工程建設從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現在以下方面。   

　　1、工程技術(shù)保證資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照，無(wú)論建筑原材料、構配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定資料都必須客觀(guān)地反映實(shí)際施工狀況。   

　　2、建筑工程質(zhì)量管理具有動(dòng)態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來(lái)協(xié)調工作，準確地實(shí)現質(zhì)量目標。

　　3、工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據。驗評標準要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。

　　4、工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術(shù)依據。

　　因此，工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整，即如下幾點(diǎn)；

　�、� 及時(shí)性

　　及時(shí)性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理上�！白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據。社會(huì )監理機構和政府監督機關(guān)也要求施工企業(yè)及時(shí)整理好工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級。因此，工程技術(shù)保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門(mén)造車(chē)現象和應付突擊式的心理。

　�、� 真實(shí)性

　　真實(shí)性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應該實(shí)事求是，客觀(guān)準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級”而歪曲事實(shí)。所有資料的整理應與施工過(guò)程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見(jiàn)證取樣送檢制度，試驗應有見(jiàn)證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評定必須到現場(chǎng)實(shí)測檢查，不得閉門(mén)偽造。

　�、� 準確性

　　準確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準確性取決于以下一些方面�；炷�土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時(shí)，在具體計算時(shí)，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標準差取二位有效位數。

　　分項工程質(zhì)量評定的填寫(xiě)應規范化。保證項目?jì)热萏顚?xiě)應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿(mǎn)足規范”來(lái)概而論之�；�本項目的每個(gè)子項的等級應按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說(shuō)明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質(zhì)量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。   

　　 ㈣ 完整性    完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎。不完整的資料將會(huì )導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。    要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。

　　1、應設專(zhuān)人及時(shí)收集有關(guān)工程資料。

　　2、應根據工程量、批量或批號收集有關(guān)工程資料。

　　3、總承包單位應向分包單位收集相關(guān)資料。

　　總之，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，除做到及時(shí)性（前提）、真實(shí)性（靈魂）、準確性（核心）、完整性（基礎）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：

　　1、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

　　2、分類(lèi)分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼。

　　3、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無(wú)油污、無(wú)磨損，圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖�？⒐�圖編制人、技術(shù)負責人應逐張簽字。

　　4、對結構、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖。設計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。

　　5、竣工圖等資料整理時(shí)，必須按工程項目、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱。

　　6、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書(shū)寫(xiě)，禁止復寫(xiě)和使用復印件。

　　7、文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線(xiàn)，應用棉線(xiàn)裝訂。當然，也可能同一個(gè)業(yè)主同時(shí)屬于幾類(lèi)不同類(lèi)型的業(yè)主，這時(shí)可以根據具體情況進(jìn)行分析。