2008-02-22 11:36 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著(zhù)社會(huì )分工的精細化,物業(yè)管理已成為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的行業(yè),而物業(yè)管理公司已成為一個(gè)獨特的企業(yè)。既然是企業(yè),就應該有企業(yè)的投入,產(chǎn)出和利潤,否則企業(yè)就不能生存發(fā)展。
一、管理物業(yè)的定位需要經(jīng)營(yíng)物業(yè)的介入
物業(yè)管理這一行業(yè)在北京已存在,發(fā)展好幾年了。但由于不少企業(yè)受?chē)鵂I(yíng)舊有體制影響,只認為物業(yè)管理是原有企業(yè)的附屬后勤部分,因而是花錢(qián)賠錢(qián)部門(mén),這就導致了相當一批物業(yè)管理企業(yè)或艱難經(jīng)營(yíng),或伸手向母公司要補貼。更多的物業(yè)管理公司把自己的職責局限于:環(huán)境衛生,治安消防,設備維修、物業(yè)收費等一些花花草草的事物中。這些都僅是物業(yè)管理的外在形式。而不是它的真正內涵。物業(yè)管理工作,不僅僅是通過(guò)衛生、安保和維修等達到令居住者或使用者感覺(jué)安全舒適的目標,其僅是管理的一部分內容,或者說(shuō)是一小部分工作,它的更大的目標,是要給你所服務(wù)的物業(yè)項目一個(gè)市場(chǎng)定位,并使它成為產(chǎn)生價(jià)值的一種存在,即可以用經(jīng)濟價(jià)值來(lái)衡量的升值產(chǎn)品。如果該物業(yè)項目定位不準確的話(huà),所有的物業(yè)管理工作都將事倍功半,不能充分提升該物業(yè)的經(jīng)濟價(jià)值。
一個(gè)物業(yè)項目的升值又不能簡(jiǎn)單地依靠房屋結構、設備設施等建筑因素,更需要后期物業(yè)項目的功能充分開(kāi)發(fā)利用和服務(wù)的到位,從而吸引更多的需求居住和使用者。而物業(yè)項目的后期工作恰恰是物業(yè)管理公司大有可為的施展天地。
二、物業(yè)管理市場(chǎng)需求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展
物業(yè)管理公司和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商屬兩種不同的業(yè)態(tài):一個(gè)高風(fēng)險高投入高回報;另一個(gè)正好相反。有的開(kāi)發(fā)商蓋樓僅僅是為賣(mài)掉,屬項目型;另一種是置業(yè)型,建樓不完全為賣(mài),而主要為長(cháng)期經(jīng)營(yíng)。目前大多數開(kāi)發(fā)商屬前者,快速進(jìn)入,輕松撤退,只要賣(mài)掉,萬(wàn)事大吉。既使是置業(yè)型的開(kāi)發(fā)商,在前期籌備和初期經(jīng)營(yíng)時(shí),由于缺乏經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)人員隊伍的準備,也是戰戰兢兢、小心害怕,擔心經(jīng)營(yíng)摸不清市場(chǎng)行情而賠損。從目前我們正在洽談的幾個(gè)項目上看,各個(gè)開(kāi)發(fā)商都從不同側面向我們提出了希望我們進(jìn)行物業(yè)管理的同時(shí),也要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,這樣就給物業(yè)管理公司提供了這樣一個(gè)可充分操作的天地。因為作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的各項管理服務(wù)舉措一定是要為服務(wù)對象而進(jìn)行的。因為物業(yè)項目不同,樓宇內涵不同,客戶(hù)群也會(huì )不同,需求也不一樣,當我們在不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求時(shí),管理、服務(wù)就會(huì )出新、并結果,相應物業(yè)管理公司亦可在服務(wù)中獲得收益。當然,如何從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè),如何選取其二者的最佳結合點(diǎn),是需要認真加以研究的。既不能因運轉困難,全力搞其他經(jīng)營(yíng),因而相應降低物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,也不能死死看守物業(yè)項目,只顧日常作業(yè),不搞創(chuàng )新而將物業(yè)項目中的大好資源白白浪費。正確的做法是在一方面不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平,不斷創(chuàng )新增加服務(wù)項目的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng )利活動(dòng)。
