)法分層，則每層分段施工，避免因搶工作面造成的施工混亂、打亂仗而延誤工期。

　　1.2涉及施工的矛盾問(wèn)題

　　所有的施工圖紙均由總承包統一審核，各分包商積極參加，由工程、技術(shù)部門(mén)列出各分包商施工過(guò)程中應注意的重點(diǎn)，編制各分包商既相互交叉又互不干擾的預埋、預留管道孔洞的管線(xiàn)走向規劃。各分包商在施工時(shí)，對于非圖紙原因產(chǎn)生的同其他單位的矛盾，統一上報總包單位協(xié)調解決；由于圖紙原因產(chǎn)生的矛盾，書(shū)面上報總包單位，由總包單位會(huì )同監理、業(yè)主、設計院協(xié)調解決；每個(gè)分包商在各工序施工前，需要土建或其他分包商配合施工或應注意的事項，提前兩天向總包方提出，以便協(xié)調處理，避免不必要的返工。

　　1.3工期問(wèn)題

　　各分包商施工總工期、節點(diǎn)工期，應在進(jìn)度計劃中予以明確且嚴格按既定計劃執行，同時(shí)和總包方安排的施工節拍與區域保持一致，以確保各單位同時(shí)施工時(shí)的有序、穩步施工，工期的延誤執行合同規定。

　　1.4配合問(wèn)題

　　現場(chǎng)施工總布置由總承包統一管理，在合同中明確各分包商在不同施工階段中的使用場(chǎng)地，各分包商不得擅自隨意亂用材料堆場(chǎng)或堵塞道路。所有垂直運輸機械均由總承包單位布置與管理，同時(shí)組織協(xié)調好各分包商的施工時(shí)間；錯開(kāi)使用垂直運輸設施的時(shí)間，以確保垂直運輸設施的有效、合理使用，發(fā)揮其最大使用效率。施工現場(chǎng)建立用水、用電審批制度，分包商須提前兩天填報用水用電審批表，列明使用部位、使用時(shí)間及使用量送交總承包商生產(chǎn)科（組）審批，以便做好統一協(xié)調管理，避免磕碰事件。

　　2.對分包單位的質(zhì)量管理

　　本工程承包質(zhì)量管理任務(wù)將主要是針對各分包商分別負責的系統功能質(zhì)量的監控，以及由此而形成的最終產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤而展開(kāi)的。在施工中，重點(diǎn)圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理。

　　2.1技術(shù)質(zhì)量的管理

　　分包商的對本專(zhuān)業(yè)施工圖進(jìn)行仔細審核，對發(fā)現的設計缺陷、質(zhì)量問(wèn)題及矛盾部位應及時(shí)報總包單位，由總包單位會(huì )同監理、業(yè)主、設計單位重新修改，避免因設計引起的質(zhì)量問(wèn)題。

　　2.2材料設備質(zhì)量管理

　　分包商采購的材料、設備等的品牌、產(chǎn)地、規格、技術(shù)參數必須與設計及合同中規定的要求一致，不符合要求的材料、設備必須退場(chǎng)。

　　2.3進(jìn)場(chǎng)材料的報檢程序

　　分包商進(jìn)場(chǎng)的材料、設備，必須在第一時(shí)間（24小時(shí)內）填報〈〈材料/構配件報驗單〉〉及〈〈工程設備報驗單〉〉（地方建設監理統一用表，監A-07、監A-08），報總包單位進(jìn)行核實(shí)，無(wú)誤后，由總包單位報監理、業(yè)主進(jìn)行核查，通過(guò)后方可入庫或使用；

　　2.4施工過(guò)程的質(zhì)量管理

　　首先，各分包商應配備足夠的現場(chǎng)質(zhì)量管理人員，并將人員名單書(shū)面上報總包方�？偘�方同樣有專(zhuān)職質(zhì)安員對分包商的過(guò)程質(zhì)量開(kāi)展面對面的監督與認可，同時(shí)分包商對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行〈〈三檢制〉〉（自檢、互檢、交接檢）檢查，并做好檢查記錄，凡達不到質(zhì)量標準的，總包方不予以簽證付款并促其整改，對一些成品與半成品的加工制作，總承包亦將抽派人員趕赴加工現場(chǎng)進(jìn)行檢查驗證。

　　2.5成品、半成品保護

　　分包商在施工過(guò)程中及工程完工后，對產(chǎn)品的保護進(jìn)行系統管理，已完成并形成系統功能的產(chǎn)品，經(jīng)驗收后，分包商即組織人力、物力和相應的技術(shù)手段進(jìn)行產(chǎn)品保護，直至形成最終產(chǎn)品，并指派專(zhuān)人看護直至交付業(yè)主使用為止。

　　3.對分包單位的工期管理

　　總承包對該承包工程工期目標的最終依據是合同工期，即在約定的時(shí)間內必須向業(yè)主交付最終產(chǎn)品，為此總承包技術(shù)、工程部門(mén)必須對總進(jìn)度計劃進(jìn)行周密策劃和嚴格管理，各分包商的計劃工期必須實(shí)現投標書(shū)承諾的合同工期要求。：

　　3.1在排總進(jìn)度計劃時(shí)，各分包商的主要負責人員均共同參與，對總承包所排的計劃進(jìn)行論證、提出意見(jiàn)。同時(shí)充分預計為實(shí)現預定計劃可能產(chǎn)生的技術(shù)、質(zhì)量，安全及施工進(jìn)度等問(wèn)題，事先制定方案，確�？傔M(jìn)度計劃的順利實(shí)施。

