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PDCA循環(huán)的內涵特點(diǎn)與運用

2008-11-26 08:54 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  PDCA循環(huán)又叫“戴明循環(huán)”,簡(jiǎn)稱(chēng)“戴明環(huán)”。熟練掌握和靈活運用PDCA循環(huán)方法,對于提高質(zhì)量管理體系運行的效果和效率十分重要。

  一、PDCA循環(huán)的內涵

  IS09001:2000標準0.2條款的“注”指出, PDCA方法可適用于所有過(guò)程。其模式可簡(jiǎn)述如下:

  P——策劃:根據顧客的要求和組織的方針,|建設工程教育網(wǎng)|為提供結果建立必要的目標和過(guò)程;

  D——實(shí)施:實(shí)施過(guò)程;

  C——檢查:根據方針、目標和產(chǎn)品要求,對過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監視和測量,并報告結果;A——處置:采取措施,以持續改進(jìn)過(guò)程業(yè)績(jì)。

  1.PDCA方法適用所有過(guò)程

  PDCA循環(huán)理論存在于所有領(lǐng)域,既包括人們的專(zhuān)業(yè)工作,也包括日常生活,它被人們持續地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動(dòng)。

  2.PDCA循環(huán)的主要步驟

 、俜治龊驮u價(jià)現狀,以識別改進(jìn)的區域;

 、诖_定改進(jìn)的目標;

 、蹖ふ铱赡艿慕鉀Q辦法,以實(shí)現這些目標;

 、茉u價(jià)這些解決辦法并作出選擇;

 、輰(shí)施選定的解決辦法;

 、逌y量、驗證、分析和評價(jià)實(shí)施的結果,以確定這些目標已經(jīng)實(shí)現;

 、哒讲杉{更改;

 、啾匾獣r(shí),對結果進(jìn)行評審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機會(huì )。

  其中,①、②、③、④即P——策劃;⑤即 D——實(shí)施;⑥即C——檢查;⑦、⑧即A——處置。

  以上所述,即為解決問(wèn)題所必須遵從的一個(gè)過(guò)程、四個(gè)階段和八個(gè)步驟。

  二、PDCA循環(huán)的特點(diǎn)

  1.PDCA循環(huán)的四個(gè)階段

  策劃——實(shí)施——檢查——處置(改進(jìn))是使用資源將輸入轉化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)的一個(gè)過(guò)程,必須形成閉環(huán)管理,四個(gè)階段缺一不可。那么,PDCA循環(huán)的四個(gè)階段是否只能分成八個(gè)步驟?筆者認為,可視具體情況而定。

  2.大環(huán)套小環(huán)

  在PDCA循環(huán)的四個(gè)階段中,每個(gè)階段都有自己小的PDCA循環(huán)。比如,ISO 9001:2000標準的管理職責(5)和資源管理(6)是PDCA循環(huán)的P階段,產(chǎn)品實(shí)現(7)是D階段,測量、分析(8)是C階段,改進(jìn)(8)是A階段。而“改進(jìn)”中的“糾正措施”則是該標準大的PDCA循環(huán)中A階段的小PDCA循環(huán)。

  應當指出,PDCA循環(huán)中的A是關(guān)鍵環(huán)節。若沒(méi)有此環(huán)節,|建設工程教育網(wǎng)|已取得的成果無(wú)法鞏固(防止問(wèn)題再發(fā)生),人們的質(zhì)量意識可能沒(méi)有明顯提高,也提不出上一個(gè)PDCA循環(huán)的遺留問(wèn)題或新的質(zhì)量問(wèn)題。所以,應特別關(guān)注A階段。

  3.循環(huán)前進(jìn),階梯上升

  在質(zhì)量管理體系中,PDCA循環(huán)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán),它可以在組織的每一個(gè)過(guò)程中層開(kāi),也可以在整個(gè)過(guò)程的系統中展開(kāi)。它與產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程及質(zhì)量管理體系其他過(guò)程的策劃、實(shí)施、控制和持續改進(jìn)有密切的關(guān)系。

  三、PDCA循環(huán)的靈活運用

  日本著(zhù)名質(zhì)量管理專(zhuān)家池澤辰夫主張靈活運用PDCA方法,可先從CA入手,然后再進(jìn)入PDCA循環(huán),即先“檢查”、“處置”(改進(jìn))前一循環(huán)的實(shí)施效果后,再進(jìn)入“策劃”階段。池澤辰夫舉例說(shuō),在制定年度方針、目標及實(shí)施計劃方案時(shí),應回顧上一年度方針、目標的實(shí)現情況,即對上年度的PDCA循環(huán)效果進(jìn)行充分驗證后,再制定本年度的計劃。

  筆者認為,池澤辰夫先生的說(shuō)法是對 PDCA循環(huán)認識上的深化。事實(shí)證明,毫無(wú)準備地進(jìn)入策劃階段與檢查前一循環(huán)的實(shí)施效果后再進(jìn)入策劃階段,其效果截然不同。所以,進(jìn)行PDCA循環(huán)時(shí),尤其要注意CA環(huán)節,在此基礎上進(jìn)行策劃,對提高策劃的水平和有效性有著(zhù)重要的意義。

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