三、經(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品
談到經(jīng)營(yíng),讓人們必然聯(lián)系到商品,那么什么是物業(yè)商品呢?首先需要認識到經(jīng)營(yíng)物業(yè)提供給客戶(hù)的商品與其他的商品有很大的區別。主要有以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品是不能貯存起來(lái)等市場(chǎng)有了好價(jià)格才去銷(xiāo)售,而是必須抓緊時(shí)機當即銷(xiāo)售。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品是不能運送的,它不可能從其他物業(yè)項目搬到本物業(yè)項目中,必須就地出售,顧客只能在本物業(yè)項目中享用。
。ㄈ┙(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品受有限制,它是定量、定時(shí)的。
。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品恰恰相同于管理物業(yè)的基本任務(wù),那就是提供給客戶(hù)的是服務(wù),其需要通過(guò)項目部各部門(mén)、各個(gè)員工來(lái)實(shí)現的。
商品對消費者具有吸引力,就有市場(chǎng)。經(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品實(shí)際上是一種款待,款待客人的成功之道是滿(mǎn)足客人的需要,只有做到能滿(mǎn)足客人的需要,客戶(hù)才愿意花錢(qián)來(lái)購買(mǎi)。物業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須根據客人的各種需求來(lái)制定自己的服務(wù)經(jīng)營(yíng)項目,才能占有市場(chǎng)獲得收益。
四、經(jīng)營(yíng)物業(yè)的資源分析及管理運作
所謂經(jīng)營(yíng)管理,即策劃、組織、領(lǐng)導及控制一個(gè)單位的資源,以求實(shí)現該單位的管理服務(wù)及經(jīng)營(yíng)的總目標。所謂資源,在我們所操作的物業(yè)項目中主要分為兩大部分:一是物質(zhì)資源;一是人力資源。物業(yè)項目中的人力資源是最重要的資源。因為各個(gè)物業(yè)項目的經(jīng)營(yíng)管理是一項復雜的、細致的工作,它涉及的面之廣、范圍之大,要求之高與其他行業(yè)有所不同。它生產(chǎn)的商品最終是人對人的工作,也就是服務(wù),一個(gè)物業(yè)項目一經(jīng)入駐,每天二十四小時(shí),一年三百門(mén)十五天,時(shí)時(shí)刻刻都處在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,活動(dòng)中的人因性別、年齡、興趣、文化水準、教養程度、環(huán)境、情緒等的不同,表現在對待客戶(hù)的態(tài)度,文化能力,工作效率等方面有所不同。要求他們每天、每時(shí)、每刻都一樣是困難的。
因此,各個(gè)物業(yè)項目的管理者在人力資源上要花大功夫做好工作。至于物業(yè)資源又可分為兩個(gè)部分,即固定資產(chǎn)資源與資金資源。固定資產(chǎn)資源多指樓宇單位,機器設備、設施、家具、器具、布草、存貨以及周邊土地空場(chǎng)及至樓頂空中位置(廣告位置)等一切有形的物資。資金資源多指利潤、流動(dòng)資金、折舊費或開(kāi)辦費、預收款、應付款等資金。這些資源一般來(lái)說(shuō)是相對穩定的、固定的。但在不同的經(jīng)營(yíng)管理者的眼中,它又是不同的和較為活躍的東西。保守者視其為死水,無(wú)可施為,進(jìn)取者則視物業(yè)項目本身的三維空間甚至四維空間無(wú)所不可成為參與經(jīng)營(yíng)的資源,就在于怎么去認識和理解它。
除了上述兩種資源外,物業(yè)公司的品牌,良好的信譽(yù)及形象,物業(yè)項目與其他單位或企業(yè)的良好關(guān)系,一定的經(jīng)營(yíng)客源網(wǎng)絡(luò ),有用的資料、時(shí)間等,也可視為物業(yè)項目的寶貴資源。
物業(yè)項目的經(jīng)營(yíng)管理者的目標就是要通過(guò)利用這些資源提供給客戶(hù)一流的服務(wù),同時(shí)獲得企業(yè)的經(jīng)濟收益。
物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一門(mén)科學(xué),它是一個(gè)完整的、獨立管理體系,它既有別于傳統的飯店經(jīng)營(yíng)又有別于單純物業(yè)管理服務(wù)掙小錢(qián)。各個(gè)物業(yè)項目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有它自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),同時(shí)也有一定的規律性,只要經(jīng)營(yíng)管理者用心地研究它的業(yè)務(wù)特點(diǎn),掌握它的規律性,運用有效的方法,實(shí)行科學(xué)的、有效的管理和經(jīng)營(yíng)運作,是可以取得成功的。
