2008-05-23 10:14 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:近幾年來(lái),城市建設飛速發(fā)展,當你穿過(guò)市區的各大街道時(shí),會(huì )發(fā)現一座座高層公寓、大型商廈、高級辦公寫(xiě)字樓拔地而起,作為建筑業(yè)的一員在欣賞這座座雄偉的建筑時(shí),既感到欣喜與自豪,又生出一層深深的思考與憂(yōu)慮。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,和住房制度的改革,住房商品化的程度越來(lái)越高,在這樣的大氣候下,形成了眾多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與大大小小的建筑企業(yè)一起闖進(jìn)了這競爭激烈的建筑市場(chǎng),導致了現在的“僧多粥少”,再加上大部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商周轉資金不能滿(mǎn)足工程建設的需求,一些建筑企業(yè)墊資施工,那些小的企業(yè)難以隨這樣的現實(shí),紛紛鎩羽。而我們這個(gè)技術(shù)力量比較雄厚的國有大型建筑企業(yè)怎樣才能在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地呢?我認為關(guān)鍵要練好內功,即狠抓企業(yè)內部管理。管理工作是一切工作的龍頭,只有抓好管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
本文介紹了項目管理的概念、特點(diǎn)、目標、及范圍,重點(diǎn)研究如何加強項目管理,從人員、施工組織、安全質(zhì)量、成本核算四方面制定具體的管理措施,以保證工程質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng )出更高的效益。
關(guān)鍵詞:項目管理;項目經(jīng)理;項目經(jīng)理部;質(zhì)保體系;特殊工序項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
項目管理是一門(mén)綜合性的管理科學(xué),是企業(yè)的重要組成部分。對于建筑業(yè)而言,項目管理是根基,它作為人類(lèi)的一種實(shí)踐活動(dòng),在我國已有悠久的歷史,并隨著(zhù)經(jīng)濟體制的改革逐步得到了完善。萬(wàn)里長(cháng)城的奇跡,都江堰水力工程的不朽,都為人類(lèi)項目管理積累了寶貴的經(jīng)驗,并奠定了堅實(shí)的基礎。本文轉自項目管理者聯(lián)盟
一、項目管理是建筑企業(yè)的生命線(xiàn)
項目管理即施工項目管理,所謂施工項目是由部分具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的施工管理人員組成的具有一定的團隊精神的集體,共同參加建設某一個(gè)特定工程,具有一次性的特點(diǎn)。所謂施工項目管理是如何以高效益地實(shí)現目標為目的,以項目經(jīng)理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調和控制,以適應內部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現代化的規律技術(shù)和手段,以實(shí)現項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
加強項目管理是保證企業(yè)生存的必要手段。一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中是否能永立不敗之地,其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞起著(zhù)決定性的作用!鞍倌甏笥,質(zhì)量第一”,這是工程建設的永恒主題。工程質(zhì)量的狀況,不僅關(guān)系到國家建設資金的有效使用,而且關(guān)系到國民經(jīng)濟持續健康的發(fā)展和人民生命財產(chǎn)的安全。由此我們不難看出,質(zhì)量是建筑市場(chǎng)的關(guān)鍵,是企業(yè)的生命。那么,什么是質(zhì)量呢?質(zhì)量的定義是產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)滿(mǎn)足規定或潛在要求(或需求)的特征和特性的總和。結合建筑工程的實(shí)際,工程項目的質(zhì)量是指通過(guò)工程建設過(guò)程所形成的工程項目,應滿(mǎn)足用戶(hù)從事生產(chǎn)、生活所需要的功能和使用價(jià)值,應符合設計要求和合同規定的質(zhì)量標準。工程質(zhì)量的具體內涵包括以下幾方面:
