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2006-12-07 11:17 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
注意投標的截止時(shí)間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規定了投標的截止時(shí)間,一定要在規定的截止時(shí)間之前、到指定地點(diǎn)送達投標文件,參加投標的工作人員在時(shí)間上一定要留有余地……
一、投遞標書(shū)應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┳⒁馔稑说慕刂箷r(shí)間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規定了投標的截止時(shí)間,一定要在規定的截止時(shí)間之前、到指定地點(diǎn)送達投標文件,參加投標的工作人員在時(shí)間上一定要留有余地,并充分考慮天氣、交通等情況,超過(guò)規定的截止時(shí)間的投標將作廢標處理,沒(méi)有一點(diǎn)余地。
。ǘ┳⒁獍獾姆闲。由于地域不同、招標代理機構不同,對投標文件的密封要求也不相同,一定要按照招標文件的要求進(jìn)行密封,對加蓋印章有要求的,一定要按招標文件要求加蓋有關(guān)印章。一些地方為了減少評標時(shí)的人為因素,規定進(jìn)入評標室的技術(shù)標部分不得有任何標記,要求投標文件商務(wù)標部分與技術(shù)標分別裝訂、分別密封,并規定了技術(shù)標使用的字號、行距、字體、紙張型號等,對招標文件有此要求的,投標人在制作、裝訂和密封投標文件時(shí),要倍加小心,沒(méi)有按招標文件要求進(jìn)行制作、裝訂、密封的投標文件,而作廢標處理的天天都在發(fā)生,應引起大家的高度重視。
。ㄈ┊斠粋(gè)招標文件分為多個(gè)標段(包)時(shí),要注意不要錯裝、錯投。一個(gè)招標文件分為多個(gè)標段(包)時(shí),招標文件對投標文件如何裝訂都提出了要求。當一部分供應商生產(chǎn)、代理的產(chǎn)品為系列產(chǎn)品時(shí),且一個(gè)供應商投多個(gè)標段(包)時(shí),在裝訂投標文件時(shí)容易出現失誤。往往應將多個(gè)標段(包)分別裝訂的投標文件裝訂到了一起,一旦遇到這種情況,應引起大家的注意。
二、開(kāi)標時(shí)應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬⿺y帶證件以備檢驗。一是參加投標要注意攜帶原件;二是隨時(shí)準備檢驗,一般情況下是在開(kāi)標之后、唱標之前,按招標文件要求檢驗資格證明文件,此時(shí),沒(méi)有攜帶原件或招標文件規定的其他有效證明文件的將作廢標處理。
招標文件已將有些項目作為評分因素的,如近幾年類(lèi)似業(yè)績(jì)、工程施工招標中的項目經(jīng)理證書(shū)等,在開(kāi)標之后,評標委員會(huì )還要對這些證件進(jìn)行審驗,參加投標攜帶此證件的人員,應隨時(shí)準備檢驗。
。ǘ┳⒁馄渌稑斯⿷掏稑耸欠裼行。一是注意其他投標供應商資格證明的有效性。一般情況下,在檢驗投標供應商資格證明文件時(shí),代理機構會(huì )要求參加投標的供應商各委派一名代表來(lái)監督其他供應商提供的資質(zhì)證明有效性情況,委派的代表要認真負責,注意其他投標企業(yè)提供的資格證明文件是否有效。二是注意其他投標供應商的投標報價(jià)的有效性。其他投標供應商的投標報價(jià)是否低于成本?是否高于招標文件規定的預算或最高限額?是否提供報價(jià)折扣,報價(jià)折扣在唱標時(shí)是否進(jìn)行了唱標等。
三、評標時(shí)應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┭葜v一定要精練,體現優(yōu)勢,最大限度地煽動(dòng)評委。為了使評委對投標供應商提供的產(chǎn)品其規模、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等情況有一個(gè)整體的了解,有些項目要求限時(shí)演講。供應商參加這類(lèi)項目的投標并進(jìn)行演講時(shí),一定要精練,體現優(yōu)勢,通過(guò)演講使評委認為稱(chēng)提供的產(chǎn)品質(zhì)量最好、售后體系完善。但要實(shí)事求是,不要有虛假成份。
。ǘ┵Y格后審的,其證件一定要攜帶齊全。開(kāi)標時(shí),對投標供應商資格進(jìn)行的審查叫作前審;資格后審是在中標后選人產(chǎn)生后,評標委員會(huì )對排名第一的中標后選人進(jìn)行的資格審查。招標文件規定要進(jìn)行資格后審的,其證件一定要攜帶齊全,隨時(shí)準備審查所攜帶的資格證明文件。
。ㄈ┪写砣瞬灰型倦x開(kāi)現場(chǎng)。在評標的過(guò)程中,評標委員會(huì )在審閱投標文件時(shí),難免會(huì )遇到一些疑問(wèn),要求委托代理人以書(shū)面形式對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或者說(shuō)明。這就要求委托代理人不要中途離開(kāi)現場(chǎng),隨時(shí)準備就評委提出的問(wèn)題進(jìn)行解釋或答復。在規定的時(shí)間內評標委員會(huì )若多次找一到委托代理人,一是會(huì )產(chǎn)生不好的印象;二是容易誤解為放棄了投標,容易錯失中標機會(huì )。
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