第一章 財務(wù)部組織架構

　　財務(wù)部經(jīng)理

　　會(huì )計

　　出納

　　第二章 財務(wù)部職責范圍

　　1. 根據國家有關(guān)財務(wù)制度，結合公司的具體情況，制訂適合物業(yè)管理需要的會(huì )計核算制度和財務(wù)管理制度。

　　2. 根據物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能，編制財務(wù)預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例。

　　3. 組織日常的會(huì )計核算，遵守各項收入制度、費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，對不合法、不真實(shí)、不準確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制，認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結，做到帳實(shí)相符、帳帳相符，帳表相符。

　　4. 準確計算并及時(shí)催收各住戶(hù)應交的管理費、水電費等各項費用，按期上繳各種稅收。

　　5. 定期檢查財務(wù)預算的執行情況，加強與其他部門(mén)的協(xié)調，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整，確保管理費收支基本平衡。

　　6. 妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表其他檔案資料。

　　7. 參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開(kāi)拓的可行性研究，為總經(jīng)理決策提供參考意見(jiàn)。

　　第三章 崗位職責

　　一、 財務(wù)部經(jīng)理

　　1. 全面負責本部門(mén)各項工作，直接對總經(jīng)理負責。

　　2. 組織公司的財務(wù)管理工作，制定和完善財務(wù)管理制度和操作流程，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

　　3. 審核會(huì )計憑證和各類(lèi)會(huì )計報表，編寫(xiě)財務(wù)分析，送總經(jīng)理審閱。

　　4. 加強部門(mén)建設，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，提高并保持部門(mén)員工的總體業(yè)務(wù)水平。

　　5. 編制財務(wù)預算，審核控制各項費用支出，合理安排各項費用。

　　6. 檢查、監督各項收入的及時(shí)收繳，保證公司資金的正常周轉。

　　二、會(huì )計

　　1. 進(jìn)行本部門(mén)的日常管理，協(xié)助經(jīng)理做好會(huì )計核算工作。

　　2. 負責會(huì )計制證和帳務(wù)處理，編制會(huì )計報表。

　　3. 審核收費通知單，保證收費標準無(wú)誤，并做好催繳工作。

　　4. 審核各項費用支出，執行財務(wù)預算。

　　5. 檢查銀行、庫存現金、資金帳目，發(fā)現問(wèn)題監督改正調帳，并負責來(lái)往帳的清理。

　　6. 登記帳本，妥善保管會(huì )計憑證、帳本、會(huì )計報表和其他檔案資料。

　　7. 完成經(jīng)理交辦的其他工作。

　　三、出納

　　1. 現金收付，登記現金手冊，并編制現金收支日報單。

　　2. 現金及時(shí)存行，支票及時(shí)進(jìn)帳，同時(shí)保證日常報銷(xiāo)所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

　　3. 負責收據和發(fā)票等票據的管理。

　　4. 負責代收代付款項的收取和劃付。

　　5. 登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

　　6. 計算和發(fā)放員工工資。

　　7. 收入類(lèi)單據的清理并制證或清理后轉入會(huì )計制證。

　　8. 完成上級交辦的其他工作。