1、工程項目實(shí)體。任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單項工程所組成,而工程項目的建設,則是通過(guò)一道道工序來(lái)完成。工程項目的質(zhì)量是在工序中創(chuàng )造的。所以,工程項目的實(shí)體質(zhì)量包含工序質(zhì)量、分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量和單項工程質(zhì)量;而單項工程質(zhì)量又包含建筑工程、安裝工程和生產(chǎn)設備本身的質(zhì)量。
2.功能和使用價(jià)值。從功能和使用價(jià)值上來(lái)看,工程項目質(zhì)量又體現在適用性、經(jīng)濟性、可靠性、外觀(guān)質(zhì)量與環(huán)境協(xié)調等方面。由于工程項目是根據業(yè)主的要求而興建的,不同的業(yè)主也就有不同的功能要求,所以工程項目的功能與適用價(jià)值的質(zhì)量是相對于業(yè)主的需要而言,并無(wú)一個(gè)固定和統一的標準。
3.工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是指參與工程建設者,為了保證工程項目的質(zhì)量所從事工作的水平和完善程度。要保證工程項目的質(zhì)量,就要求項目管理人員及施工人員精心工作,對決定和影響工程質(zhì)量的所有因素嚴加控制,即通過(guò)提高工作質(zhì)量來(lái)保證和提高工程項目的質(zhì)量。1998年特大洪災期間決口的九江長(cháng)江大堤;1999年4月重慶彩虹橋坍塌;寧波大橋的嚴重事故;北京西客棧的質(zhì)量問(wèn)題等,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,同時(shí)也帶來(lái)極為惡劣的社會(huì )影響。究其原因,這些事故的發(fā)生無(wú)一例外都與項目管理有關(guān),都是由于項目管理不善,管理不規范所造成的?梢(jiàn),要保證工程質(zhì)量,狠抓項目管理是唯一的有效途徑。
二、加強項目管理的基本策略
為了明確項目管理的目標及范圍,我們首先對項目質(zhì)量管理的主體、對象、內容和手段或方法諸方面進(jìn)行必要的分析。
項目管理的主體是項目經(jīng)理部及其所屬機構職能人員,項目管理的對象是針對具體的施工項目及相應的人和物等生產(chǎn)要素,重點(diǎn)是工序質(zhì)量的管理,而工序是“人、機、料、發(fā)、環(huán)”五大要素在特定項目條件下有機結構的體現。所謂“人、機、料、法、環(huán)”這五大要素分別是指人員、機械設備、材料、方法、環(huán)境這五個(gè)方面。具體的講,人,是指直接參與工程施工的組織者、指揮者和操作者。包括人的技術(shù)水平、人的生理缺陷、人的心理行為、人的錯誤行為;機械設備的控制包括施工機械設備;料,指施工的物質(zhì)條件,即材料和夠配件;法,是指施工方案,方案的編制必須結合工程實(shí)際,從技術(shù)、組織、管理、經(jīng)濟等方面進(jìn)行全面分析、綜合考慮,確保施工方案在技術(shù)上可行,在經(jīng)濟上合理,有利于提高工程質(zhì)量;環(huán),指影響工程項目質(zhì)量的環(huán)境條件,包括工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、水文、氣象等,工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等,勞動(dòng)環(huán)境,如勞動(dòng)組合、勞動(dòng)工具、工作面等。由此不難看出,項目質(zhì)量管理的內容滲透到項目施工的方方面面并貫徹項目施工的全過(guò)程,在時(shí)間、空間上和項目施工交織在一起,因此可以說(shuō)項目質(zhì)量管理是工程產(chǎn)品合格質(zhì)量形成的關(guān)鍵。
在項目管理中,關(guān)于生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的要求及項目管理組織優(yōu)化的原則,指出工程質(zhì)量管理和控制面重要職能,而項目經(jīng)理負責制的含義更明確的闡明了質(zhì)量目標的實(shí)現是項目經(jīng)理的主要責任,據此可以明確項目經(jīng)理的范圍即在建筑工程實(shí)體的形成工程中,對一切直接影響工程產(chǎn)品的質(zhì)量特性,形成的因素進(jìn)行管理都是項目質(zhì)量控制的范疇。從實(shí)踐上講,項目經(jīng)理部成立后,項目管理的主要職責便落在項目經(jīng)理部身上了。
項目管理的基本策略包括人員管理、施工組織管理、安全質(zhì)量管理、成本核算管理。下面就這些管理如何加強談?wù)剛(gè)人見(jiàn)解。
