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項目風(fēng)險控制與轉移

2006-12-05 11:42    【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目在營(yíng)建過(guò)程中,從承包商角度來(lái)看,存在著(zhù)建設周期長(cháng),投資數額大,工作和工序繁多的特點(diǎn)。因此,在施工中,這些因素制約著(zhù)承包商未來(lái)獲取收益的多寡。建設周期長(cháng),各個(gè)時(shí)期的不可預見(jiàn)因素就會(huì )相應增多,與時(shí)間相關(guān)的外界因素和內部因素的變化都會(huì )影響工期的按期完成;投資額巨大,若籌資、付款方式、利率或者有關(guān)合同條款發(fā)生變化,就會(huì )加大成本,從而減少了承包商的利潤;工作、工序繁多,一旦施工組織不盡合理或者返工,同時(shí)發(fā)生索賠,就會(huì )極大地影響工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量,使承包商的利益受損。所以,對工程項目施工進(jìn)程中風(fēng)險問(wèn)題的分析和控制研究,具有重要意義。

  1、承包商面臨的風(fēng)險工程承包,既是一項商務(wù)活動(dòng),又是一項工程施工活動(dòng)。它必然受到工程所在地的自然環(huán)境、社會(huì )環(huán)境和相關(guān)人為因素的影響。其中有關(guān)合同條件所確立的責任、權利和義務(wù)對承包商影響極大,這些都要求承包商具有全面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和較強的經(jīng)營(yíng)管理能力。目前,建筑市場(chǎng)的競爭日趨激烈,技術(shù)含量提高,項目趨向大型化和復雜化,企業(yè)趨于聯(lián)合,資金相對集中,這些對中小型企業(yè)尤為不利,使它們面臨著(zhù)更多的風(fēng)險,使企業(yè)的平均利潤率下降。由此看來(lái),工程承包是一項風(fēng)險較大的工程施工活動(dòng)。

  工程承包風(fēng)險,是指工程實(shí)施結果相對于預期的結果的變動(dòng)程度,即承包商預期收益的變動(dòng)程度。工程承包風(fēng)險的起因是由許多不確定因素造成的。如果在投標和工程實(shí)施過(guò)程中,不考慮風(fēng)險因素,就會(huì )加大實(shí)際成本而導致利潤降低甚至虧損。但是,過(guò)多地把潛在風(fēng)險因素的可能費用轉移到投標標價(jià)的成本中去,又會(huì )使失標的幾率大大增加。因此,要想獲取目標預期利潤,必須正確地考慮工程承包風(fēng)險。

  從有關(guān)統計資料來(lái)看,承包商在標價(jià)中風(fēng)險費用所占比例都比較低,這是因為承包商對眾多的風(fēng)險因素采取了積極的管理措施,如風(fēng)險責任的轉移、分擔、保險等控制風(fēng)險事故發(fā)生或降低風(fēng)險損失的措施。根據JCEM關(guān)于美國承包商對工程風(fēng)險的分配和重要性的調查表顯示,風(fēng)險市場(chǎng)時(shí)期相對于繁榮市場(chǎng)時(shí)期,在相對數的比例上,實(shí)際承包成本增加4%,利潤下降25%,風(fēng)險增加了3倍。如果考慮實(shí)際標價(jià)的差異,其絕對值的增加會(huì )更大。也就是說(shuō),在標價(jià)構成比例基本相同的情況下,風(fēng)險市場(chǎng)時(shí)期比繁榮市場(chǎng)時(shí)期需要支付更多的風(fēng)險費用。

  另外,業(yè)主和承包商在工程施工中分別承擔的風(fēng)險量百分比,平均為33.5%和36.9%,共同承擔的風(fēng)險量為29.6%.在共同承擔的風(fēng)險量中,業(yè)主往往利用作為雇主的有利條件,將風(fēng)險損失盡量轉嫁到承包商頭上。在實(shí)際營(yíng)建中,承包商承擔的風(fēng)險比率往往達到60%以上。所以,承包商要想達到順利實(shí)施工程和盈利的目的,對工程承包風(fēng)險的正確分析、控制與管理就顯得極為重要。對于承包商而言,重要的風(fēng)險因素主要有:

  a.勞力、設備和材料的取得;

  b.勞力和設備的生產(chǎn)率;

  c.不合格的材料;

  d.勞工糾紛;

  e.安全;

  f.通貨膨脹(總價(jià)合同);

  g.承包商的工作能力;

  h.變更指令的談判;

  i.工程質(zhì)量;

  j.合同延誤;

  k.財務(wù)控制能力;

  l.工程實(shí)際數量。

  這些風(fēng)險因素涉及的特點(diǎn)有:

