為搞好工程項目管理，確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本就能得到有效的控制和管理，在工程項目管理的實(shí)施過(guò)程中必須做到了“四大確認”。

　　“四大確認” 四大確認指的是：

　　1）施工圖審查確認；

　　2）施工方案審查確認；

　　3）材料樣板和材料價(jià)格審查確認；工程造價(jià)（預結算）審查確認。

　　一、施工圖審查和確認

　　圖紙是工程的語(yǔ)言，施工圖是工程項目的施工依據，施工圖的設計質(zhì)量將會(huì )對工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程造價(jià)造成很大的影響。

　　施工圖審查主要從下列幾個(gè)方面入手：

　　1）使用功能，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)工程項目建設前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已經(jīng)確定了工程項目的使用功能，在工程項目的初期，往往由行政領(lǐng)導拍板，很少有專(zhuān)業(yè)方面的人員參與意見(jiàn)，進(jìn)入施工圖會(huì )審時(shí)又往往會(huì )忽視對施工圖中使用功能的審查。

　　調整和挖掘使用功能的案例

　　我在管理一個(gè)四星級酒店的工程項目通過(guò)調整和挖掘使用功能，在沒(méi)有增加工程項目投資的前提下，為酒店的客房樓多出了十個(gè)標準間。

　　具體做法如下：

　　1）取消樓層服務(wù)臺和服務(wù)休息間。根據酒店業(yè)的發(fā)展，原樓層服務(wù)臺已被“隱性服務(wù)”的酒店客房服務(wù)中心所取代。將原占有一個(gè)標準間的服務(wù)員休息室改為經(jīng)營(yíng)用標準間。

　　2）取消茶水間（星級酒店用暖壺已成為歷史），在每個(gè)標準間內設置迷你酒吧柜，迷你酒吧柜位設有電熱水壺電源插座。將樓層中原有茶水間中的一間用作酒店客房服務(wù)中心，其余的原茶水間都可用于酒店的二級庫房。

　　3）減少空調機房的占用空間。原空調機房和強弱電管井及機房占了整整二個(gè)標準間的位置，通過(guò)對空調機及強弱電管井及強弱電配電柜所占地空間的研究，讓空調及強弱電管井布置在一個(gè)標準間內。每層騰出一個(gè)房間做經(jīng)營(yíng)標準間之用。通過(guò)對平面方案的調整，酒店標準間從原有的一百一十三個(gè)增加到一百二十三個(gè)，同時(shí)又增加了二級庫房四個(gè)近八十平方米；類(lèi)似這樣的事情，在工程實(shí)施的過(guò)程中還會(huì )經(jīng)常遇到。出現這些問(wèn)題的原因是

　　1）目前國內設計單位的整體水平不高；

　　2）國內對于三星級以上的酒店工程還沒(méi)有齊全的設計規范和標準。

　　2）專(zhuān)業(yè)銜接協(xié)調

　　工程設計是一個(gè)多專(zhuān)業(yè)的綜合性工作，設計中容易忽視各專(zhuān)業(yè)的接駁問(wèn)題，在圖紙會(huì )審中要加以重視。如機電管線(xiàn)的垂直管井與通道在建筑結構上是否得到了預留；各機電檢修口位置是否由裝修做了預留，各機電管線(xiàn)所占空間是否會(huì )出現打架的情況等等。

　　3）設計薄弱環(huán)節

　　投產(chǎn)后維修空間的預留是設計的一個(gè)薄弱環(huán)節。如我曾在一個(gè)四星級酒店的施工項目管理過(guò)程中（我是后期加入該酒店的工程項目管理的，那時(shí)已形成事實(shí)無(wú)法改變這一現狀了）發(fā)現客房層衛生間旁的維修管井凈寬只有450毫米，這個(gè)尺寸在工程項目完工后是無(wú)法利用此管道井進(jìn)行機電管線(xiàn)維修工作的。在沒(méi)有辦法的情況下，只得在已做好的墻面瓷磚另開(kāi)一個(gè)檢修口。同樣我在北京另一個(gè)四星級酒店的工程項目施工中又出現了類(lèi)似的問(wèn)題，這次設計單位設計的管井凈寬為600毫米，為了滿(mǎn)足日后維修的需要，通過(guò)細排尺寸將管井尺寸調整到700毫米，從而保證了日后的正常維修空間。