。ㄒ唬┤藛T管理市場(chǎng)競爭,歸根到底是人才的競爭,人是工作的主觀(guān)能動(dòng)因素,管理人是其它一切工作的前提和保證。人們都說(shuō)建樓育人,可見(jiàn)在工程施工第一線(xiàn)上鍛煉人才,培養人才是非常重要的。
1.管理人員的思想工作敢于讓新同志挑重擔,在實(shí)踐中鍛煉人才。當前,項目班子中很多都是畢業(yè)不久的大本、大專(zhuān)畢業(yè)生,他們年輕、富有朝氣、精力充沛、思想敏捷,而且可塑性極好。我認為把這些年輕知識分子推向工作的第一線(xiàn),勇于給他們壓擔子,充分挖掘他們內在的潛力與特長(cháng),引導他們克服自身的弱點(diǎn),而對于項目那些經(jīng)驗豐富的老師傅,應安排他們到技術(shù)性強、施工難度大的工程部位上把關(guān),以老帶新即促進(jìn)了年輕人的盡快發(fā)展成熟,有發(fā)揮了老師傅的優(yōu)勢。
提高項目凝聚力,調動(dòng)員工工作熱情。一個(gè)人的力量是有限的,集體的力量是巨大的。擁有一個(gè)團結的集體,那將給工程建設帶來(lái)巨大的能量,然而,要將團結合作的精神應用于實(shí)際工作中卻需要付出很大的努力,F在的建筑市場(chǎng)十分火爆,對于建筑施工管理人才的需求量很大,一些施工企業(yè)為了增強技術(shù)力量,不惜巨資吸引管理人才,這就要求我們努力營(yíng)造一種團結合作、立足本崗、無(wú)私奉獻的工作氛圍。其次,要用愛(ài)心去關(guān)心項目中的每名成員,技術(shù)、思想均應交流,及時(shí)了解每個(gè)人的思想,這樣,即提高了項目人員的技術(shù)素質(zhì),有拉近了人與人之間的關(guān)系,政治上關(guān)心項目成員的進(jìn)步,生活上解除家庭負擔,排除每個(gè)員工的后顧之憂(yōu)。項目班子應是一個(gè)團結、工作氛圍很濃的集體,項目經(jīng)理做任何事情都應身先士卒,一切以工作為主,創(chuàng )造快速、高質(zhì)的產(chǎn)品。
落實(shí)程序文件崗位職責,加強管理人員責任心。目前,有些管理人員責任心不強,把管理人員應做的具體工作都交于民工去做,造成材料的浪費,質(zhì)量的低下,導致經(jīng)濟效益的虧損。因此在項目開(kāi)工前就根據公司程序文件編制項目管理人員崗位職責,使管理人員知道自己如何工作,崗位職能是什么。從而做好自己的本職工作。特別是工長(cháng),應有較好的專(zhuān)業(yè)基礎知識,不僅要掌握施工中的每一個(gè)施工工序,還應對每一個(gè)施工環(huán)節都掌握清楚,細細致的了解,做到多看、多聽(tīng)、多做。在各個(gè)工程的施工中,不同其它行業(yè)的生產(chǎn),有固定的生產(chǎn)線(xiàn)和流水線(xiàn)、成套的生產(chǎn)設備和穩定的生產(chǎn)環(huán)境,有相同的規格和相同功能的產(chǎn)品。每個(gè)工程都有各自的特點(diǎn),不同的施工環(huán)境、不同的施工人員,施工質(zhì)量的偶然因素的影響,容易產(chǎn)生質(zhì)量變異,造成質(zhì)量事故,所以要通過(guò)科技知識控制偶然性,避免事故的發(fā)生。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
2.健全質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò )為了實(shí)施項目質(zhì)量控制,項目經(jīng)理部應根據工程具體情況組織建立以項目經(jīng)理為核心的質(zhì)保體系,形成以項目經(jīng)理、項目工程師、技術(shù)負責人為首,工長(cháng)、分包商技術(shù)負責人及項目經(jīng)理部質(zhì)檢員組成的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò ),作為項目經(jīng)理部控制工程質(zhì)量的執行人健全質(zhì)量管理各項制度,牢固的樹(shù)立誰(shuí)施工誰(shuí)負責質(zhì)量,誰(shuí)操作誰(shuí)保證質(zhì)量的觀(guān)念。
3.開(kāi)展全員、全方位的教育培訓項目經(jīng)理部開(kāi)展全方位教育培訓工作,培訓內容涉及ISO9000系列標準公司質(zhì)量保證手冊、程序文件及質(zhì)量控制、安全管理、文明工地、成本核算和計算機等知識,隨著(zhù)工程進(jìn)展的不同階段進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)知識教育培訓,并將這教育延伸到分包隊伍,使各個(gè)層次的人員都熟悉合同目標的要求,以滿(mǎn)足工程對專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)的要求。
