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房地產(chǎn)項目組織涉及的相關(guān)概念

2008-01-16 11:17    【  【打印】【我要糾錯】

  1、組織。組織通常有兩種含義,即組織機構和組織行為。組織機構是按一定的領(lǐng)導體制、部門(mén)設置、層次劃分、職責分工、規章制度和信息系統等構成的有機體,是可完成一定任務(wù)的社會(huì )人的結合開(kāi)工。組織行為即為組織活動(dòng),是通過(guò)一定的權力和影響力,為達到一定目標,對所需要的資源進(jìn)行合理配置,同時(shí)處理人和人、人和事、人各物等各種關(guān)系的活動(dòng)。整個(gè)組織的職能是通過(guò)兩者的有機結合而實(shí)現的。

  2、項目組織與項目管理組織。一般來(lái)說(shuō),“項目組織”與“項目管理組織”都是在項目壽命期內臨時(shí)組建的,是暫性的,只是為了實(shí)現項目特定目標的組織機構。這種特定目標即來(lái)源于項目的具體工作任務(wù),又決定了項目具體工作任務(wù)的承擔者和項目組織形式。項目組織和項目管理組織是兩個(gè)不同的,又是相互聯(lián)系的概念。

     (1)項目組織是指為了完成特定的項目任務(wù)而建立的從事項目工作任務(wù)的組織機構。它主要包括負責完成項目各項工作和任務(wù)的人、單位、部門(mén)組合起來(lái)的群體,有時(shí)還包括為項目提供服務(wù)或質(zhì)量監督的部門(mén),如政府機構、技術(shù)與質(zhì)量的鑒定部門(mén)等。項目組織的建立和運行要受項目系統結構的限制,要按項目工作流程進(jìn)行工作。

 。2)項目管理組織為了完成特定的項目管理任務(wù)而建立的從事項目管理工作任務(wù)的組織機構。它主要是由完成項目管理工作的人、單位、部門(mén)組成起來(lái)的群體,是業(yè)主委托或指定負責整個(gè)項目管理的項目經(jīng)理部(或項目管理小組)。項目管理組織一般按項目管理職能進(jìn)行職位的設置,進(jìn)行項目管理流程和工作任務(wù)的安排。 當然,項目管理是項目中必不的工作,它由專(zhuān)門(mén)的人員(單位)來(lái)完成。項目管理組織作為一個(gè)組織單位,也必然包括在項目組織之中,它應完成項目管理工作中與其職能相適應的任務(wù)。

  3、項目組織系統。項目組織系統是為了實(shí)現項目組織職能而建立的項目組織動(dòng)作體系,既包括組織結構體系,又包含組織運行程序。其運行程序主要包括設計、建立、運行和調整四個(gè)階段。完整的項目組織系統體系是項目取得成功的關(guān)鍵。

  項目組織系統的設計與建立是指在充分考慮環(huán)境條件的前提下,結合項目的具體特點(diǎn),設計出完整的項目組織結構體系,建立一個(gè)可以完成項目任務(wù)的組織機構。主要通過(guò)建立必要的規章制度,劃分并明確崗位、層次和部門(mén)的責任和權力,規范人員活動(dòng)和信息流通,實(shí)現項目的組織目標。組織運行就是按分擔的責任完成各自的指令性工作和任務(wù),組織運行過(guò)程中有三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,即人員配置、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息反饋。只有這三個(gè)方面緊密配合,才能保證項目組織系統的完整性。項目組織調整是根據具體工作的需要和實(shí)際環(huán)境條件的變化,分析原來(lái)的項目組織系統存在的缺陷(適應性不強和效率不高),并對原有組織系統進(jìn)行調整或重新組合,包括開(kāi)工的變化、人員的變動(dòng)、規章制度的修訂和廢止,責任系統和信息系統的調整等。

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