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2007-01-23 14:35 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一個(gè)工程需要的早期評估有三項:工作量、持續時(shí)間、預算。在這三項中,工作量必須首先評估。當了解工程所需的工作量,你就可以分配決定工程持續時(shí)間的資源,進(jìn)而可以評估人力資源和非人力資源花費。
用下面的過(guò)程來(lái)評估你的工程所需總工作量:
1.決定評估所需的精確度。典型的情況是,評估的精確度越高,所需的細節就越多,所需時(shí)間也越多。如果要求你做一個(gè)粗略的評估(-25% - +75%),你可能會(huì )在較高的水平利用最少量的細節迅速完成工作。另一方面,如果你必須提供一個(gè)精確的評估時(shí)(≤10%),可能需要多花一點(diǎn)時(shí)間,且在一個(gè)較低的水平需要更多的細節完成這項工作。
2.為每一個(gè)活動(dòng)和整個(gè)工程的工作量做一個(gè)最初的評估。有很多可用的技巧用于評估工作量,包括任務(wù)分解(工作細分結構)、專(zhuān)家意見(jiàn)、類(lèi)推等。
3.添加專(zhuān)用資源時(shí)間。確保你已經(jīng)包括兼職人員和專(zhuān)用資源所需的時(shí)間。例如,這一工程可能包括兼職人員、熟練的專(zhuān)家、法律人員、行政人員等。
4.考慮返工(可選的)。在理想世界中,所有交付的工程一開(kāi)始都是完美無(wú)缺,但在現實(shí)世界中,通常并不是這樣。不考慮返工的工作計劃可能較容易完成,因為低估了全部的交付工程包含的工作量。
5.添加工程管理時(shí)間,這是成功的工程管理所必須的。一般說(shuō)來(lái),增加15%的工作量用于工程管理。例如,如果一項工程評估需要12000個(gè)小時(shí)(7-8個(gè)人),那么一個(gè)全職項目經(jīng)理人(1800小時(shí))是必須的。如果一項工程評估需要1000小時(shí),工程管理時(shí)間應該是150小時(shí)。
6.添加意外事故時(shí)間。偶然是用來(lái)反映評估的不確定性和風(fēng)險性,如果要求你做一項并不完全確定的評估工作,那么可能要增加50%、75%或者更多的時(shí)間以反映不確定性。如果以前你已經(jīng)多次做過(guò)這樣的工程,你的意外時(shí)間可能很小——可能是5%。
7.計算加上所有細節部分的總工作量。
8.如果必要再看一遍,進(jìn)行適當修改。有時(shí)當你加上工程的所有組成部分時(shí),評估會(huì )看起來(lái)明顯的高一些或低一些。如果你的評估看起來(lái)不正確,再回頭看一下你的設想,調整所作評估以更好的反映現實(shí)情況。我把這種情況稱(chēng)為從你的經(jīng)理和贊助者最初的延期。如果你的贊助商認為你評估太高,并且你也認為沒(méi)有理由反對他,那么你還要在評估上作更多的工作。要確保你的評估看起來(lái)是合理的,并且準備好反擊那些反對的觀(guān)點(diǎn)。
9.文檔化所有設想。你永遠不會(huì )確切地了解一項工程的所有細節,因此,文檔化所有你做出的設想和評估,這一點(diǎn)很重要。
10.這類(lèi)嚴格的評估方法將會(huì )幫助你在可以獲得的時(shí)間和資源的情況下盡量做出精確的評估。
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