4.加強對分包單位的控制和管理首先項目經(jīng)理應根據分包方的資質(zhì)、施工能力和以往項目的施工質(zhì)量水平進(jìn)行評價(jià)選擇,選定合適的分包方后對其進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)、安全等方面的交底,并對其進(jìn)行試工考核,對于不符合要求的應辭退。對于被選中的分包方,項目經(jīng)理部先檢查其營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等級證、操作人員上崗證,之后由工長(cháng)對操作人員進(jìn)行全面質(zhì)量教育,確保按圖和規范施工。項目經(jīng)理部依據質(zhì)量要求及工程實(shí)際特點(diǎn)制定具體的質(zhì)量保證措施,編制《分包工程管理細則》,并要求其嚴格遵守和執行。在施工過(guò)程中,項目工長(cháng)、質(zhì)檢員隨時(shí)對工程質(zhì)量監督檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改,項目經(jīng)理部如發(fā)現分包方私招濫雇,不按時(shí)規定和操作工藝施工時(shí),有權終止分包方的施工,令其整改或清退出場(chǎng)。分包方在工程部位完工后,項目經(jīng)理部檢查其內業(yè)資料,確認合格后方可結算。
。ǘ┦┕そM織管理一個(gè)項目的好與壞,不但要看管理人員本身的素質(zhì),更主要的是如何組好施工,下面我就從以下幾個(gè)方面談?wù)勥@一問(wèn)題。
1.做好施工前的準備工作,為順利施工打下堅實(shí)的基礎明確工程質(zhì)量目標。開(kāi)工前根據工程的結構特點(diǎn)及質(zhì)量要求、工期等因素制定工程的管理目標,分別從質(zhì)量目標和其他質(zhì)量目標兩方面制定。質(zhì)量目標即質(zhì)量等級,其他質(zhì)量目標分為施工工期、安全生產(chǎn)、文明施工、成本幾個(gè)方面。
做好圖紙會(huì )審工作。組織圖紙會(huì )審并認真審核圖紙,進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程質(zhì)量計劃與工程質(zhì)量預控措施。對于設計出現的問(wèn)題或圖紙不詳的地方方盡快與設計部門(mén)聯(lián)系并取得監理的認可,以便及時(shí)解決,保證工程順利開(kāi)展。
制定先進(jìn)合理的施工方案。在施工前,首先要制定一個(gè)周密的施工方案,有一個(gè)因地制宜、結合實(shí)際的施工方案,將會(huì )使整個(gè)工程有計劃、有步驟的進(jìn)行。制定施工方案時(shí),必須由項目人員與相關(guān)科室部門(mén)共同研究,嚴格遵照設計要求、施工規范規定、工程質(zhì)量要求以及合同約定,在充分研究工程圖紙,吃透設計意圖之后進(jìn)行綜合分析之后做出最佳方案。
編制特殊工序作業(yè)指導書(shū)。分析和規定施工工序及工藝順序,對特殊工程中影響工序質(zhì)量的主導因素進(jìn)行分析,做出切實(shí)可行的控制方案,使施工全工程處于受控狀態(tài)。
2.施工工程中嚴格控制,確保工程質(zhì)量建立項目工程質(zhì)量環(huán),實(shí)施施工全過(guò)程的質(zhì)量管理與質(zhì)量控制。質(zhì)量環(huán)是指導企業(yè)建立質(zhì)量體系的主要依據和原則,是影響產(chǎn)品過(guò)程或服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的一種理論模式。建立項目工程質(zhì)量環(huán),分析質(zhì)量形成的一般規律和階段內容,用系統的觀(guān)念把它們聯(lián)系起來(lái),形成項目工程的質(zhì)量環(huán),落實(shí)質(zhì)量環(huán)各個(gè)階段的質(zhì)量職能的分配,并進(jìn)行質(zhì)量職能的展開(kāi),組織協(xié)調使它們相互依存,相互作用,相互促進(jìn),形成有機的活動(dòng)整體,實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量控制。
物資采購。根據生產(chǎn)計劃安排,選擇質(zhì)量保證體系經(jīng)過(guò)認證或質(zhì)量保證體系健全、質(zhì)量好且穩定,信譽(yù)高的生產(chǎn)廠(chǎng)家,通過(guò)可靠的進(jìn)貨渠道進(jìn)貨,要采購正品貨,對一些材料訂貨時(shí)要提供樣品,對構件要明確材料質(zhì)量,提供標準圖,并提出質(zhì)量檢驗標準,采購員與貨物承包方簽訂物資合同,對雙控材料應向物資分承包方索取合格證或材質(zhì)證明并負責復制。
進(jìn)貨檢驗和試驗(包括甲供)。原材料、半成品進(jìn)場(chǎng)后,器材人員應按公司制定的物資采購管理規定中明確的應檢范圍及要求進(jìn)行檢驗,檢驗合格后器材人員應做驗收記錄,對需做材質(zhì)復試報告的通知項目經(jīng)理部的實(shí)驗人員取樣實(shí)驗,,項目經(jīng)理部負責對進(jìn)場(chǎng)原材料成品的檢驗,試驗結果,在使用前進(jìn)行驗證。