　　3.2在總進(jìn)度計劃中標明各分包商最遲應開(kāi)始的時(shí)間及最遲應完成的時(shí)間，同時(shí)注明關(guān)鍵工序的節點(diǎn)工期。

　　3.3當情況有變化，需要調整進(jìn)度計劃時(shí)，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)調，并得到總承包的同意。并報監理和業(yè)主簽認。

　　4.對分包單位的安全及文明施工的管理

　　如果工程建筑面積較大，專(zhuān)業(yè)分包單位較多，為確保施工正常有序的進(jìn)行，各分包商應做到以下幾點(diǎn)：

　　4.1從思想上和組織上把安全生產(chǎn)管理納入我公司統一的安全管理體系之中，進(jìn)場(chǎng)的管理人員與員工都要接受總包方的安全教育，并由總包方質(zhì)安部門(mén)制定統一完整的安全、保衛管理制度，如：人員登記制、人員進(jìn)出場(chǎng)制度、區域通行證制度、生活區管理制度、門(mén)衛制度等，分包商必須遵守，以確保施工現場(chǎng)安全、文明施工。

　　4.2分包商配備足夠數量的安全、保衛人員，對本方的材料庫房、成品、半成品進(jìn)行看護；分包商的現場(chǎng)安全員名單須書(shū)面報總包方，其主要職責為監督本單位施工人員的安全生產(chǎn)，發(fā)現違規、違章操作的（如機械操作、用電操作、高空作業(yè)等），必須予以制止并處理，總包方亦有專(zhuān)職安全員進(jìn)行現場(chǎng)監督檢查，發(fā)現隱患或違章將予以嚴肅處理。

　　4.3分包商必須遵守合同中有關(guān)文明施工的規定，做到工完場(chǎng)清。教育并監督現場(chǎng)施工人員，不得在現場(chǎng)打架斗毆、賭博、喧嘩嬉鬧，嚴禁在現場(chǎng)隨地大小便或在建筑物上亂寫(xiě)亂畫(huà)，違者將予以重罰并清退出場(chǎng)；嚴禁任用不明身份的人員施工或留宿非本工程施工人員；居住在大樓內的施工人員不得生火做飯，宿舍保持清潔衛生，不得污染墻地面，垃圾集中入桶，禁止隨地亂扔。

　　5.對分包單位的技術(shù)資料管理

　　5.1各分包單位必須配齊本專(zhuān)業(yè)的施工規范、驗收規范和標準圖集，以便在施工過(guò)程中有據可查；負責具體施工的管理人員每日填寫(xiě)施工日記，記錄當天施工的詳細情況及存在問(wèn)題；

　　5.2分包商根據本行業(yè)的現行標準或驗收規范獨立做好資料，在工程竣工時(shí)將竣工資料（包括質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢驗資料、質(zhì)量評定資料）一式六份原件（用本行業(yè)的標準表格，黑色單面復寫(xiě)紙，黑色水心檔案筆填寫(xiě)）移交總包方。所有資料必須與施工日記及現場(chǎng)施工情況交圈對口，即及時(shí)準確不得作假；并保證竣工驗收時(shí)資料無(wú)問(wèn)題。

　　5.3對于需要辦理隱蔽驗收或其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)驗收的工序，分包商應在工序完成并自檢合格后，書(shū)面報總包方，標準表格使用〈〈工程質(zhì)量報驗單〉〉（地方建設監理統一用表，監A-10），需要質(zhì)監站或其他職能部門(mén)參加的，在報驗單上予以說(shuō)明，由總包方復核后報送監理及業(yè)主審批及組織相關(guān)部門(mén)檢查驗收。

　　5.4有關(guān)工作聯(lián)系函，各分包商的聯(lián)系函一式3份原件報總包方；總包方以〈〈通用申報表〉〉形式（將1份分包商聯(lián)系函附后）向監理方報送，監理會(huì )同業(yè)主協(xié)商后，在48小時(shí)內將審批結果以書(shū)面形式發(fā)給總包方。

　　五、工地例會(huì )制度

　　往往工程的工期緊，質(zhì)量要求高，并且分包單位較多，為了協(xié)調好工作，每周某天（最好周二）下午3：00準時(shí)在總包單位開(kāi)一次現場(chǎng)協(xié)調會(huì )：

　　1.每周的協(xié)調會(huì )，各分包商本項目負責人及具體施工負責人必須按時(shí)到會(huì )。無(wú)故不來(lái)或遲到者，將進(jìn)行罰款處理，如因不參加會(huì )議而影響現場(chǎng)施工的，責任自負；屆時(shí)監理、業(yè)主一同參加，解決施工中存在的問(wèn)題。

　　2.所有分包商必須根據已審批的進(jìn)度計劃，排出每周工作安排（由總包方提供樣表），每周一報送總包方（一式三份），在協(xié)調會(huì )將對上周工作、本周安排進(jìn)行總結和協(xié)調。

　　3.如果每周一次的協(xié)調會(huì )無(wú)法滿(mǎn)足施工需要，總包方根據實(shí)際情況安排增加協(xié)調會(huì )，屆時(shí)臨時(shí)通知各分包單位。

　　六、小結

　　以上工作程序及管理措施敬請各分包商認真遵守執行，未完善或與合同有出入的，按合同約定執行，各分包商有異議或合理化建議的請與總包方聯(lián)系，共同商議確定。有關(guān)其他申報的表格請統一使用地方建設監理統一用表（總包方提供一份完整樣表）。