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怎樣制定項目進(jìn)度的整個(gè)過(guò)程?

2008-10-16 14:00    【  【打印】【我要糾錯】

  1.前期合同評審,招投標書(shū)的查閱。

  項目管理師需要對項目整個(gè)執行過(guò)程負責把握項目執行的全過(guò)程,故需要熟悉項目的全部?jì)热莅夹g(shù)方案、合同范圍、系統結構以及項目的背景等等細節以便能更好的處理協(xié)調好內外部的關(guān)系,帶領(lǐng)項目組按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成項目。項目管理師首先要仔細閱讀合同技術(shù)協(xié)議包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務(wù)并掌握項目的技術(shù)要求,查閱招投標書(shū)能使項目管理師了解前期項目的背景。

  2.召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )及設計聯(lián)絡(luò )會(huì ),內外部的協(xié)調。

  項目拿到后項目管理師就要盡早召集相關(guān)人員召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì ),會(huì )議主要是銷(xiāo)售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個(gè)初步的了解,同時(shí)在會(huì )議上確認項目的技術(shù)要求及合同的供貨范圍、用戶(hù)的技術(shù)商務(wù)聯(lián)系人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬件開(kāi)發(fā)的還需軟硬件部門(mén)參加并安排好相應的開(kāi)發(fā)計劃。如果遇到比較復雜的項目在通過(guò)這些內部的聯(lián)絡(luò )協(xié)調還未能對項目的執行細節明確就需要召開(kāi)設計聯(lián)絡(luò )會(huì ),以便項目所有的執行細節能明確并達成一致。

  3.審核圖紙采購單、制定工程計劃。

  項目管理師在項目的執行過(guò)程中對整個(gè)項目的執行負責并起到技術(shù)把關(guān)作用,根據要求項目管理師要仔細審核項目工程師填寫(xiě)的采購單、施工圖紙等。根據項目的進(jìn)度及交貨時(shí)間,應當制定項目執行的工程計劃,并根據計劃合理安排時(shí)間協(xié)調好各個(gè)環(huán)節的工作。

  4.追蹤項目進(jìn)度。

  在制定了項目進(jìn)度后,項目管理師就要及時(shí)的追蹤項目的執行保證每個(gè)環(huán)節都能順利的進(jìn)行,在項目執行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)項目管理師就要起到協(xié)調作用化結矛盾,項目管理師有責任有義務(wù)對項目的整個(gè)工程進(jìn)度負責保證項目的按時(shí)完成。

  5.項目執行過(guò)程中遇到問(wèn)題協(xié)調組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。

  在項目的整個(gè)執行過(guò)程中必然會(huì )碰到這樣那樣的問(wèn)題,項目管理師這時(shí)就起到了組織協(xié)調相關(guān)人員來(lái)討論并解決問(wèn)題的作用,在主持協(xié)調的時(shí)候項目管理師應當牽頭提出問(wèn)題情況并協(xié)調各個(gè)相關(guān)的部門(mén)明確自己的職責最終形成一個(gè)解決問(wèn)題的方案,根據問(wèn)題的具體情況安排好解決的時(shí)間限期。

  6.負責安排客戶(hù)的驗收培訓、等一些接待工作。

  在項目發(fā)貨前一般都有用戶(hù)的驗收和培訓這一般是和用戶(hù)直接接觸交流聯(lián)絡(luò )感情的很好的一個(gè)機會(huì ),驗收和培訓用戶(hù)通常情況下都會(huì )比較重視這也是他們考察我們產(chǎn)品和公司的一個(gè)機會(huì ),安排好工廠(chǎng)驗收和培訓對后面工程的順利進(jìn)行和樹(shù)立公司的形象及口碑當然非常的重要,項目管理師應當安排好相關(guān)的不同人員的具體工作并督促按質(zhì)按量完成。

  7.在現場(chǎng)調試過(guò)程中,協(xié)調協(xié)助解決突出問(wèn)題、以便工程的順利進(jìn)行。

  現場(chǎng)調試在整個(gè)項目執行過(guò)程中一個(gè)相當重要的環(huán)節,因為是項目執行過(guò)程中的最后一個(gè)環(huán)節了所以對工程的質(zhì)量起著(zhù)決定性的作用,往往這個(gè)環(huán)節出現的問(wèn)題也最多可能也最麻煩最緊急在問(wèn)題出現時(shí)要積極協(xié)助現場(chǎng)工程師解決問(wèn)題給予現場(chǎng)工程師最大的幫助與支持,以使得項目的順利進(jìn)行。

  8.追蹤檢查配置備份并追蹤遺留問(wèn)題。

  在項目SAT完或現場(chǎng)工程師結束現場(chǎng)處理問(wèn)題回來(lái)后,記錄現場(chǎng)尚存在的遺留問(wèn)題并隨時(shí)追蹤并安排計劃予以解決,在比較生疏的工程師要加倍的關(guān)注待其現場(chǎng)回來(lái)需要與其溝通以便仔細了解現場(chǎng)項目的目前情況及處理到何種程度,對于他們的備份好仔細的查閱保證備份的正確性以便日后的售后服務(wù)及升級改造等等。

  9.關(guān)注項目工程師的成長(cháng)、技術(shù)水平的提高。

  要做好一個(gè)項目好的項目工程師是必不可少的,項目管理師需要時(shí)刻關(guān)注項目工程師的成長(cháng)和技術(shù)水平的提高,項目不僅要做好同時(shí)通過(guò)項目也要能使項目工程師能有新的提高,因為項目的執行主要還是靠項目工程師來(lái)完成的所以好的項目工程師不僅能夠減輕項目管理師的壓力更主要的是能將項目能夠更好的完成。

  10.追蹤ISO流程嚴格把關(guān)。

  ISO流程規定每個(gè)項目都有一個(gè)嚴格的流程,如何按照流程來(lái)正確的執行能使項目更加的完善,項目管理師要對項目每個(gè)流程把關(guān)嚴格控制好各個(gè)環(huán)節的執行使得我們公司的項目執行能朝著(zhù)更加規范花的方向進(jìn)行。

  11.督促項目的正常交接。

  項目工程執行階段完畢后需要進(jìn)行項目的交接以便能將項目轉到售后服務(wù)的階段,待項目完成后項目管理師就要督促相關(guān)的項目工程師及時(shí)進(jìn)行項目的交接,以保證項目的后續工作有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)及人員來(lái)操作。

延伸閱讀:制定 項目 進(jìn)度
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