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如何解決項目管理的三大難題

2008-12-15 09:56    【  【打印】【我要糾錯】

  作為老板我當然希望開(kāi)店速度又快,成本又低,營(yíng)業(yè)額還高;可是魚(yú)與熊掌很難兼得,公司負責執行的經(jīng)理必須知所取舍!耙R兒好,又要馬兒不吃草”,這句話(huà)不知是誰(shuí)發(fā)明的;發(fā)明這句話(huà)的人,想來(lái)是項目管理的高手。為什么呢?因為項目管理的精義,就是又要馬兒好,又要馬兒不吃草。

  一個(gè)成功的項目,通常有三個(gè)要素:時(shí)間的要素──完成的時(shí)間要快;成本的要素──完成的成本要便宜;效果的要素──完成后的表現要好。這三個(gè)彼此互斥的要素,就像一個(gè)等邊三角形的三邊一樣,缺了一邊,或任何一邊比其它兩面邊短,我們就不能再稱(chēng)這個(gè)三角形為等邊三角形了。

  在我的經(jīng)驗中,如果在這三個(gè)要素中只要做到一項的話(huà),這種項目好做,百分之八、九十以上的經(jīng)理大概都可以勝任愉快。如果在三個(gè)要素中要做到兩項,就不是一般的經(jīng)理能勝任的了。在比例上,我認為能把以上三個(gè)要素中的任何兩項做到的經(jīng)理,大概不會(huì )超過(guò)百分之五十。真正能夠把項目中三個(gè)主要需求都能做到的高手,在一百位經(jīng)理中,最多不到十個(gè)。 有人聽(tīng)我這么說(shuō)也許會(huì )不服氣,認為我有些危言聳聽(tīng),他們不了解我的本意。我的本意只有兩點(diǎn): 第一、項目成功的要素,彼此之間是魚(yú)與熊掌的關(guān)系。第二、要兼顧的難度,是照幾何級數上升而不是按算術(shù)級數上升。這樣一個(gè)三角難題,要我們怎么去解呢?我認為應該從兩方面去著(zhù)手。

  1.我如果是個(gè)項目經(jīng)理,一定要問(wèn):什么是好?什么是快?什么是便宜?在項目管理中,好就是好,不好就是不好,這沒(méi)有什么主觀(guān)或客觀(guān)的差異,也沒(méi)有什么明示或暗示的問(wèn)題存在。要談到項目管理中好的定義,第一個(gè)條件就是要看它是不是有用。有用和能用是兩回事。很多能用的東西不一定有用,這牽涉到客觀(guān)價(jià)值的問(wèn)題。我有一只瑞士名表,是屬于那種很貴,很多仿制品那種。因為要動(dòng),它才會(huì )上鏈,不動(dòng)它,隔一陣就停了。我后來(lái)不勝其煩,換了一個(gè)電子表,價(jià)錢(qián)只有那只瑞士表的幾十分之一,不但不用上鏈,打球、洗澡也懶得把它脫掉,并且是夜明的。你說(shuō)這兩個(gè)表那個(gè)比較好?我可以很坦白地告訴你,因為后者比較有用,后者比較好。因此,在項目管理上,關(guān)于好的定義,是有用而非能用。

  2.好的第二個(gè)條件,要看它是不是能達到原先要達到的目的。 如果說(shuō)目的是代步,汽車(chē)比腳踏車(chē)好;如果說(shuō)目的是運動(dòng),腳踏車(chē)卻比汽車(chē)好。在日常生活中,有人叫你去買(mǎi)蘋(píng)果,結果你買(mǎi)了橘子回來(lái) .蘋(píng)果和橘子雖然不是一樣,但也許還勉強可以混過(guò)去。在項目管理上,如果要的是蘋(píng)果,交貨的時(shí)候卻變成了橘子,這就不能算是一個(gè)成功的項目。為了避免這種錯誤,項目經(jīng)理必須在項目設計時(shí)把項目結果的規格先弄清楚?谡f(shuō)無(wú)憑,要的東西都要寫(xiě)下來(lái)。交貨的時(shí)候 ,如果我交給你的是規格上寫(xiě)明的東西,那我就算給你一個(gè)好東西。從項目管理「好」的 定義來(lái)看,簡(jiǎn)單、好用的東西,就是「好」的東西。

  3.好的第三個(gè)條件,除了有用和好用之外,還要具有可塑性和可擴展的彈性。前者表示它的功能,在必要時(shí)可以加以改變。后者表示在時(shí)間上,它不但可以持久并能擴展。擴充性比可塑性更重要。如果說(shuō)一套計算機實(shí)用軟件的設計,在開(kāi)發(fā)完成上線(xiàn)不久,就不能滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)上的新需要的話(huà),設計這套系統的項目還夠格稱(chēng)為一個(gè)好項目嗎?當然,未來(lái)的需要也許不是目前能預料的,為了不可預測的將來(lái)而犧牲了現在的需要當然不對,但無(wú)論如何,一個(gè)好的項目,它所設計的產(chǎn)品必須具有容易修改,可以擴充,并且不會(huì )馬上就失效的彈性。缺乏有這種彈性的產(chǎn)品,就不是一個(gè)好的產(chǎn)品。 一個(gè)生產(chǎn)沒(méi)有彈性產(chǎn)品的項目,就不能算是一個(gè)好的項目。

  以上就是我的一些經(jīng)驗,希望博策堂和四方易聯(lián)的管理者們作為2007年執行集團戰略目標時(shí)的參考,尤其在客戶(hù)開(kāi)發(fā),人員選用,開(kāi)店選址和開(kāi)店速度上,應該有其借鑒意義。

延伸閱讀:解決 項目管理 難題
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