咨詢(xún)工程師:項目管理中的“三個(gè)代表”
項目管理中的“三個(gè)代表”到底是那三個(gè)代表?讓我們來(lái)看看:代表客戶(hù)的利益、代表員工的利益、代表公司的利益。
沒(méi)有利益的事情是不會(huì )有人去做的,只是不同的時(shí)間、地點(diǎn)、空間和人員,利益的定義和取舍不同。資本論里面把利益這個(gè)東西描述的相當清楚。在這里提出這個(gè)“利益”其實(shí)是想強調一個(gè)網(wǎng)絡(luò )和相關(guān)性。一個(gè)項目的存在就有這三方的利益互相掛鉤在一起。當然還有一方的利益在這里沒(méi)有說(shuō)。
第一個(gè)代表:客戶(hù)的利益
“為客戶(hù)考慮的同時(shí)就是為企業(yè)的生存考慮”這是我多年前提出的一個(gè)口號,一個(gè)軟件產(chǎn)品是一個(gè)空洞的東西,大家都是在空中樓閣,從無(wú)到有的畫(huà)圓,只是畫(huà)這個(gè)圓的時(shí)候客戶(hù)告訴你了一個(gè)方的框架;然后就看你是否能夠畫(huà)一個(gè)圓出來(lái),是橢圓還是正圓,還是一個(gè)不規則的多邊形?
軟件產(chǎn)品不同于修樓和蓋房子,|建設工程教育網(wǎng)|咨詢(xún)工程師|這是一個(gè)很純粹的空想和冥想的智力活動(dòng)的結晶。這個(gè)結晶沒(méi)有產(chǎn)生前大家都只能互相描述這個(gè)結晶的樣子,然后互相在腦海中想出一個(gè)形象,這個(gè)大家包括所有人:客戶(hù)、設計人員、需求人員、編碼人員等等。一直到完工拿這個(gè)結晶給客戶(hù),客戶(hù)左看三圈,右看三圈:哎呀呀,好像不是我要的那個(gè)樣子,你們怎么做成這樣呢?于是大家重新合計了一下,回去再修改了一下這個(gè)結晶再拿給客戶(hù),客戶(hù)看了一下:嗯,好像是這個(gè)樣子。不過(guò)不要高興太早了,過(guò)幾天你又被客戶(hù)叫過(guò)去了:你們弄出來(lái)的這個(gè)東西不好用,回去再改改……嗯,我想加一些功能……
如我上面描述的那樣,一個(gè)軟件項目的大概情況就是這樣,按照那本軟件工程的書(shū)里面所說(shuō)或許可以同那個(gè)什么“螺旋式上升”掛鉤;但是這種螺旋不是項目管理人員愿意看到的:項目周期加長(cháng),成本增加等等,很多問(wèn)題產(chǎn)生(當然有些螺旋是始終避免不了的)。
一個(gè)項目管理人員不能只為了完成項目而完成項目。|建設工程教育網(wǎng)|咨詢(xún)工程師|項目管理人員要真正為客戶(hù)考慮,為客戶(hù)解決問(wèn)題,站在客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,從客戶(hù)的角度來(lái)看這個(gè)正在進(jìn)行中的軟件項目,把客戶(hù)的需求變?yōu)楣芾砣藛T的需求(把自己變?yōu)榭蛻?hù)人員),拿這些需求去完善和要求項目。這樣才能真正保證這個(gè)項目是客戶(hù)要的,才能保證客戶(hù)使用起來(lái)不會(huì )有生澀感。才能避免一些螺旋的產(chǎn)生,主動(dòng)解決問(wèn)題比消極應戰好。如果項目管理人員不能把自己放在客戶(hù)的位置,對于軟件的要求始終都是存在一定差距的。
第二個(gè)代表:?jiǎn)T工的利益
我一直有些看法:軟件產(chǎn)品不是測試出來(lái)的,他是制造出來(lái)的,測試只是輔助手段。保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的非常重要因素是一個(gè)團隊。軟件是一個(gè)智力性的產(chǎn)品,而載體就是人,項目管理的人。
在我看來(lái)(根據我這么多年經(jīng)驗),最能表達軟件質(zhì)量的是人員的積極性、主動(dòng)性。人這種動(dòng)物是非常有惰性的,而且依附性比較強,很多時(shí)候都是得過(guò)且過(guò);但是當這種動(dòng)物對什么感興趣的時(shí)候這時(shí)最能燃燒小宇宙。
而一個(gè)項目管理人員要做的就是協(xié)調和溝通,提高他們的積極性和主動(dòng)性,取得他們的信任,了解他們對于自己價(jià)值的體現。有正對性的給他們提供相應的利益服務(wù)。
其實(shí)大部分智力性人員一般需要的是兩個(gè)方面:一種被需要認可的價(jià)值;一種被金錢(qián)認可的價(jià)值。前者需要導向,這個(gè)導向沒(méi)有什么好說(shuō)的,我認為不同的管理人員方法不一樣。后者分為兩個(gè)方面工資和項目獎金,工資這塊我就不多說(shuō)了,我說(shuō)的是項目獎金問(wèn)題:
還記得大鍋飯不,沒(méi)有項目獎懲制度的項目就是一個(gè)大鍋飯,做好做壞一個(gè)樣,質(zhì)量問(wèn)題很?chē)乐?,沒(méi)有項目獎懲制度就是對于項目確少可控制的細節,項目管理人員手中無(wú)權,就缺少控制手段。管理,即要管,又要理。項目管理人員手里必須要有權啊,有人事權,財權。胡蘿卜沒(méi)有,大棒也沒(méi)有哪能做什么事情?
