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淺析工程項目責任成本管理

2006-07-21 10:15    【  【打印】【我要糾錯】

  引言

  工程項目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的源泉,是施工企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基本條件。在經(jīng)過(guò)激烈的投標競爭承攬到工程項目的施工任務(wù)后,如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),特別是有效的加強工程項目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。目前多數施工企業(yè)的成本管理仍沿用傳統的計劃體制下的管理方法,導致項目連連虧損,企業(yè)不能適應激烈的市場(chǎng)競爭。而采用將成本層層分解落實(shí)、動(dòng)態(tài)控制的責任成本管理方法,往往在工程項目中取得較好的收益。

  1、傳統的成本管理和主要問(wèn)題

  目前工程項目的成本管理,由于受蘇聯(lián)早期經(jīng)濟學(xué)的影響,認為建筑業(yè)的產(chǎn)品不是一種獨立的產(chǎn)品,否認其商品屬性,使得產(chǎn)品經(jīng)濟思想在施工企業(yè)的職工心里根深蒂固,干活不算帳或先干活后算帳,干多少,用多少,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),是粗放型的成本管理模式。

  上述傳統成本管理存在的問(wèn)題主要表現為:

 。1)成本管理不是在整個(gè)施工過(guò)程中的管理和控制,出現在項目完成后作出決算才得知項目的盈虧,一旦虧損也無(wú)法補救;

 。2)很少編制施工預算作為目標成本對項目施工過(guò)程形成的成本進(jìn)行核算,不能及時(shí)發(fā)現虧損并采取措施糾正成本的偏差;

 。3)項目生產(chǎn)第一線(xiàn)的生產(chǎn)消耗很少采取措施進(jìn)行控制,造成較大的浪費;

 。4)項目施工方案很少編制相應的預算,并與合同價(jià)格比較,因此,出現按項目制定的施工方案組織施工,結果施工成本大于合同價(jià)格;

 。5)盲目加快施工進(jìn)度,不考慮施工成本。

  2、工程項目的責任成本管理

  2.1 責任成本管理的概念從總體上講,工程項目的責任成本也就是項目的目標成本,即項目部對企業(yè)簽定的經(jīng)濟承包合同規定的成本,再減去稅金和項目的盈利指標:

  合同價(jià)-企業(yè)上交經(jīng)濟指標-稅金-項目盈利指標=項目目標成本

  工程項目責任成本管理是按照項目的經(jīng)濟責任制要求,在項目組織系統內部的各個(gè)責任層次,分解項目的全面目標成本,形成各個(gè)項目組織各個(gè)責任層次的目標成本,在項目實(shí)施全過(guò)程管理由各個(gè)責任層次及時(shí)主動(dòng)檢查實(shí)際成本與目標成本的偏差,及時(shí)采取措施減小偏差,從而對整個(gè)工程項目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管理和控制。

  2.2 責任成本的確定和劃分

  確定合理的責任成本并準確的劃分落實(shí)是責任成本管理的基礎。責任成本過(guò)高,容易造成浪費,減小收益;責任成本過(guò)低,在具體施工過(guò)程中將無(wú)法保證工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量等,或導致工程項目無(wú)法正常實(shí)施。

  2.2.1 責任成本的確定

  2.2.1.1 對于可比工程項目

  可比工程項目是與以前做過(guò)的工程項目類(lèi)似的工程項目,此時(shí),可以根據以往的實(shí)際成本,結合生產(chǎn)能力和實(shí)際情況的變化加以確定。

  2.2.1.2 對于不可比工程項目

  對于企業(yè)從未生產(chǎn)過(guò)的新結構、新工藝,可以通過(guò)歷史成本分析確定責任成本。首先根據歷史成本報表資料中個(gè)組產(chǎn)品總成本y和相應的產(chǎn)量x,利用直線(xiàn)回歸法計算出固定成本總額a和單位變動(dòng)成本b;其次,根據本次計劃產(chǎn)量X按直線(xiàn)求得總成本Y的發(fā)展趨勢。當有n組數據時(shí),采用下式計算:

  2 2 2責任成本的劃分

  責任成本的劃分通常按照項目的組織系統進(jìn)行的,一般的項目組織系統按照分級和活動(dòng)范圍的不同包括項目經(jīng)理、職能部門(mén)、施工隊和施工班組。各級組織的責任成本劃分如下:

  2.2.2.1 項目組織各職能部門(mén)的責任成本

  1)施工技術(shù)部門(mén):制定的項目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,按其方案編制的施工預算不大于項目的責任成本。

  2)材料部門(mén):對項目所采用材料的采購價(jià)格不超過(guò)項目責任成本中的材料單價(jià);材料的供應數量不超過(guò)責任成本中所列的數量;材料必須滿(mǎn)足工程質(zhì)量的要求。

  3)機械設備部門(mén):供應滿(mǎn)足施工方案要求的機械設備,機械的組織要充分發(fā)揮機械的效率,保證機械設備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標,保證機械設備的使用費用不超過(guò)責任成本的規定。

  4)質(zhì)量安全部門(mén):保證工程質(zhì)量一次達到交工驗收標準,沒(méi)有返工現象;不出現列入成本的安全事故。

  5)財務(wù)部門(mén):負責控制項目責任成本中的間接費用,負責制定項目分年、季度、月間接費開(kāi)支計劃,不得超過(guò)規定的標準。

  2.2.2.2 施工隊的責任成本

  施工隊是責任成本管理的基本主體,承擔所負責工程的材料成本、工費成本和劃撥到施工隊的間接費。

  2.2.2.3 施工班組的責任成本

  施工班組直接控制分項工程的人工費和材料費,要保證不窩工、不費料,合理利用工、料、機。

  3、責任成本管理的動(dòng)態(tài)控制

  責任成本管理的動(dòng)態(tài)控制包括責任成本的確定和落實(shí)、成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調、項目的成本核算。

  3.1 責任成本的落實(shí)

  責任成本確定以后,要按成本計劃和責任成本劃分在項目經(jīng)理部?jì)炔繉訉臃纸饴鋵?shí)到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀,并由承包者提出保證責任成本計劃完成的具體措施。

  為保證責任成本計劃的實(shí)現,一般應做好以下幾點(diǎn):

 。1)項目管理班子職能人員責任明確,實(shí)行歸口控制。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實(shí),以節約工料,減少機械停置時(shí)間;由計劃人員抓組織措施落實(shí),控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由定額員或勞資員簽發(fā)并管理承包任務(wù)書(shū),減少非生產(chǎn)用工和無(wú)產(chǎn)值用工;由機械管理人員控制機械的利用率、完好率和機械效率;由材料人員抓好材料的節約,做好定購、采買(mǎi)、驗收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節約代用等工作;由質(zhì)量管理人員控制工程質(zhì)量,保證一次達到交工驗收標準,降低質(zhì)量成本;由核算人員抓建立成本臺帳,搞好成本核算和成本分析,防止開(kāi)支差錯,超付欠收;由財務(wù)人員把好收支關(guān),進(jìn)行債權債務(wù)處理,綜合工程成本;由預算人員抓概預算工作、設計變更、工程索賠,及時(shí)辦理增減帳手續。

 。2)項目經(jīng)理部與承包班子簽訂承包合同,實(shí)行“四保、四包”!八谋!笔琼椖拷(jīng)理部對承包班子保證任務(wù)安排的連續性,料具按時(shí)供應,技術(shù)指導及時(shí),合同兌現:“四包”是承包班子對項目經(jīng)理部包質(zhì)量,包安全,包工期,包成本;工資總額與“四包”指標掛鉤,利潤超額完成部分由承包班子按規定比例提成。

 。3)承包班子對施工班組應按分項工程簽發(fā)任務(wù)書(shū),抓好任務(wù)書(shū)的簽發(fā)、執行、驗收、結算,作好技術(shù)、安全、質(zhì)量、操作交底。由施工班組向承包班子包工、包料、包小型工具。班組工資、獎金與質(zhì)量、安全、進(jìn)度、場(chǎng)容和效率掛鉤。

 。4)班組應本著(zhù)干什么、算什么的原則,包定額用工,包材料使用,包質(zhì)量達標率,包工完料清場(chǎng)地凈,按考核得分計酬。

  3.2 成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調

  項目經(jīng)理部應定期檢查責任成本計劃的執行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證責任成本計劃的實(shí)現。

