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淺談水電工程項目施工成本管理

2007-09-10 16:34    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善和國企改革的深入,強化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平是水利水電施工企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制、實(shí)現扭虧增盈的重要途徑之一。水電工程施工項目作為水利水電施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基點(diǎn)、效益的主體、信譽(yù)的窗口,加強項目成本管理是水利水電施工企業(yè)提高管理水平、經(jīng)濟效益和持續穩定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

  關(guān)鍵詞:工程項目 成本管理 水電工程施工   

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善和國企改革的深入,強化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平是水利水電施工企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制、實(shí)現扭虧增盈的重要途徑之一。水電工程施工項目作為水利水電施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基點(diǎn)、效益的主體、信譽(yù)的窗口,加強項目成本管理是水利水電施工企業(yè)提高管理水平、經(jīng)濟效益和持續穩定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

  一、施工成本管理的重要性

  施工項目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場(chǎng),施工項目成本管理則顯得更為重要,而對于我們水利水電施工企業(yè)來(lái)說(shuō),則是必須擺在十分重要位置的大問(wèn)題。在目前的客觀(guān)條件下,如果我們還是停留在計劃經(jīng)濟年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會(huì )由于實(shí)際成本的居高不下,在經(jīng)濟上陷于十分被動(dòng)的局面,甚至可能會(huì )由于經(jīng)濟問(wèn)題的困擾而造成項目施工的無(wú)法運轉,而施工項目運轉成效又直接涉及影響企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)和生存。所以,我們現在迫切地需要實(shí)實(shí)在在地面對和解決有關(guān)成本控制的一系列問(wèn)題。

  二、正確認識成本管理,確定實(shí)現項目成本目標的途徑

  項目成本管理是在保證滿(mǎn)足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,對項目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費用,通過(guò)計劃、組織、控制和協(xié)調等活動(dòng)實(shí)現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動(dòng)。主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度)活動(dòng)達到預定目標,實(shí)現盈利的目的。要達到這一目標,必須認真抓好以下幾項工作:

  1、搞好成本預測,確定成本控制目標。

  結合中標價(jià),根據項目施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標進(jìn)行科學(xué)預測,通過(guò)預測確定工、料、機及間接費的控制標準,制定出費用限額控制方案,依據投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。

  2、圍繞成本目標,確立成本控制原則。

  施工項目成本控制是在實(shí)施過(guò)程中對資源的投入、施工過(guò)程及成果進(jìn)行監督、檢查和衡量,并采取措施保證項目成本實(shí)現。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:節約原則、項目全員控制原則、項目過(guò)程成本控制原則、項目目標控制原則、項目動(dòng)態(tài)控制原則。

  3、查找有效途徑,實(shí)現成本控制目標。

  為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進(jìn)行控制:采取組織措施控制工程成本;采用新技術(shù)、新材料、新工藝控制工程成本;采取經(jīng)濟措施控制工程成本;加大質(zhì)量管理力度,控制返工率控制工程成本;加強合同管理力度,控制工程成本。

  4、制定落實(shí)相配套的各項管理制度,將成本目標層層分解,簽定《項目成本目標管理責任書(shū)》,并與經(jīng)濟利益掛鉤,獎罰分明,強化全員經(jīng)濟意識,落實(shí)完善各項定額,定期召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),及時(shí)總結、不斷完善、最大限度確保項目經(jīng)營(yíng)管理工作的良性運作。

  三、實(shí)施全面成本管理,將成本管理落到實(shí)處

  目前在工程項目成本管理上,雖然做了努力和很多工作,但大都是部分成本管理,不是完整意義上的成本管理,還存在著(zhù)諸多成本、費用支出的不合理性,還有很多缺陷和漏洞,其具體表現如下:

  1、目前,在工程項目成本管理上,只是對生產(chǎn)成本進(jìn)行了部分控制,沒(méi)有對生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)管理費用和專(zhuān)項成本實(shí)施全面的控制。

  2、單就生產(chǎn)成本的控制而言,作為控制標準的單位內部施工定額既不準確、不全面、也沒(méi)有形成系統。

  3、項目成本管理辦法的貫徹還沒(méi)有真正深入地落到實(shí)處,項目成本觀(guān)念還沒(méi)有在全體員工中牢固地樹(shù)立起來(lái),沒(méi)有形成全員管理的氛圍,在實(shí)際執行中還有很多偏差和漏洞。

  4、已執行項目成本管理的一些辦法,也只是對直接影響成本的主要因素進(jìn)行了控制,全面系統的成本管理辦法還有待于盡快補充完善。

  四、水電工程施工項目成本控制方法

  1、推廣項目成本核算,降低消耗,節支增效 從人、財、物的配置入手,根據工程施工實(shí)際條件,結合行業(yè)統一定額,制定出合理的、可操作性強的內部成本核算定額,逐級進(jìn)行部分成本核算和全部成本核算管理;同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進(jìn)行核算與分析,人工費管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結合;材料費管理實(shí)行以?xún)炔亢怂愣~消耗為基準,嚴格控制采購庫存量;機械費管理實(shí)行以設備運行費為基準,充分發(fā)揮設備效率;同時(shí),在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設立目標激勵獎和安全質(zhì)量專(zhuān)項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴格考核獎罰,從而增強作業(yè)隊的成本核算意識,做到減少超挖、節省材料、提高工效和設備利用,盡可能多的完成工作量。在實(shí)施成本核算過(guò)程中,應根據施工實(shí)際安排,如施工工期、進(jìn)度安排等,適當調整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。