技術(shù)交底要清楚,安全交底要到位。為使操作者能按照設計意圖和施工要求,保質(zhì)、保量按時(shí)完成施工任務(wù),避免造成返工和浪費,技術(shù)交底必須實(shí)用、具體。由技術(shù)科長(cháng)簽字蓋章后才可大面積施工。執行樣板引路制度,做出示范,把規范的標準實(shí)物化。適實(shí)采用新工藝、新材料、新技術(shù),為大面積施工確立質(zhì)量標準,認真做好成品保護工作。安全交底要針對部位的不同及時(shí)填寫(xiě),每天安全員必須重點(diǎn)巡視有危險易發(fā)生事故的地方。對有礙正常生產(chǎn)的安全隱患部位,必須停止作業(yè),責令限期整改,在達到安全規范的要求后才能繼續施工。
施工進(jìn)度計劃編制要合理,變更簽證要及時(shí)。施工進(jìn)度計劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設計來(lái)編制水、暖、通、電的作業(yè)計劃。通過(guò)計劃,可以發(fā)現勞動(dòng)力的調配是否合理;材料、設備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間能否滿(mǎn)足工期要求;機械設備能否滿(mǎn)足現場(chǎng)的使用等。所以正確的施工計劃編制會(huì )給我們的施工帶來(lái)很大的幫助。在施工過(guò)程中,變更增項要認真對待。項目人員一定要把實(shí)物量如實(shí)反映在變更單上,及時(shí)請甲方、監理簽字認可。要用最短的時(shí)間把甲方認可簽字的變更單轉施工科及預算科。施工科妥善保管,預算科在受到變更單一周內做出變更件由項目交與甲方進(jìn)行二次確認。這樣就不會(huì )在工程完工之后出現扯皮、否認情況的發(fā)生。為最后的結算創(chuàng )造條件。
資料的收集與整理要與施工進(jìn)度同步。在施工過(guò)程中,資料很重要,它是施工的依據和施工過(guò)程的記錄,是企業(yè)管理和項目管理的重要組成部分。在工程項目的建設過(guò)程中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況,證明各項質(zhì)量保證措施的有效運行,必須做到有完善的質(zhì)量記錄。這些質(zhì)量記錄是工程技術(shù)資料的核心,是工程質(zhì)量的證明。所以要有計劃、有步驟的做好技術(shù)資料的建立、收集、整理工作明確專(zhuān)人管理,要與工程進(jìn)度同步相協(xié)調。資料形成及時(shí)、準確、完整、清晰。它即是項目管理水平的體現,也是企業(yè)管理水平的體現。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
加強驗收工作,加大檢查力度。在施工過(guò)程中,對每一道工序實(shí)行三檢制,即民工隊自檢,工長(cháng)檢驗和質(zhì)量員復驗。每一分部工程完工后進(jìn)行驗收并進(jìn)行基礎、主體結構驗收,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽中,保證不交一平方米不合格工程。
。ㄈ┌踩|(zhì)量管理項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。
安全,對于一項工程的成敗,就是舉足輕重的部分,工程完成的再好,如果發(fā)生安全事故,那么也將覆蓋住所有的成績(jì)。
加強參建人員的安全生產(chǎn)教育,建立健全安全管理制度,杜絕事故發(fā)生,扎扎實(shí)實(shí)抓好“預防為主”的安全防護工作,F場(chǎng)管理是創(chuàng )建文明工地的基礎性工作,也是關(guān)系到施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)無(wú)事故的重要環(huán)節。項目是全面展示企業(yè)管理水平的窗口,而創(chuàng )建文明工地的最終目的即是提高項目管理能力和適應市場(chǎng)競爭的能力。我們應本著(zhù)高標準、嚴要求的方針,解決工地文明施工。首先生活區域配套化。工地建食堂、浴室水沖式廁所、存車(chē)處、俱樂(lè )部等設施。其次項目設專(zhuān)人對后勤生活和現場(chǎng)作業(yè)區的清整工作。對于施工區域各種材料、成品、半成品存放等分區碼放,而且是成堆、成垛、成捆、成方并掛以標識牌標識。對所存放的工程材料做到按計劃部位供料準確,大型工具的進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)及時(shí)組織,以減少現場(chǎng)材料的堆積,保持良好的施工環(huán)境,為了降低噪音和改善工地環(huán)境,可對施工現場(chǎng)道路全部采用砼路面,尤其在大門(mén)口處更為重要,避免由于積水或泥濘給過(guò)路行人帶來(lái)不便。