  1)不平衡或巨額的現金流;

  2)特殊的質(zhì)量或技術(shù)要求;

  3)重要的法律或合同要求;

  4)重要或敏感的外部環(huán)境。

  一旦項目涉及以上特點(diǎn)時(shí),就有必要進(jìn)行風(fēng)險的分析及有關(guān)管理工作。

  2、風(fēng)險控制體制與風(fēng)險的遷移性承包商在進(jìn)行傳統的風(fēng)險控制時(shí),一般按照施工過(guò)程的延續,把控制過(guò)程分成若干階段,分析各階段潛在的風(fēng)險因素,從而制定出相應的對策。從表面上看,以往的方法也是利用階段控制理論,但始終是以靜態(tài)的眼光來(lái)看待風(fēng)險和分析風(fēng)險,各個(gè)階段之間的風(fēng)險管理工作缺乏必要和有機的聯(lián)系,沒(méi)有把各階段的工作、工序和風(fēng)險因素統一起來(lái)進(jìn)行綜合考慮。是簡(jiǎn)單的針對性強卻缺乏彈性的簡(jiǎn)單的解決方法。這種辦法對常見(jiàn)的變動(dòng)因素有一定的控制作用,但對于施工中出現的異常變化,應變效果就顯得不那么迅速和有效了。非動(dòng)態(tài)管理形成的后果,實(shí)際上是一個(gè)組織和管理程序的問(wèn)題,這就涉及到風(fēng)險管理體制和風(fēng)險控制策略問(wèn)題。

  現實(shí)中的風(fēng)險大多是異常的、不可預見(jiàn)的風(fēng)險因素,因此,利用傳統方法往往使許多風(fēng)險得不到有效的控制。這主要是由于承包商缺乏有效的風(fēng)險管理體制造成的。有效的承包商風(fēng)險管理體制,要求企業(yè)建立風(fēng)險管理部門(mén),利用階段管理和系統規劃,在施工的各個(gè)時(shí)期進(jìn)行監督控制和決策。這里可以借用鞭子運動(dòng)時(shí)出現的現象來(lái)加以說(shuō)明。

  一個(gè)多節的柔軟的鞭子振動(dòng)時(shí),它的每一節都在橫向擺動(dòng),但是整體上仍保持鞭子本身的大致形態(tài)和方向。這一點(diǎn)在運動(dòng)的節數越多時(shí)就越明顯,我們稱(chēng)之為“鞭梢效應”。用經(jīng)濟學(xué)的語(yǔ)言來(lái)描述,就是將單一的決策問(wèn)題多階段化用以回避風(fēng)險、提高決策效率,即整個(gè)過(guò)程可以按時(shí)間、空間或人為地劃分為若干相互聯(lián)系的階段,每個(gè)階段都需要作出決策,目標是使整個(gè)過(guò)程的活動(dòng)效果最好。作為整個(gè)過(guò)程的最優(yōu)策略具有這樣的性質(zhì):不論過(guò)去的狀態(tài)和決策如何,相對于前面的決策所形成的狀態(tài)而言,余下的逐決策必須構成最優(yōu)策略。簡(jiǎn)言之,一個(gè)最優(yōu)策略的子策略總是最優(yōu)的。由于每個(gè)階段決策的選擇既依賴(lài)于當前的狀態(tài),又影響到以后過(guò)程的發(fā)展,所以各階段選取不同的決策,整個(gè)過(guò)程的活動(dòng)策略和效果也就不同?梢哉J為,不論過(guò)去階段的狀態(tài)是何種形式,目前的決策活動(dòng)都必須以當前的狀態(tài)為決策依據,來(lái)考慮下一步的活動(dòng),而無(wú)需考慮過(guò)去如何。亦即過(guò)程的風(fēng)險狀態(tài)由過(guò)去轉移到現在面臨的風(fēng)險狀態(tài)。面臨的風(fēng)險發(fā)生了遷移,進(jìn)入到新的風(fēng)險控制循環(huán),即形成了風(fēng)險的“遷移效應”。我們可以用風(fēng)險圖的形式來(lái)說(shuō)明。風(fēng)險圖與施工用的網(wǎng)絡(luò )圖有本質(zhì)的區別。施工用網(wǎng)絡(luò )圖的箭線(xiàn)是具體的工作,而風(fēng)險圖的箭線(xiàn)則是可選擇的策略方案與相應風(fēng)險帶來(lái)的后果。