 。1)項目經(jīng)理部應根據項目責任成本和承包責任成本,繪制月度成本折線(xiàn)圖,在責任成本計劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線(xiàn),如下圖。

  通過(guò)上圖觀(guān)測成本發(fā)展動(dòng)態(tài),分析成本偏差,總的說(shuō)來(lái),承包責任成本均略低于項目責任成本,要控制實(shí)際成本與承包成本的偏差,控制實(shí)際成本與項目責任成本的偏差。

 。2)根據成本偏差分析產(chǎn)生不正常偏差的原因,設計糾偏措施,制定對策,協(xié)調成本計劃。原因分析要準確,責任明確,并應有記錄;對策要列成對策表,落實(shí)執行責任,執行過(guò)程中要有檢查,考核。

  3.3 項目成本核算

  用制度規定成本核算的內容并按規定程序進(jìn)行核算,是責任成本管理取得良好效果的重要手段,要搞好成本核算一般應做好以下幾點(diǎn):

 。1)建立嚴密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均應承擔成本核算責任,并應處理好項目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關(guān)系,實(shí)行分級核算和分口核算;

 。2)要把項目的成本核算基礎扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實(shí)物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準確性和可靠性;

 。3)分期搞好施工“三算”,開(kāi)工前搞好預算,以便預測盈虧,確定項目的責任成本;施工中搞好會(huì )計核算、工程價(jià)款結算和內部承包結算,確保收入兌現;竣工后搞好項目的成本竣工結算;

 。4)要為成本核算創(chuàng )造良好的外部和內部條件,良好的外部條件包括明確定價(jià)方式、承包方式、價(jià)格狀況及經(jīng)濟法規等;良好的內部條件包括完善成本核算制度、定額、計量、信息流通體系等基礎工作,健全的指標體系,嚴明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。

  4、責任成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)

  責任成本管理顯然區別于傳統的成本管理模式,具有突出的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。

  4.1 責任成本管理的特點(diǎn)

  與傳統成本管理模式相比,責任成本管理的特點(diǎn)主要表現為:

 。1)傳統的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無(wú)法彌補;責任成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟下的,貫串施工全過(guò)程的動(dòng)態(tài)的成本管理,可及時(shí)協(xié)調成本計劃,保證項目責任成本目標的實(shí)現;

 。2)傳統的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責任成本管理是包括工、料、機、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內的全面管理,具有綜合性;

 。3)傳統的成本管理是業(yè)務(wù)部門(mén)算帳,算、干分離,職責不清;責任成本管理是責任層層分解落實(shí),參加工程項目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線(xiàn)的管理和控制。

  4.2 責任成本管理的優(yōu)點(diǎn)

  由上述責任成本管理的模式及特點(diǎn)可以看出,責任成本管理具有如下的優(yōu)點(diǎn):

 。1)可以促進(jìn)全體職工和基層領(lǐng)導轉變思想觀(guān)念,克服那種只管干不管算,重完成產(chǎn)量不重視資源投入,重產(chǎn)值不重視效益的現象,扭轉要我算變成我要算,增產(chǎn)節約,不斷提高經(jīng)濟效益;

 。2)可以提高全體職工的全面管理意識,從而達到提高工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,確保安全生產(chǎn)隊目的,正確出來(lái)成本與質(zhì)量、進(jìn)度、安全等的關(guān)系;

 。3)可以調動(dòng)全體職工的積極性,提高工作效率,降低施工成本中的工費成本。

  5、小結

  建筑市場(chǎng)的競爭日趨激勵,建筑施工企業(yè)必須提高管理水平,加強經(jīng)濟核算,努力控制成本,以低成本,短工期,高質(zhì)量贏(yíng)得利潤,在施工項目中采用適合市場(chǎng)經(jīng)濟的責任成本管理方法,就一定能夠達到上述目標,使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。

  參考文獻

  [1] 任漢波等 工程項目責任成本管理與控制[M] 北京:中國建材工業(yè)出版社,2001

  [2] 關(guān)慶年 公路工程管理[M] 北京:人民交通出版社,1989

  [3] 姚兵等 施工項目管理概論[M] 北京:中國建材工業(yè)出版社,1995

延伸閱讀:工程 項目 責任成本
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