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和諧為項目管理注入動(dòng)力——淺談廣州大學(xué)城工程的項目管理

2006-07-26 15:01    【  【打印】【我要糾錯】

  廣州大學(xué)城是一項“功在當代、利在千秋”的世紀偉業(yè)和民心工程,也是廣州市所有重點(diǎn)工程中最不同凡響的一個(gè)建設項目。廣州市建筑機械施工有限公司中標的一期工程房建七標,總造價(jià)3.7億元,自2003年10月1日開(kāi)工至 2004年6月30日完工,在短短八個(gè)月時(shí)間,必須完成19.3萬(wàn)平方米的房屋建筑以及小市政道路、橋涵工程,質(zhì)量目標最低也須是市樣板工程,標志性建筑工程質(zhì)量須達廣東省優(yōu)良樣板工程標準及以上并需爭創(chuàng )“魯班獎”工程,工程工期緊、規模大、質(zhì)量要求高,需要協(xié)調的工序較多。針對這一工程實(shí)際,大學(xué)城房建七標項目部引進(jìn)全新的項目管理理念,以超常規的方法進(jìn)行運作,把握時(shí)機推動(dòng)項目管理的持續改進(jìn),實(shí)現和諧發(fā)展。

  真誠工作營(yíng)建人的和諧

  統一思想。項目部第一時(shí)間對全體員工進(jìn)行了思想教育,使員工明確建大學(xué)城的時(shí)代意義與歷史價(jià)值,發(fā)動(dòng)員工以一種負責、敬業(yè)、主動(dòng)克服困難的精神和認真嚴謹的工作態(tài)度開(kāi)展工作,用實(shí)際行動(dòng)體現自我價(jià)值,奉獻社會(huì )。在思想統一的前提下,全體施工人員充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性、創(chuàng )造性,認真踐行指揮辦的每一條指令,將其作為奮斗目標,確保各項工作按時(shí)按質(zhì)完成。正因如此,該標段創(chuàng )造出第一個(gè)響錘打樁、第一個(gè)主體結構封頂、第一個(gè)全部通過(guò)預驗收、第一個(gè)食堂點(diǎn)火的佳績(jì)。以人為本。長(cháng)時(shí)間高強度的工作,錯綜復雜的工作關(guān)系,對每個(gè)員工都會(huì )產(chǎn)生很大的壓力,項目管理者充分認識這一問(wèn)題,高度重視每個(gè)員工的工作、生活狀態(tài),關(guān)心員工的工作、學(xué)習、健康,乃至他們的家庭困難,并積極主動(dòng)地幫助。工作能力有差距,單獨輔導;生病了,及時(shí)給予照顧;同時(shí)還針對個(gè)別家屬的不理解,一方面找家屬做工作,一方面利用一些節日活動(dòng),把員工家屬請進(jìn)大學(xué)城,向他們介紹大學(xué)城建設情況,并組織一系列的活動(dòng),爭取家屬的理解和支持,解除員工的后顧之憂(yōu),使員工能夠全心全意投入工作。

  積極溝通。及時(shí)準確理解指揮辦的要求,真誠、自覺(jué)接受校方、業(yè)主駐場(chǎng)代表和現場(chǎng)監理的監督和指導,使各方面形成了一切為了工程利益的工作伙伴關(guān)系;主動(dòng)和質(zhì)監站、設計院聯(lián)系,及時(shí)處理工程問(wèn)題。始終以“做一個(gè)工程、樹(shù)一塊豐碑、交一片朋友”為經(jīng)營(yíng)宗旨,以真誠換理解,使各方面的工作都得到各方的主動(dòng)配合,形成一種和諧的合作氛圍。

  主動(dòng)服務(wù)。尊重和公平對待分包單位及材料供應商,主動(dòng)解決他們的困難;關(guān)心民工,及時(shí)了解民工動(dòng)態(tài),并按時(shí)發(fā)放民工工資。特別在節日期間,組織一系列送溫暖活動(dòng),保證民工的穩定,使工程能夠在融洽的氣氛中推進(jìn)。

  合理分工營(yíng)建組織架構的和諧

  制度完善。開(kāi)工伊始,便迅速組成項目部、工區、幢號的縱向管理層次,且以書(shū)面形式明確各層次和具體管理人員的職責及各項管理流程,使各級管理人員的工作有章可循、有據可依。

  職責清晰。以合同的約定和指揮辦的要求為依據,對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等管理目標進(jìn)行橫向分解,并縱向下達給各部門(mén)、各幢號,設立相關(guān)責任人,使各級管理人員職責明確,崗位責任清晰,各項工作都落實(shí)到位。