  若把一項承包活動(dòng)分為a,b,c三個(gè)階段,每個(gè)階段又存在若干策略和相應的風(fēng)險后果,例如在a階段,有三種決策,即①┈②,①┈③,①┈④。當①┈②策略實(shí)施后,到達相應的風(fēng)險結果②,那么決策者,即承包商所面臨的問(wèn)題是,應以②為基準思考點(diǎn)去尋求②┈⑤,②┈⑥,②┈⑦策略中的最優(yōu)策略,力求獲取最小風(fēng)險和最大利益。此時(shí)的利益與是否考慮①及③、④已無(wú)關(guān),即風(fēng)險決策的無(wú)后效性。這里形成的風(fēng)險狀態(tài)和決策從①向②的轉換,稱(chēng)為風(fēng)險的遷移特性。而過(guò)去通常利用的風(fēng)險控制體制是直線(xiàn)式的,僅僅在每個(gè)狀態(tài)上進(jìn)行了簡(jiǎn)單風(fēng)險考慮,分析可能出現的結果,各風(fēng)險狀態(tài)之間缺少切實(shí)的關(guān)聯(lián)。一旦風(fēng)險變成現實(shí),易被過(guò)去各階段的工作所影響和束縛,極易矯枉過(guò)正,使風(fēng)險進(jìn)一步加大,從而增加了成本。

  3、承包商風(fēng)險控制體制的改進(jìn)和相應措施承包商風(fēng)險控制體制在工程管理中是極為重要的。只有體制問(wèn)題解決了,才能從根本上使風(fēng)險發(fā)生的幾率變?yōu)樽钚,或者使風(fēng)險帶來(lái)的損失變成最少。這主要應從以下幾個(gè)方面入手:

 。1)企業(yè)制度創(chuàng )新和建立風(fēng)險控制秩序

  企業(yè)的管理制度和組織形式的合理性是風(fēng)險控制的基礎,工程承包企業(yè)必須建立靈活務(wù)實(shí)的制度形式。一般而言,承包風(fēng)險的發(fā)生除了不可抗力之外,主要原因就是承包企業(yè)制度不健全和工作秩序混亂造成的。表現在管理出現盲區,決策得不到執行,權力交叉,工作推諉,責任不明,秩序混亂。因此,有必要在公司的組織形式和管理制度上進(jìn)行適合本企業(yè)的創(chuàng )新,以提高公司的活力;同時(shí),建立明晰和井然的工作秩序,使決策得以順利、有效地實(shí)施。適用的組織形式應以矩陣式項目經(jīng)理制為主體,設立相應的風(fēng)險管理部門(mén),但管理跨度和管理層次不宜太多,應與公司發(fā)展規模相適應。此外,建立內部風(fēng)險保護基金,以降低承包商運營(yíng)風(fēng)險,提高總體收益。