　　二、施工用材審查確認

　　工程建筑材料是構成工程建設項目的主體，是構成工程項目成本的一個(gè)主要內容。同樣建筑材料的質(zhì)量也是工程建設質(zhì)量的一個(gè)非常重要的因素。

　　審查確認建筑材料時(shí)須考慮的因素：

　　1）材料的性能價(jià)格比　在保證材料使用功能、安全性和外觀(guān)效果等方面的前提下，盡可能采用價(jià)格低廉的材料，以降低工程造價(jià)。采用的管理理論是價(jià)值工程。

　　2）建材的環(huán)保性

　　隨著(zhù)人民生活水平的提高，人們的環(huán)境保護意識越來(lái)越強，在選用建筑材料時(shí)要考慮材料的環(huán)保性。

　　3）同時(shí)確認材料結算價(jià)格

　　在確認材料時(shí)，要作好過(guò)細的市場(chǎng)調研工作，特別是要作好材料價(jià)格的市場(chǎng)調研工作，當建筑材料樣板確認的同時(shí)，一并把建筑材料的價(jià)格確認好。

　　4）建材國產(chǎn)化

　　在沒(méi)有特別要求的前提下盡可能多的采用國產(chǎn)材料；推動(dòng)中國建材生產(chǎn)和發(fā)展。

　　5）材料的供貨渠道及貨源

　　在選用材料時(shí)，還要考慮建材的可獲得性，其供貨渠道和貨源能否保證本工程項目施工進(jìn)度和質(zhì)量的需要。

　　建材的審查和確認工作一般由材料、造價(jià)和施工技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員共同會(huì )審確認。

　　三、 施工組織設計方案審查確認

　　施工組織設計方案　施工組織設計方案是施工單位對于負責承擔的施工項目的一個(gè)現場(chǎng)施工大法。是施工單位施工過(guò)程中一個(gè)重要文件，如果施工單位的施工組織設計方案編制合理再加上施工單位是后現場(chǎng)施工管理得力，整個(gè)工程項目的圓滿(mǎn)完工就有了保障。施工組織設計方案一般包括以下三個(gè)部分：施工單位現場(chǎng)施工組織構架、工程項目施工進(jìn)度表和施工方案。

　　審查施工組織構架　組織構架對于工程項目管理班子來(lái)講，就好比是一個(gè)的人的骨架。組織構架包括下列兩項內容：管理組織網(wǎng)絡(luò )和各崗位人員的資質(zhì)、資歷情況。施工組織構架還應包括質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理體系等內容。審查施工組織構架就是對質(zhì)量管理體系中“5M”第一個(gè)M（Men）人的審查。人是生產(chǎn)力要素中最活躍的要素。審查施工單位施工組織構架中各崗位人員的資　質(zhì)是一項十分重要的工作，不能馬馬虎虎走過(guò)場(chǎng)。特別是對項目經(jīng)理的資質(zhì)審查更要慎重。有必要時(shí)還要組織有關(guān)人員對項目經(jīng)理曾經(jīng)管理過(guò)的項目進(jìn)行考察，對于其他項目管理人員要檢驗其任職資歷和資質(zhì)。

　　審查工程進(jìn)度表  工程進(jìn)度表的內容應包括：分項工程的起止日期；各施工分項工程用工數量的分析；各工種勞動(dòng)力平衡曲線(xiàn)；需建設單位和其他相關(guān)單位配合的有關(guān)事項。如工程款的支付時(shí)間，現場(chǎng)放線(xiàn)驗線(xiàn)的時(shí)間；甲供設備和材料的到場(chǎng)時(shí)間；施工圖的會(huì )審時(shí)間；施工方案的審批時(shí)間；相關(guān)專(zhuān)業(yè)配合施工的時(shí)間。