。ㄋ模┏杀竞怂愕墓芾韯(chuàng )造良好的質(zhì)量是為了企業(yè)的信譽(yù),取得社會(huì )效益,而創(chuàng )出信譽(yù)可多承攬工程、創(chuàng )造經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,F在建筑市場(chǎng)為買(mǎi)方市場(chǎng),工程建設單位及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商面對眾多的施工企業(yè)進(jìn)行工程造價(jià)的壓價(jià),想方設法從最低的造價(jià)建設工程項目,越來(lái)越多的農民,大包隊伍對大型建筑企業(yè)沖擊很大,這一切的一切要求我們只有提高成本核算的意識,才能提高企業(yè)的競爭力,力求干一個(gè)盈一個(gè),而不能干一個(gè)賠一個(gè),賠一個(gè)干一個(gè)的惡性循環(huán)中去,現在有大部分人員對工程成本不重視,這將被市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展所淘汰。
1.建立三級核算體制建立三級核算體制就是建立公司——分公司——項目經(jīng)理三級核算體系,打破企業(yè)內部吃大鍋飯的局面。各責任單位之間簡(jiǎn)單的協(xié)作關(guān)系轉化為經(jīng)濟結算關(guān)系。促進(jìn)公司全員的成本管理意識。項目經(jīng)理部處于全員與社會(huì )的接口,處于企業(yè)內部人、財、物的結合部。對外應代理企業(yè)履行工程合同,對企業(yè)社會(huì )效益負責;對內應對工程成本負責,對經(jīng)營(yíng)結算負責,對企業(yè)的經(jīng)濟效益負責。因而,公司就必須下放權利明確責任,實(shí)現公司、分公司為利潤中心,項目為責任成本中心的目標管理。建立以公司、分公司以宏觀(guān)調控為主,項目管理為基礎的三級核算管理體制。
2.完善項目核算,實(shí)現會(huì )計與成本的統一項目作為三級核算體制的基礎,即是承包中心又是責任中心。目前的核算方式下項目承包只是部分承包,或對項目某一部位承包,體現在核算體制中會(huì )計人員與成本人員相分離。成本人員只負責成本項目核算。對期間費用、利潤指標不予考慮。二會(huì )計人員只負責登記憑證、登記賬目、打印賬簿,編制報表等。往往使記賬、沖帳、轉賬資料及分包項目資料不能及時(shí)反饋給成本,項目成本資料與報表資料的結合滯后一段時(shí)間。項目管理中的問(wèn)題不能及時(shí)反饋、解決。因而全員、全方位的項目管理要求成本與會(huì )計實(shí)現統一。項目經(jīng)理是施工全員內部一級生產(chǎn)單位,按照項目管理要求,配備各類(lèi)人員。財務(wù)部門(mén)應為每一項目設立單獨賬戶(hù)。項目部應作為內部獨立的核算單位,簽訂承包合同,對內部、外部的各項經(jīng)濟往來(lái)實(shí)行有償服務(wù),達到責、權利分明。項目成本員同時(shí)也是項目會(huì )計員,對原始記錄,統計工作要求數據及時(shí)、準確、完整。并且要求項目的基礎工作進(jìn)行規范化管理,材料進(jìn)場(chǎng)驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等須有嚴格的出、入庫單記錄。同時(shí)搞好計劃、統計、定額三者的統一。建立健全成本考核臺帳,使成本與會(huì )計達到同步。要求搞好項目成本預測、預控,使人工費、材料費、機械費、其他直接費等成本項目及時(shí)進(jìn)行盈虧對比分析。同時(shí)根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿。每月編制獨立的成本報表及資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動(dòng)表等。只有實(shí)行會(huì )計與成本核算的統一,才能充分行使理財自主權,向建立面向未來(lái)決策的算“活帳”的現代管理會(huì )計轉變。
3.立足項目管理,加強成本核算施工企業(yè)實(shí)行全員承包、全方位核算過(guò)程中,必須明確核算的目標及內容。根據工程項目的特點(diǎn),項目成本一般占項目工程造價(jià)的82%左右,這一特點(diǎn)決定項目核算的中心是項目責任成本的核算,項目管理的中心是成本管理。在實(shí)踐中,公司嚴格以項目成本作為核算與考核的依據。項目經(jīng)理部建立了財會(huì )制度統馭下的項目成本核算辦法,在經(jīng)費的核算中,公司嚴格按照定額要求去做,凡不屬于現場(chǎng)的內容決不下轉項目承擔,從而把全員成本與上交利潤等截然分開(kāi)。在項目管理過(guò)程中,轉變以往只重視核算而不重視管理的觀(guān)念,只有把成本核算與成本管理、責任成本結合起來(lái),才能真正發(fā)揮成本人員的職能,才能推動(dòng)項目全員的成本意識,使經(jīng)營(yíng)機制更好地運作。
