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雀巢公司物流項目管理

2008-12-30 11:18    【  【打印】【我要糾錯】

  所謂項目,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。

  項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價(jià),以實(shí)現項目的目標。

  易通物流公司的項目是按為客戶(hù)提供的運輸服務(wù)量的大小來(lái)劃分的,共有:雀巢、百事、好麗友、飛利浦、北海糧油、辛克等,還包括其他一些小客戶(hù)。

  鑒于公司這幾年積累的客戶(hù)很多,不能逐一的進(jìn)行介紹,下面僅就具有代表性的雀巢項目對其項日管理進(jìn)行分析。

  易通公司對雀巢項目設立專(zhuān)職庫房、公司本部有專(zhuān)職人員管理,從接貨、配送、核算到收款等各個(gè)階段都是比照本項日左做的。

  1.項目經(jīng)理

  1)全面負責項目運營(yíng)的日常管理和質(zhì)量控制。

  2)負責項目運營(yíng)的總成本控制和實(shí)現利潤的最大化。

  3)跟蹤項目的發(fā)展變化情況,每月編寫(xiě)項日分析報告。

  4)保持與雀巢物流相關(guān)人員的密切溝通,適時(shí)把握雀巢的物流需求變化,建立良好的客戶(hù)關(guān)系。

  5)協(xié)調與各合作伙伴的關(guān)系,保持定期溝通機制,同時(shí)建立應急備選方案。

  6)定期(每周)組織召開(kāi)項目部工作會(huì )議,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題隱患,總結經(jīng)驗與教訓,及時(shí)調整、改進(jìn)和優(yōu)化物流方案。

  7)及時(shí)匯報所發(fā)生的重大事件。

  8)認真履行公司領(lǐng)導安排和交辦的其他任務(wù)。

  2.項目助理

  1)負責每天雀巢訂單的受理并監督執行情況,特殊訂單應及時(shí)向項目經(jīng)理匯報。

  2)負責安排訂單執行后的在途跟蹤并錄入系統,直至貨物交接完畢。

  3)受理、收集訂單執行過(guò)程中的任何異常事件的反饋,及時(shí)認真地做好記錄,處理和匯報處理結果。對于其中涉及到扣款和處罰的應及時(shí)做好轉呈運營(yíng)部和其他相關(guān)領(lǐng)導。

  4)負責訂單執行后應收款項的計算并及時(shí)錄入系統,負責每月與雀巢方的對賬確認、開(kāi)具發(fā)票以及賬款的催收工作。

  5)負責本項目各項成本開(kāi)支的確認和審核工作,包括內部各種報銷(xiāo)和外部運費的結算等。

  6)協(xié)助項目經(jīng)理做好每月的項目分析和統計工作。

  7)認真完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  3.項目運營(yíng)經(jīng)理

  1)全面負責雀巢項日庫區運營(yíng)的日常管理工作。

  2)負責雀巢項目各合作方(雀巢、雙橋倉庫、裝卸隊、合作承運商等)的關(guān)系協(xié)調。

  3)負責庫區人員和工作環(huán)境的管理工作。

  4)負責項目應急事件(車(chē)輛調度、人員)的組織安排等。

  5)負責項目庫區作業(yè)成本(日常消耗品、臨時(shí)外租運力及人員、內部運營(yíng)耗費等)的控制、審批及庫區相關(guān)成本向公司報賬工作。

  6)負責百事項目天津的調度和協(xié)調裝車(chē)工作。

  7)認真完成項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4.主管調度

  1)負責拄靠車(chē)輛和合作承運商的日常運營(yíng)管理。

  2)負責每天雀巢訂單任務(wù)的調度安排(傳真確認書(shū)與承運商)、掛靠車(chē)運營(yíng)線(xiàn)路優(yōu)化安排和裝載安排。

  3)負責監控各合作承運商的訂單出庫環(huán)節的執行情況,務(wù)必保障車(chē)輛的及時(shí)到達。

  4)負責貨物交接后的運單制作,承運商運費核算,掛靠車(chē)和應急社會(huì )車(chē)輛的預付款項等。

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