　　工程進(jìn)度表存在的通病，缺少勞動(dòng)力平衡計劃；不將需甲方配合的項目時(shí)間列入計劃；

　　改良辦法　只有把一個(gè)工程作為系統工程進(jìn)行實(shí)施才能取得事半功倍的作用。改變上述工程進(jìn)度表存在的通病的辦法就是建設單位在工程項目的招標過(guò)程向投標單位提出施工進(jìn)度表編制的明確要求。

　　審查施工方案

　　施工方案包括：

　　1）工藝流程、分步施工方法及質(zhì)量要求、質(zhì)量通病及預防措施、成品保護措施。

　　2）對于本工程項目的特點(diǎn)似采取的特殊方法。

　　3）新技術(shù)、新工藝應用等。施工方案是保證工程項目施工質(zhì)量的重要手段。它也是工程質(zhì)量管理“5M”要素中一個(gè)重要的M（Method）方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結構、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查，對于新材料新工藝、新方法更好慎重審查。

　　四、 工程造價(jià)審查和確認

　　工程造價(jià)的審查確認一般指的是工程預算和工程結算兩個(gè)方面。工程預算一般在工程項目開(kāi)工前進(jìn)行，而工程結算則在工程項目完工后進(jìn)行。工程項目的造價(jià)一般由專(zhuān)業(yè)的造價(jià)工程師負責。

　　工程造價(jià)的組成　從目前國內各地的建筑工程定額情況來(lái)看，一般建設項目的工程造價(jià)，都有工程施工直接費和間接費二大項組成。工程造價(jià)又可以歸納為，“量、價(jià)、費”三個(gè)字。直接費是由工程“量”和單“價(jià)”組成，而“費”在這里指的是間接費用。從工程“量”的角度來(lái)講，又包括了兩個(gè)內容：一是分項工程內容，另一個(gè)是工程量。直接費的單價(jià)由材料、人工及機械費組成。

　　審查預算中應注意的問(wèn)題

　　1）審查其套用定額子項是否合理；

　　2）根據施工圖審核期其工程量計算是否準確；

　　3）審查人工工日單價(jià)是否按合同、標書(shū)要求計算；

　　4）材料設備單價(jià)是否按雙方確認的單價(jià)或造價(jià)信息進(jìn)行計算；

　　5）間接費的計取是否按有關(guān)造價(jià)文件執行。這里值得提醒的是主要材料、設備的單價(jià)一般不能采用各地信息中心發(fā)布建材造價(jià)信息中的價(jià)格進(jìn)入預算。因為造價(jià)信息公布的材料單價(jià)都會(huì )高于市場(chǎng)價(jià)格。

　　6）審查整個(gè)計算過(guò)程和結果是否有誤。

　　7）查對歷年同類(lèi)建設項目的造價(jià)費用指標是避免本期審查出現嚴重失誤的有效方法。

　　審查結算中應注意的問(wèn)題

　　按審查預算的辦法對結算進(jìn)行審查。在結算審查時(shí)還需考慮以下因素：

　　1）考核其工程的實(shí)現情況，按合同進(jìn)行結算價(jià)款的加減；

　　2）現場(chǎng)經(jīng)濟洽商手續是否完備，是否可以進(jìn)入結算？

　　3）現場(chǎng)驗收質(zhì)量完成意見(jiàn)。對照合同是否按合同完成有合同中規定的質(zhì)量指標或目標，并對質(zhì)量完成情況進(jìn)行結算價(jià)款的加減。

　　4）對甲供材料、設備情況耗損的考核，審核施工對于甲供材料的消耗是否在合同規定的范圍內，并對材料消耗完成情況進(jìn)行結算價(jià)款的加減。

　　5）審查和核對有否甲方代付現場(chǎng)工程水電費、材料費的情況，如在施工過(guò)程出現過(guò)此類(lèi)情況，在結算中一并進(jìn)行處理。

　　6）審查施工過(guò)程中有否其他扣款。

　　結算是對工程現場(chǎng)實(shí)物量、工程質(zhì)量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經(jīng)濟價(jià)值的體現形式。