 。2)在組織上建立以風(fēng)險部門(mén)和風(fēng)險經(jīng)理為主體的監督機制

  參照國外成熟的風(fēng)險控制經(jīng)驗,在承包商實(shí)施營(yíng)建過(guò)程中建立風(fēng)險部門(mén),并設立風(fēng)險經(jīng)理。其作用是對項目的潛在風(fēng)險進(jìn)行分析、控制和監督,并制定相應的對策方案,為決策者提供決策依據。風(fēng)險經(jīng)理直接對承包商負責。另外風(fēng)險經(jīng)理的工作可以延展到公司運營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,既可以延伸到單個(gè)項目投標報價(jià)前期準備和控制和實(shí)施工作,也可以圍繞整個(gè)公司把握建筑市場(chǎng)脈搏進(jìn)行階段性管理。階段性風(fēng)險管理是針對項目的前期經(jīng)營(yíng)招標、中期實(shí)施、后期總結和處理三個(gè)階段,進(jìn)行的有效控制和根據相應風(fēng)險決策而實(shí)行的動(dòng)態(tài)前瞻式管理。它主要利用風(fēng)險的“鞭梢效應”對風(fēng)險的“遷移性”進(jìn)行反饋式動(dòng)態(tài)規劃控制。例如加拿大公共工程部制定的工程分步交付體系(PDS, the Project Delivery Syetem)實(shí)質(zhì)就是組織和管理復雜工程的管理方式,其中利用了大量的風(fēng)險管理手段,以確保關(guān)鍵性的細節不被忽略,包括利用階段性的檢查,以及對大量活動(dòng)和細節的控制來(lái)控制和管理風(fēng)險。如圖4所示。

 。3)明確風(fēng)險責任主體,加強目標管理

  承包風(fēng)險管理的關(guān)鍵點(diǎn),在于確立風(fēng)險責任主體及相關(guān)的責任、權利和義務(wù)。有了明確的責任、權利和義務(wù),工作的廣度、寬度和深度就一目了然,易于監督和管理。首先,定崗、定責,即確定崗位的數量及相應的任務(wù)和責任,但崗位和責任的確定又是靈活的,根據工程項目的進(jìn)展或需要相應的變化。其次,利用管理環(huán)的PDCA (Plan, Do, Check, Action)和5W1H (What, When, Where, Who, Why, How)方法進(jìn)行目標管理。在P階段,根據前面確定的責任、權利和義務(wù),列出規范化表格,同時(shí)與5W1H對應起來(lái)進(jìn)行計劃工作,使責任人明確工作的內容、性質(zhì)、方法、期限、應變策略、檢查人和向誰(shuí)負責等事項。

 。4)確定最優(yōu)資本結構

  承包商資本結構,是指負債和權益及形成資產(chǎn)的比例關(guān)系,即相應的人、資金、材料、設備機械和施工技術(shù)方法的資本存在形式。確定最優(yōu)的資本結構形式,利用財務(wù)杠桿和經(jīng)營(yíng)杠桿,對于承包商獲取最滿(mǎn)意利潤具有決定性的意義。通過(guò)降低占工程造價(jià)比重大的人工費、材料費,適度調整借貸資金的比例,比較不同的資本結構方案從中選出最佳,從而實(shí)現規模、資金、管理水平、技術(shù)能力的有機結合,達到最優(yōu)資本效率。當然,資本結構也不是一成不變的,它也應該隨著(zhù)工程實(shí)施中實(shí)際情況的變化而相應改變,這樣才能使資本的產(chǎn)出最大。

  除了以上幾個(gè)方面,承包商還應積極尋求回避風(fēng)險的新辦法,利用國際上有效的風(fēng)險回避和管理手段,以降低公司運營(yíng)成本。此外,對于現有承包市場(chǎng)的調適和開(kāi)拓新的市場(chǎng),也不容忽視。新市場(chǎng)的建立一般是以新的施工技術(shù)和新型建造材料的推廣為契機,所以,承包商要充分利用新技術(shù)、新材料和新工藝帶來(lái)的機遇,開(kāi)拓新市場(chǎng),從而引導需求。

  4、結束語(yǔ)

  承包商對工程風(fēng)險的控制,應以企業(yè)制度的創(chuàng )新為基礎,通過(guò)設立風(fēng)險管理部門(mén)、風(fēng)險經(jīng)理和風(fēng)險保護基金,建立相應階段的動(dòng)態(tài)前瞻性決策機制,以目標管理為主要形式,利用合理的資本結構,對各個(gè)營(yíng)建過(guò)程、潛在風(fēng)險因素和有關(guān)細節進(jìn)行科學(xué)的管理和控制,以降低風(fēng)險帶來(lái)的損失,提高盈利能力和資本效率。這樣,承包商才能在競爭日趨激烈的未來(lái)建筑市場(chǎng)確保不敗,無(wú)論是面對建筑業(yè)的繁榮期還是蕭條期,始終保持企業(yè)的活力。

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