4.靜態(tài)的核算與動(dòng)態(tài)的管理相結合項目管理是全方位的動(dòng)態(tài)管理,而成本核算就是通過(guò)一系列的靜態(tài)核算、靜態(tài)數字把施工管理中的問(wèn)題折射出來(lái),使項目?jì)热菘吹囊?jiàn),摸的著(zhù)。并及時(shí)發(fā)現、及時(shí)反饋、及時(shí)解決。這一方面已取得了良好的經(jīng)驗。
制定成本降低計劃宏觀(guān)上控制成本支出。對于成本的宏觀(guān)管理,首先要制定切實(shí)可行的成本降低計劃,只有在施工之前進(jìn)行施工方案的設計、施工進(jìn)度的可行性研究、施工成本的預測、預控、施工計劃的制定,才能指導施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證施工成本支出的最小化。在計劃的制定上,無(wú)外乎把握兩個(gè)方面:一是計劃收入的來(lái)源,二是計劃支出的確定。而施工全員成本項目的組成,就是對人工費、材料費、機械費、其他直接費、分包工程、間接費用的控制,只要圍繞這幾個(gè)方面去控制成本,就能達到成本降低的目的。 計劃收入來(lái)源方面主要依據施工圖預算、施工設計方案及工程預算件,根據不同的要求我們對預算件進(jìn)行分解。首先按成本項目把預算分解成人工費、材料費、機械費、其直費、間接費等以滿(mǎn)足會(huì )計核算的需要。其次對預算進(jìn)行量化分解,如工程總計收入商品砼多少立米、鋼筋多少?lài)、水泥多少(lài)、沙子、石子多少立米、機磚多少萬(wàn)塊等,同時(shí)進(jìn)行部位分解,如基礎用混凝土多少立米、主體施工用鋼筋多少?lài)、鋼模板、木模板、腳手架木各有多少、機械費收入多少、或者每一棟號人工費、材料費、機械費是多少、或者每一樓層的某種材料量上多少等,這樣分解使項目人員充分了解工程全貌,也為計劃備料、限額領(lǐng)料、成本項目管理提供依托。再經(jīng)過(guò)幾種分解使預算滿(mǎn)足了不同人員的要求,同時(shí)為項目管理、成本預測、預控跟蹤考核做了鋪墊;在計劃支出的確定上,本著(zhù)認真研究、仔細測算、實(shí)地測量、責任成本制度,由項目經(jīng)理組織項目及科室有關(guān)人員召開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),對人工費、商品砼、大型機械、周轉材料、中小型機械、軟件、易損、易丟材料及簽證問(wèn)題都責任到人,這樣計劃的制定有理有據,有針對性。
建立成本跟蹤考核制度。根據各個(gè)工程項目的不同特點(diǎn)對工程項目的預算收入作好分解。從成本項目出發(fā),把預算收入分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費等。對建筑材料采用管理會(huì )計上的ABC分析法控制材料成本,對含金量較高的鋼材、商品砼、結構件、高級裝飾材料花崗巖等作為A類(lèi)重點(diǎn)控制;對水泥、機磚、砂子、石子等作為B類(lèi)嚴格控制;對小五金、油漆、鉛絲、鋼刷等作為C類(lèi)一般控制。針對ABC三類(lèi)材料特別是A類(lèi)材料必須高度重視、嚴格管理、建立限額領(lǐng)料制度,進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤核算。同時(shí)在施工中,根據不同的工程項目分棟、分樓層、分部位進(jìn)行跟蹤考核測算,建立成本考核臺帳。
建立成本快報,及時(shí)反饋問(wèn)題。在項目跟蹤考核過(guò)程中,根據實(shí)際情況編制成本快報。成本快報分定期和不定期兩種。定期成本快報有月度報告、季度報告、年度報告等,它是根據月、季、年的會(huì )計報表及工程成本情況分析而編制的成本快報。不定期成本快報是根據工地具體情況隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題、隨時(shí)制成成本快報,隨時(shí)反饋。這種不定期快報有分步分項考核、單項考核、或者根據某一現象、某一問(wèn)題而編制的快報。這種快報有很大的靈活性,也具有很強的實(shí)踐性。成本快報使施工中出現的施工問(wèn)題、成本潛虧因素及時(shí)反饋給項目經(jīng)理。如某一項目主體框架施工中,發(fā)現十三層用商品砼78立方米,而別的標準層用73立方米。經(jīng)過(guò)抽樣測量商品筒進(jìn)場(chǎng)量,發(fā)現每車(chē)虧方0.3立方米。工長(cháng)發(fā)現這一問(wèn)題后及時(shí)反饋給項目經(jīng)理,找砼供應站解決,補足虧方數量,確保項目利益,避免了成本加大。再有在宏觀(guān)把握、跟蹤考核過(guò)程中,注意從微觀(guān)的角度考核成本,減少浪費。如某一項目曾租用一輛雙排車(chē),每天租賃費120元,每月按30天計算就是3600元,預計租16個(gè)月,費用57600元。發(fā)現問(wèn)題后寫(xiě)成成本快報,經(jīng)公司領(lǐng)導協(xié)調,由公司調度車(chē)輛供工地使用,退掉了雙排,從而節省了開(kāi)支。施工中要認真分析抓住各環(huán)節,并及時(shí)測算分析,把浪費消滅在萌芽之中,使費用的支出減少到最低限度。