管理經(jīng)營(yíng)物業(yè)大致有以下四個(gè)方面的基本管理運作:
。1)策劃
策劃即預先確定目標及方針,然后根據目標制定一整套詳細的實(shí)施方案來(lái)達到目標。策劃的目的是要確定一個(gè)明確的行動(dòng)方向,避免盲目性,避免出差錯,同時(shí)它又是檢查和衡量成績(jì)的標準。
當我們接手入駐一個(gè)物業(yè)項目,首先就要確定該物業(yè)項目是一個(gè)什么樣的項目,甲方的情況如何,項目?jì)鹊目蛻?hù)群體如何,整體的消費、服務(wù)需求如何,并不是所有的物業(yè)項目都是千篇一律的,每一個(gè)物業(yè)項目都有自己特有的情況,特有的風(fēng)格、性格和專(zhuān)門(mén)氣氛。物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理內容,就是要給所服務(wù)的對象一個(gè)準確的市場(chǎng)定位,并恰如其分的提供相應服務(wù),取得經(jīng)濟價(jià)值。物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策劃是指如何實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理目標。要實(shí)現物業(yè)項目的經(jīng)營(yíng)管理目標,就必須根據每一個(gè)物業(yè)項目的實(shí)際情況,物業(yè)經(jīng)營(yíng)的資源的優(yōu)缺點(diǎn),甲方及業(yè)主的心態(tài),將來(lái)的市場(chǎng)的發(fā)展趨勢和方向,制定可行性方案。制定的目標不是輕易能實(shí)現的,但經(jīng)過(guò)努力是可以實(shí)現的。與之相伴隨的獎勵機制及相關(guān)費用亦要一并考慮到總目標的終結凈利潤因素中,物業(yè)項目中的操盤(pán)手在制定目標時(shí)可以做長(cháng)計劃,短安排,具體落實(shí),逐步實(shí)現。
。2)、組織
組織是指充分利用物業(yè)項目中一切可利用之資源,以便最有效地達到經(jīng)營(yíng)管理的目標,每一個(gè)單獨的物業(yè)項目又是一個(gè)綜合性企業(yè),它有一套完整的系統。組織就是充分地、有效地利用物業(yè)項目中各個(gè)職能單位,每項設備,每個(gè)員工在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,協(xié)調一致地發(fā)揮其功能和作用。有一個(gè)嚴密的整體感,就象一部完整的機車(chē),有節奏地、正常地、快速地向著(zhù)目標運動(dòng)。
。3)領(lǐng)導
領(lǐng)導是促進(jìn)和指揮屬下員工履行崗位職責,對員工給予指導和監督,以確保得到最高和最佳的工作效率及經(jīng)濟收益。在經(jīng)營(yíng)物業(yè)的項目中的領(lǐng)導的最有效的方法是實(shí)行逐級管理逐級負責制,一級管理一級,每級都有職有權,領(lǐng)導最好不要越級處理問(wèn)題,這樣做會(huì )帶來(lái)不少的弊病,既會(huì )影響下級的權威,容易造成領(lǐng)導上犯主觀(guān)主義和官僚主義的錯誤,同時(shí)也會(huì )影響到下級的積極性,形成下級的依賴(lài)心理,不敢大膽工作和處理問(wèn)題,造成管理上的許多弊端,不利于將工作管深、管細,也不利于培養人才和發(fā)現人才。
尤其在帶有經(jīng)營(yíng)物業(yè)的指標任務(wù)時(shí),更應該根據任務(wù)指標的可操系數,工作流向、投入與產(chǎn)出之比率各因素,層層分解任務(wù)指標,進(jìn)一步承包落實(shí)到下屬部門(mén),同時(shí)將相應的費用指標、獎勵政策一并確定、承包。在經(jīng)營(yíng)上注重的是效益,注重的是結果,故在每一期結算中,獎勵均不能搞橫向平衡,不能害紅眼病,亦不能心軟,更不能變來(lái)變去,說(shuō)了不算,這樣各個(gè)部門(mén)才能信服,才能真正落實(shí)。
當然,一個(gè)好的領(lǐng)導應當懂得使下級明白自己的意圖,把他們的積極性、創(chuàng )造性調動(dòng)和發(fā)揮出來(lái),更好地實(shí)現理想目標。
。4)控制
控制即監督和檢查計劃的執行情況和目標的實(shí)現程度。一個(gè)計劃的制訂、傳達、貫徹和執行必須進(jìn)行監督、檢查和考核,看是否按計劃執行,執行過(guò)程中有沒(méi)有發(fā)生偏差或不妥。如有就必須及時(shí)給予指正或作適當的修正,使計劃逐步完善,并能達到理想的經(jīng)營(yíng)目標,這些活動(dòng)即稱(chēng)為控制?刂圃诠芾韺W(xué)上包括多方面的內容,如成本控制、財務(wù)控制、質(zhì)量控制、時(shí)間控制、服務(wù)水準控制等等,而在經(jīng)營(yíng)物業(yè)的操作中,往往控制需要從一開(kāi)始的策劃中就開(kāi)始了,而不僅是總在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的后期去不斷的糾偏。