  賞罰分明。實(shí)施月度考評,將管理人員的職責履行情況、目標完成情況作為考評的重要依據,將考評結果與獎金掛鉤,進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和執行力,提高每個(gè)員工的工作質(zhì)量以保證整個(gè)工程管理的工作質(zhì)量。建立項目部?jì)炔靠荚u機制,以此調動(dòng)項目部?jì)炔扛鞴^、各幢號以及項目部所有管理人員的積極性。堅持每月進(jìn)行勞動(dòng)競賽,獎勤罰懶,從而在項目部?jì)炔啃纬赡阕肺亿s、奮勇?tīng)幭鹊牧己梅諊,有力地推?dòng)各項工作的開(kāi)展。

  多方把關(guān)營(yíng)建施工環(huán)境的和諧

  準備充分,流程順暢。認真考慮各施工階段的難點(diǎn),預先做好各施工階段的準備工作。如在工程開(kāi)工之前,便認真組織工程技術(shù)人員利用有限的資料,綜合分析工程的總體情況,明確各種施工關(guān)系,確立包括施工道路、臨水臨電及各種設施的位置,使整個(gè)施工過(guò)程不因為考慮不周而出現設施的二次搬遷,并減少由此帶來(lái)的施工干擾。在施工過(guò)程中,迅速組織各種資源,及時(shí)解決主要矛盾,使各施工階段都能夠有條不紊地推進(jìn);樁基礎施工階段,除了把好質(zhì)量關(guān)以外,還合理安排檢測,從而實(shí)現檢測不誤工期,為后序施工爭取時(shí)間;結構施工階段,通過(guò)采用現場(chǎng)配備吊車(chē)和平板等措施,及時(shí)調配鋼筋品種,通過(guò)調整全標段施工工作面,最大限度地提高砼的供應效率;裝飾施工階段,按照施工順序,認真編排看樣定板順序,最大限度減少材料組織對施工的影響;機電施工階段,組織各機電、弱電施工單位,逐個(gè)幢號召開(kāi)現場(chǎng)協(xié)調會(huì ),使工序在交叉施工中保持比較良好的施工秩序;工程收尾階段,提早安排預驗收計劃,扭轉后期施工人員松勁的局面;驗收階段,一方面集中力量做好資料整理,另一方面組織人員地毯式檢查,借助校方、監理的力量督促整改。一系列措施的實(shí)行,使資源得到合理安排,項目施工人員始終處于緊張而有序狀態(tài),對工程的順利推進(jìn)起到很好的作用。

  計劃周密,資金到位。重視資金對項目的影響,通盤(pán)考慮,做好資金的計劃,認真做好標段預算和分包預算的二級預算,并及時(shí)做好二級計量,使資金流向合理有序,避免工人因欠薪怠工、上訪(fǎng)等各類(lèi)事件的發(fā)生,也杜絕了材料商因資金問(wèn)題而拒絕供應材料之類(lèi)事件的發(fā)生。

  把好材料采購供應關(guān)。針對材料品種多、數量大,材料市場(chǎng)魚(yú)龍混雜的情況,采取材料集中供應等一系列辦法,使材料選定、采購、進(jìn)場(chǎng)、驗收、保管、結算處于受控狀態(tài),既保證了質(zhì)量,也保證了物料和資金的流向,對整個(gè)工程的順利推進(jìn)起到關(guān)鍵的作用。

  完善的信息管理制度。充分重視信息對于龐大工程系統的重要性:第一,按照企業(yè)的質(zhì)量體系建立有效文件管理制度,使文件收、發(fā)、閱、處理都處于受控狀態(tài);第二,合理規劃會(huì )議,建立項目協(xié)調會(huì )、工區協(xié)調會(huì )、各管理專(zhuān)線(xiàn)例會(huì )的制度,提高會(huì )議效率,保證各種信息的及時(shí)傳達;第三,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,各工區把每天及時(shí)準確反映各幢號的資源狀況、管理狀況等需要解決的問(wèn)題,通過(guò)每天的主要人員碰頭會(huì )予以解決;第四,重視聲、像、文字資料的記錄、保存,工程驗收后及時(shí)整理工程資料,創(chuàng )造出整個(gè)大學(xué)城第二個(gè)全面移交資料的好成績(jì)。