5.加強項目核算,實(shí)行成本否決施工企業(yè)在項目施工中有必要實(shí)行“模擬市場(chǎng),實(shí)行成本否決”。在施工企業(yè)成本項目上,工程成本管理的現狀決定施工中的浪費,成本費用的開(kāi)支。如在施工中為了抓進(jìn)度、趕工期就用商品砼代替現場(chǎng)攪拌砼。圖紙上設計用∮16鋼筋,現場(chǎng)只有∮18、∮20的鋼筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比現場(chǎng)攪拌砼成本高出近百元,∮18、∮20鋼筋的重量比∮16鋼筋的重量多近五分之一。這種替代雖然提前了工期,但造成了巨大浪費,加大了成本支出。其它浪費現象不勝枚舉。因此施工企業(yè)應該以項目成本為核心,加強成本管理、成本控制手段,實(shí)行成本否決,向管理要效益。在施工中,技術(shù)方案部門(mén)通過(guò)施工圖預算編制科學(xué)優(yōu)化的施工組織設計方案,必須經(jīng)過(guò)測算,成本支出控制在預算收入范圍內,否則對該方案否決;在材料替代上,本著(zhù)即能保證其質(zhì)量,又能最大限度的降低成本的原則;在材料進(jìn)場(chǎng)和使用上,做到實(shí)地測量核對驗收入庫和限額領(lǐng)料制度;在施工工程中嚴把質(zhì)量關(guān),避免因質(zhì)量不合格造成的返工;在資金使用上,合理使用資金防止資金隱性外流?梢(jiàn)成本否決促進(jìn)了成本管理、降低了成本、提高了效益,發(fā)揮了成本控制職能,加大了項目核算力度,使責、權、利三者做到統一。
6.強化成本管理,落實(shí)指標,獎懲兌現通過(guò)項目管理,成本控制,實(shí)行以成本的好壞,承包指標的完成程度對項目進(jìn)行獎罰,實(shí)行工效掛鉤。如在季度、年度,公司根據各項目的承包指標的落實(shí)情況、成本降低率的高低考核項目,進(jìn)行獎勵。各項目資金的高低完全是自己干出來(lái)的,體現了多干多得。這樣不但提高了項目全員的成本意識,提高了積極性、主動(dòng)性,而且避免施工中的浪費,有效的降低了成本。
7.加強核算力度,提高會(huì )計報表質(zhì)量會(huì )計報表是綜合反映各企業(yè)的資產(chǎn)負債、經(jīng)營(yíng)能力、財務(wù)狀況及損益的系列報表總稱(chēng)。也是各級主管部門(mén)和有關(guān)部門(mén)全面、客觀(guān)、公正的考核評價(jià)企業(yè)的重要依據之一。建筑企業(yè)的施工周期長(cháng),所涉及的材料紛繁復雜,造成施工統計與施工進(jìn)度不符、統計無(wú)法如實(shí)計量報送,而施工企業(yè)生產(chǎn)又占有大量資金,故必須正確使用預提費用和待攤費用科目。預提費用和待攤費用運用的準確、真實(shí)、合理,使會(huì )計報表能如實(shí)的反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為決策部門(mén)提供可靠的會(huì )計信息。
三、結束語(yǔ)
項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。
通過(guò)加強人員管理,優(yōu)化了人力資源配置,培養了一批青年生力軍,促進(jìn)了項目人員的團結協(xié)作精神,提高了管理人員的責任心,在對分包隊伍的管理上得到了有效的控制。加強施工組織管理,提高了工程質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng )出了優(yōu)質(zhì)、高速的信譽(yù)。此外,安全管理作為項目管理的重要環(huán)節,具有舉足輕重的作用。加強項目成本管理,形成項目經(jīng)理部以成本控制為中的局面,向管理要效益,通過(guò)經(jīng)濟方案的優(yōu)化、物資采購和勞動(dòng)力的配備等方面縮小成本支出,杜絕浪費現象,有效的降低了成本。
目前,工程管理作為一項管理科學(xué),正越來(lái)越受到建筑企業(yè)相當大的重視,也正在以相當快的速度被利用到項目管理中來(lái),我們的管理水平也以相應的速度在發(fā)展。今后,我們將總結和積累更多的經(jīng)驗,使項目管理進(jìn)一步得到充實(shí)和完善,并使之標準化,從而更廣泛的應用到工程建設中去。相信不久的將來(lái),建筑企業(yè)的隊伍會(huì )更加壯大,建筑事業(yè)會(huì )蒸蒸日上,永遠輝煌。
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