大家出來(lái)混其實(shí)都是混口飯吃,所以根本就是一個(gè)錢(qián)。一個(gè)項目的利益分配方案必須讓項目人員認可,否則改項目就是一個(gè)松散型的項目:質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題、溝通問(wèn)題……
土匪要下山搶劫前一般會(huì )開(kāi)個(gè)動(dòng)員會(huì ),主題思想一個(gè):甲、乙、丙、丁… …這次下山我們要搶個(gè)大的主,搶了這票我們可以花天酒地,如何如何(反正很多美好的未來(lái))… …所以為了我們的福利,|建設工程教育網(wǎng)|咨詢(xún)工程師|大家一定要加油啊,全部都要給我沖??!于是這些土匪就拼命的去燒殺搶?zhuān)斋@甚豐,土匪頭子就會(huì )把許諾兌現,下次大家繼續勇猛戰斗;但是假如由于土匪頭子的指揮和情報失靈,搶劫不成功;或者東西搶到了,土匪頭子沒(méi)有完成他的許諾,好好的分賬。這個(gè)山寨就可能維持不長(cháng),大家作鳥(niǎo)獸散;即使不散戰斗能力也會(huì )越來(lái)越差,土匪精英改投其他山頭。
這一幕和我們進(jìn)行一個(gè)項目何其相似?項目開(kāi)始也會(huì )給大家許諾許多許多好處,項目如果計劃得當,人員配合合理,項目最后是收到錢(qián),老板也就自然會(huì )發(fā)錢(qián)下來(lái)。但是假如項目計劃不合理耽擱了進(jìn)度最后沒(méi)有錢(qián)發(fā);或者項目順利完成老板太摳門(mén)兒找了借口不發(fā)錢(qián)等等就會(huì )挫傷這幫高智力“土匪”以后工作的積極性和主動(dòng)性:工作做好了也發(fā)這么多,做的不好也發(fā)這么多,我干嘛不可以比較悠閑做事情,我完全可以忽悠你,反正你也不是一樣忽悠我?
道理很簡(jiǎn)單,但是能夠真正明白的能有幾個(gè)?一個(gè)軟件項目的主體是人,是智力性活動(dòng)(最不可控制的行為活動(dòng)),沒(méi)有人的配合如何才能順利完成?雖然我沒(méi)有看過(guò)《人件》那本書(shū),但是我卻是喜歡“人件”這個(gè)詞語(yǔ):軟件過(guò)程就是人件,當然同時(shí)也要有好的制度來(lái)控制一切,沒(méi)有制度的管理都是空說(shuō)無(wú)憑的。
要想項目順利完成就必須好好的維護這幫項目人員,維護他們的利益:在老板那里夸獎他們,為他們說(shuō)話(huà);為他們爭取合適的薪酬、加班工資、假期;為他們爭取合適的培訓或者促進(jìn)他們自己去參加合適的培訓;組織飯局和旅行計劃等等??傊?,就是采取一切可以采取的手段體現他們的價(jià)值。項目管理人員要明白一個(gè)道理:項目是個(gè)團隊的能力的體現,項目人員的利益就是你自己的利益。
第三個(gè)代表:公司的利益
我一直不明白為什么很多人都把自己放在公司的對立面:認為自己一直是被剝削的對象,公司是老板這個(gè)資本家的,他一直在壓榨著(zhù)自己的價(jià)值。
狹義的講公司是老板的,他投入財力和人力來(lái)做事的目的就是收取回報,獲取金錢(qián)(社會(huì ))的價(jià)值,這是天經(jīng)地義的事情,沒(méi)有任何錯。有錯的就是你沒(méi)能做老板。
廣義的講你是這個(gè)公司的一員,你是她的一個(gè)組成分子,他的價(jià)值同時(shí)就是你的價(jià)值,他是你的職業(yè)窗口。
如果某個(gè)人問(wèn)你:“兄弟,現在在那個(gè)公司上班?”你是如何回答的?如果你所在的公司比較有名(名是價(jià)值的體現),你會(huì )很坦然(或許很驕傲)的回答;但是如果不入流的話(huà)你大概就會(huì )支支吾吾,或者直接告訴別人:“說(shuō)了你也不知道”,很無(wú)奈吧?
項目經(jīng)理是個(gè)多面派的角色,在老板面前他要維護項目人員的利益;|建設工程教育網(wǎng)|咨詢(xún)工程師|在項目人員面前維護上層的形象,解釋上層的定位;在客戶(hù)那里要維護公司的利益。他這個(gè)角色的價(jià)值就在于協(xié)調和溝通,承上啟下,協(xié)調好內部關(guān)系,同客戶(hù)順利溝通,維護好項目的時(shí)間成本和人力成本,保證項目的質(zhì)量和按時(shí)完成以及順利實(shí)施;最后大家都能夠分到錢(qián)(這個(gè)錢(qián)包括工資和項目獎金)。真實(shí)的情況是什么都是切身利益,任何方面都是交融在一起的。

