本文根據參加京張高速公路建設的工作體驗，主要闡述如何應用費用管理臺賬對項目建設費用進(jìn)行有效控制。

　　主要包括：施工圖臺賬、合同清單臺賬、計量支付臺賬、工程變更臺賬。

　　一、費用管理臺賬的建立。

　　1、施工圖臺賬。施工圖臺賬主要是針對施工圖數量及合同工程量清單的錯漏項進(jìn)行修正、分類(lèi)匯總（即項目發(fā)生變更前的實(shí)際工程量的匯總），應在進(jìn)場(chǎng)初期，工程尚未正式開(kāi)工前完成。承包商進(jìn)場(chǎng)后，監理應督促各合同段承包商認真審核施工圖紙及合同工程量清單，按照路基、橋梁、涵洞、路面等項目類(lèi)別，以工程量清單的格式逐一建立起施工圖臺賬。

　　2、合同清單臺賬。合同清單臺賬是以各合同先行編制的施工圖臺賬為基礎，按工程量清單格式把對應的分項匯總而建立起來(lái)的臺賬，也就是經(jīng)過(guò)修訂的合同工程量清單。合同清單臺賬是相對于計量支付臺賬而建的一個(gè)靜態(tài)臺賬，它不僅反映一個(gè)標段的合同細目單價(jià)，也是一個(gè)合同段的總價(jià)臺賬。

　　3、計量支付臺賬。計量支付臺賬是在中期計量支付過(guò)程中，根據各合同審批后的計量資料和支付證書(shū)編制的動(dòng)態(tài)臺賬。計量支付臺賬應在每期支付完成后及時(shí)登錄，以真實(shí)反映工程項目的實(shí)際進(jìn)度和支付情況，可以說(shuō)是工程進(jìn)度的“睛雨表”。

　　4、工程變更臺賬。工程變更臺賬是將經(jīng)過(guò)批準，已完成或尚未完成但能準確計算出工程數量的變更工程，以清單格式拆分成可計量支付的項目，并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項目工程量和工程費用的增減。

　　除上述臺賬外，不同的工程項目可以根據自身的特點(diǎn)對這些臺賬進(jìn)行刪減或建立更為詳細的臺賬。

　　二、費用管理臺賬的應用。

　　費用管理臺賬建立好以后，隨著(zhù)工程建設的推進(jìn)，計量支付工作逐步展開(kāi)，臺賬在費用管理方面的作用也逐漸顯現，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　1、便于計量支付，加快支付進(jìn)度。

　　前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬，能很好的幫助實(shí)施計量支付工作。各單項工程項目在計量支付臺賬中反映的工程數量應等于其在施工圖臺賬中的數量與工程變更臺賬中數量之和。這樣可從根本上杜絕超計量和重復計量的發(fā)生，嚴格控制工程投資。

　　2、有利于編制施工計劃，反映工程進(jìn)度。

　　項目管理者可以利用施工圖臺賬來(lái)制定項目的施工計劃、年度計劃及季度計劃，如果施工圖臺賬建立得很詳細，則工程實(shí)施計劃也可以相應細化到各分項分部工程。同時(shí)結合工程變更臺賬，項目管理者能根據增減工程量很快地調整各階段的工程計劃和資金使用計劃。而計量支付臺賬真實(shí)地反映了工程進(jìn)度，據此，項目管理者不但可以了解整個(gè)項目的進(jìn)展情況，還可以適時(shí)地管理、控制和修訂整個(gè)工程進(jìn)度。

　　當然，工程施工與計量?jì)蓚�(gè)環(huán)節之間存在著(zhù)一定的時(shí)間間隔，如結構物砼的養護周期，施工質(zhì)量不合格需返工等，所以在編制施工計劃、統計工程進(jìn)度的時(shí)候，要根據實(shí)際情況進(jìn)行相應的調整。

　　3、有利于工程變更管理，避免工程量交叉。

　　項目建設過(guò)程中，工程變更的出現是在所難免的。在沒(méi)有建立起臺賬管理系統之前，往往會(huì )在工程項目發(fā)生變更或在調整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統計的重復和交叉，這樣就不利于整個(gè)工程的總體控制。建立工程項目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細而有條理的，每一項發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會(huì )一目了然。

　　4、有利于控制項目投資。

　　通過(guò)建立費用管理臺賬，可以定期將清單臺賬、工程變更臺賬匯總并與計量支付臺賬相對比，這樣項目管理者就能對各階段的投資控制情況了如指掌，并能做到心中有數，以利于控制投資，指導施工。

　　5、有利于工程的結（決）算工作。

　　一個(gè)工程建設項目，從一開(kāi)始就建立起費用管理臺賬，在項目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的無(wú)論是計量支付、工程變更還是施工任務(wù)調整和重新劃分，均在各種臺賬中有明確的記錄和反映，這樣，待工程項目結束后，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于工程的結（決）算工作。

　　建立一個(gè)項目詳細、條理清晰的工程費用管理臺賬系統，需要有一系列龐大的數據庫的支持，而且各數據庫之間還需要建立很多聯(lián)系，如果在這一過(guò)程中能有效地將計算機技術(shù)加以利用，就可以大大提高工作效率。再進(jìn)一步，如能把各種基礎資料，如會(huì )議紀要、圖片、變更報告等附在系統中，那么整個(gè)系統將更加完善。