五、物業(yè)管理企業(yè)的一般經(jīng)濟狀況需求經(jīng)營(yíng)物業(yè)
眾所周知,專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)是一種微利型企業(yè),其所收取的物業(yè)管理費在用于項目的物業(yè)支出后所剩無(wú)幾,如果遇上特殊的群體,物業(yè)公司收取物業(yè)管理費較為困難時(shí),立刻面臨運轉也就十分困難,因而導致不少物業(yè)公司或伸手向母公司要補貼,或降低服務(wù)水準和服務(wù)質(zhì)量。在我們進(jìn)行多次物業(yè)管理行業(yè)研討時(shí),多數或大多數企業(yè)都在抱怨物業(yè)收費難,同時(shí)也不斷訴苦物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)難。
從我公司所管的所有項目來(lái)看,除少數甲類(lèi)項目獲利較好以外,多數項目微利、無(wú)利、甚至個(gè)別項目面臨虧損投入局面。然而既使是獲利較好的少數項目中,我們的投入也是高成本的,特別是人力資源成本投入過(guò)高。按平均勞產(chǎn)率計算,人均創(chuàng )利也就1—2萬(wàn)元之間,這還是由于一些特定因素所產(chǎn)生的。這個(gè)數字遠遠低于社會(huì )平均行業(yè)人均勞產(chǎn)率水平,這對于我們投入到各個(gè)物業(yè)項目中的專(zhuān)業(yè)人才和各專(zhuān)業(yè)力量來(lái)說(shuō),也多少是一種浪費。
按照有關(guān)管理規定,物業(yè)管理企業(yè)所獲酬金僅占所收物業(yè)費的8—12%,而且必須要確保收得上來(lái),還要保證正常運轉,才能獲得微利。
所以,我們不能再象過(guò)去一樣將著(zhù)眼點(diǎn)僅限于收取有限的物業(yè)費中,而應該廣開(kāi)思路,適應市場(chǎng)的需要,適應目前許多開(kāi)發(fā)商的需求,由管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)兼容并行。
經(jīng)過(guò)觀(guān)察分析,就是均豪公司本部目前也具有良好的網(wǎng)絡(luò )資源和相應項目管理資源,由于各種原因,缺乏管理與經(jīng)營(yíng)的有機結合,白白浪費了資源效用,至今還有值得一做的事情,還有我們唾手可得的錢(qián)財而不得,豈不可惜?
當然,從單純管理物業(yè)過(guò)渡到經(jīng)營(yíng)管理物業(yè),往往被人們所擔心其經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險,其實(shí)大可不必。其風(fēng)險完全可以避免,在我們不投資,不追求暴利其何風(fēng)險之有?至于經(jīng)營(yíng)虧損,業(yè)內人士都十分明白,恰恰是有些前期投資不到位和后期管理不到位所造成的,而且其虧損是完全可控的。
也有人認為我們強調了經(jīng)營(yíng)管理物業(yè)、而會(huì )導致放松了管理服務(wù),其實(shí)恰恰相反,因為我們經(jīng)營(yíng)物業(yè)的商品就是服務(wù),沒(méi)有商品提供市場(chǎng)也就無(wú)從談起經(jīng)營(yíng),而服務(wù)對于經(jīng)營(yíng)物業(yè)來(lái)說(shuō),是“根”也是“花”。一個(gè)物業(yè)項目沒(méi)有了服務(wù),也就等于沒(méi)有了“根”,沒(méi)有了根,這個(gè)物業(yè)項目也就等于沒(méi)有了生命。所以均豪公司就強調了“專(zhuān)業(yè)管理、至誠服務(wù)”這一企業(yè)宗旨,而物業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的越好也恰恰就增加了更多的服務(wù)項目。經(jīng)營(yíng)與服務(wù)在物業(yè)管理中不是矛盾的而是相輔相成的,就在于經(jīng)營(yíng)管理者如何去認識、去操作了。
總之,從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)是目前物業(yè)市場(chǎng)所急需研討的課題和各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的急需,具有極大的市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢。同時(shí),作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司企業(yè)的發(fā)展也需要逐漸向此過(guò)渡,因此,今后的物業(yè)項目應該是管理物業(yè)與經(jīng)營(yíng)物業(yè)兼容并行的操作模式。
搞企業(yè)就要賺錢(qián)、盈利是企業(yè)的最終目的,這是誰(shuí)都十分清楚的真理。
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