  2、采取工程項目?jì)炔砍邪?jīng)營(yíng)責任制,加強成本控制 實(shí)施內部承包制,就是在單位內部職工或項目部中以承包合同的形式,確定中標工程的施工經(jīng)營(yíng)管理者的責權利關(guān)系,促使經(jīng)營(yíng)管理者自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。內部承包的基本原則是:“包死基數,確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。這樣,可以使成本在一定范圍內得到有效控制,并為工程施工項目管理積累經(jīng)驗,而且可操作性強,易于管理。 采取承包制,在具體操作上必須切實(shí)抓好組織發(fā)包機構、合同內容確定、承包基數測定、承包經(jīng)營(yíng)者選聘等環(huán)節的工作:

 。1)組織發(fā)包機構應以施工單位中經(jīng)驗豐富的經(jīng)營(yíng)、計劃、預算、財會(huì )、人事等部門(mén)的人員組成;

 。2)合同內容的確定要責、權、利明確,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴格,分配條款要切實(shí)可行;

 。3)承包基數的測定比較復雜,應根據承包項目,以定額、中標單價(jià)為基礎進(jìn)行測算,這是通過(guò)承包制進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵;

 。4)承包經(jīng)營(yíng)者的選聘可以采取直接選聘和競標兩種方式,在具體實(shí)施中應考慮技術(shù)人員配置的比重。 采取內部承包制能使成本在一定范圍內得到有效控制,可以促進(jìn)急、難、險、阻施工任務(wù)順利完成和單項工程項目的施工進(jìn)度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營(yíng)管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問(wèn)題是管理較為粗放。由于是內部承包,如發(fā)生重大失誤導致成本嚴重超支時(shí)則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線(xiàn)路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。

  3、嚴格過(guò)程控制,加強成本管理 承建一個(gè)工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用全過(guò)程中狠下功夫,嚴格過(guò)程控制,加強成本管理。比如,對施工組織機構的設立和人員、機械設備的配備,在滿(mǎn)足施工需要的前提下,機構要精簡(jiǎn)直接,人員要精干高效,設備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行。這樣,既可以避免或減少不可預見(jiàn)因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在影響工程成本構成因素中的比例降低,從而有效控制成本,提高效益。過(guò)程控制要全員參與、全過(guò)程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。

  4、改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理 改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,調動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性,是實(shí)施成本管理方法的有效手段。在強化項目成本管理中,建立起有效的激勵約束機制,改革分配制度,可以充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理者的積極性。把經(jīng)營(yíng)管理者的收入與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)掛鉤,根據經(jīng)營(yíng)管理者的實(shí)際業(yè)績(jì)和企業(yè)經(jīng)濟效益來(lái)制定其報酬,讓其既要承擔管理責任和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,又要獲得與良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)相適應的報酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意三個(gè)要點(diǎn),一是制訂的分配制度要合理、切實(shí)可行;二是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)評價(jià)要系統、科學(xué)、有效;三是監督、考核要有制度,嚴格規范進(jìn)行。

  5、推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應用,減少投入,降低成本在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的應用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。

  因此,要加強項目施工技術(shù)、試驗、質(zhì)檢、機械制配等方面專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的力量,實(shí)施技術(shù)攻關(guān),大膽嘗試,積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應用和小創(chuàng )造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術(shù)改造和新工藝、新產(chǎn)品的應用。同時(shí),要學(xué)習同行業(yè)施工新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝實(shí)踐應用經(jīng)驗,通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新和新工藝、新產(chǎn)品的應用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作業(yè)中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法 ,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為土方填筑作業(yè)搶得寶貴時(shí)間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。

  6、工程索賠是成本控制的一個(gè)重要方面 目前,建筑工程投標市場(chǎng)的競爭日趨激烈,投標報價(jià)決策面對的是復雜的待建項目,難以預測的不可控因素很多,低價(jià)中標不可避免。而要搞好低價(jià)中標項目的成本控制,除采取現代化管理方法外,工程索賠也是一個(gè)重要方面。進(jìn)行索賠時(shí),要針對合同里明確規定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經(jīng)營(yíng)管理的人員組成的索賠小組進(jìn)行處理。

  在施工過(guò)程中,注重原始記錄和監理簽證手續的完善,詳細收集整理與索賠項目有關(guān)的各種資料,編制完成并按規定時(shí)限報送正式索賠文件;理出索賠的重點(diǎn),加大索賠的力度,轉變思路,講究策略,做好溝通和談判工作。

  五、結束語(yǔ)

  加強項目成本管理,將是水利水電施工企業(yè)進(jìn)入成本競爭時(shí)代的競爭利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰略的基礎。在我國加入WTO,建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,加強水利水電施工企業(yè)成本管理更顯其重要。為此,展開(kāi)項目成本管理的實(shí)用性研究工作,將為水利水電施工企業(yè)近十年的發(fā)展提供有益的幫助。

延伸閱讀:水電 工程 項目
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