  統籌兼顧營(yíng)建工程管理的和諧

  建立健全的進(jìn)度管理體系。重視進(jìn)度計劃的編制工作,使施工進(jìn)度有章可循;重視外部協(xié)調工作,為進(jìn)度管理創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;解決各施工階段的主要矛盾,有效地保證工程進(jìn)度;根據各階段的實(shí)際需求落實(shí)資源,確保有足夠的資源投入;控制關(guān)鍵線(xiàn)路,采取有效措施,保證關(guān)鍵工序工期;嚴格施工進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調整進(jìn)度計劃使之切實(shí)可行;采取有效的趕工措施確保進(jìn)度目標實(shí)現。堅持進(jìn)度例會(huì )制度;堅持班前交底制度;堅持日進(jìn)度統計制度;堅持進(jìn)度獎懲制度。

  建立完善的安全管理體系。組織學(xué)習《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》;與專(zhuān)業(yè)分包單位簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)》,使職責清楚明確;開(kāi)展危險源的識別工作,認清安全事故的源頭;編制詳細的安全保證計劃,為安全管理提供依據;編制安全事故應急預案;任命安全管理員,并授予他們一票否決權,加大安全監督管理的力度;重視“三寶”的應用和“四口”的防護,打好安全管理的基礎;注重對施工用腳手架的管理;加強設備的安全管理;注重小型施工機具的保養;規范施工用電;成立安全巡查小組;通過(guò)廣播、墻報和發(fā)放《項目部員工手冊》等方式,進(jìn)行安全方面的宣傳教育;加強安全檔案管理;堅持安全生產(chǎn)責任制度、安全教育制度、安全交底制度、安全檢查制度、持證上崗制度、專(zhuān)項方案審批制度、安全例會(huì )制度、安全獎懲制度。由于各種措施的落實(shí),該項目實(shí)現了安全生產(chǎn)“零事故”的目標,并榮獲廣州市安監局授予的“廣州市安全生產(chǎn)樣板工地”稱(chēng)號。

  建立完善的質(zhì)量管理體系。編制詳細的質(zhì)量保證計劃,使各工區、各幢號的質(zhì)量管理工作有的放矢;成立質(zhì)量巡查小組并任命質(zhì)量管理人員,編制《施工作業(yè)指導書(shū)》,使作業(yè)人員有章可循;編制《工程質(zhì)量通病防治手冊》并發(fā)放給班組,有效防止質(zhì)量通病的發(fā)生;全面推進(jìn)標段樣板和幢號樣板的二級“樣板引路”,整體提升標段內各幢號的質(zhì)量管理水平;嚴格控制材料、設備的采購質(zhì)量,重視核驗工作,從源頭上把住質(zhì)量關(guān);狠抓質(zhì)量控制重點(diǎn),對關(guān)鍵工序進(jìn)行24小時(shí)監控,并及時(shí)做好分部分項工程的檢查和驗收;大力進(jìn)行質(zhì)量方面的宣傳教育,提升管理人員和作業(yè)人員的質(zhì)量意識;注重成品的質(zhì)量保護;堅持圖紙會(huì )審制度,將質(zhì)量問(wèn)題消滅在萌芽之中;堅持技術(shù)交底和工序交底制度,使作業(yè)工人明確要求,按章操作;堅持材料驗收及檢驗制度,保證使用合格材料;堅持看樣定版制度,使有據可依;堅持質(zhì)量例會(huì )制度,及時(shí)協(xié)調和解決質(zhì)量問(wèn)題;堅持質(zhì)量檢查制度,及時(shí)發(fā)現和消除質(zhì)量隱患;堅持質(zhì)量獎懲制度,調動(dòng)作業(yè)人員的積極性;開(kāi)展QC小組活動(dòng),解決質(zhì)量控制難點(diǎn);積極推廣應用“四新”技術(shù),促進(jìn)質(zhì)量整體水平的提高;編制專(zhuān)項的施工方案,確保關(guān)鍵工序和分部分項工程的質(zhì)量;堅持分項工程驗收的“三查”制度,保證隱蔽工程的質(zhì)量;制定完善的質(zhì)量事故應急預案。一系列的措施,保證了質(zhì)量的較佳水平。

  建立健全的文明施工管理體系?茖W(xué)設計施工平面圖;封閉管理;道路和場(chǎng)地硬化;規范物料堆放;設置指示標志;注重保潔;規范污水排放;鼓勵創(chuàng )新;規范現場(chǎng)人員管理;豐富職工業(yè)余生活;高度重視防火工作;講究飲食衛生;重視文明施工綜合治理的宣傳教育工作;加強衛生保健工作;搞好治安綜合治理;堅持治安巡查制度;堅持文明施工檢查制度;堅持文明施工考核和競賽制度。據此,房建七標段獲得了廣州市安全文明施工“雙優(yōu)”工地榮譽(yù)。

 。ㄗ髡呙社 單位:廣州市土地開(kāi)發(fā)中心)

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