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投標過(guò)程中如何進(jìn)行成本核算

2006-12-10 14:27    【  【打印】【我要糾錯】

內容提要:招投標是商品經(jīng)濟中一種競爭方式,是在雙方同意基礎上的一種交易行為。報價(jià)是投標的關(guān)鍵性工作,報價(jià)是否合理直接關(guān)系到投標的成敗。成本核算是報價(jià)中的最基礎也是最重要的一個(gè)環(huán)節。

  招投標是商品經(jīng)濟中一種競爭方式,是在雙方同意基礎上的一種交易行為。報價(jià)是投標的關(guān)鍵性工作,報價(jià)是否合理直接關(guān)系到投標的成敗。成本核算是報價(jià)中的最基礎也是最重要的一個(gè)環(huán)節。

  建筑工程成本,是成本的一種具體形式,它是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成工程所支付的一切代價(jià),即廣義的建筑成本。所以,在成本核算時(shí),不僅要計算項目施工現場(chǎng)發(fā)生的人工費、材料費、機械費、還要計算完成工程量清單所列項目的全部費用,包括分部分項工程費、措施項目費、其它項目費和規費、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項目而發(fā)生的其它費用,如招標費、利息、業(yè)務(wù)費、信息費等。

  成本核算不是簡(jiǎn)單的按招標方提供的工程量清單,套用當地現行的有關(guān)造價(jià)計價(jià)辦法,便可簡(jiǎn)單地得出工程造價(jià),它需要一些精通預結算業(yè)務(wù)、掌握招投標知識、精通材料市場(chǎng)價(jià)格且應變能力強的骨干人員,根據豐富的經(jīng)驗及精湛的業(yè)務(wù)水平,經(jīng)過(guò)一系列的分析計算而得出的,通常要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)過(guò)程:

  首先,要詳細研究招標文件,對工程規模、工程性質(zhì)、建設單位的資金來(lái)源和支付能力、施工期限、施工地的自然經(jīng)濟社會(huì )條件等進(jìn)行仔細的調查分析,制定出合理的施工方案及施工組織計劃。例如在建設單位資金充裕、工期短、框架結構、建筑面積較大時(shí),就可以采取購買(mǎi)成品砼泵送方式施工。

  其次,由于各個(gè)企業(yè)完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額消耗量來(lái)計算。應根據圖紙,結合施工方案及施工組織計劃,并根據以往施工積累的經(jīng)驗計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價(jià)(材料的成本單價(jià)必須將采保費計入其中)。成本單價(jià)在成本核算中占據了重要的位置,其價(jià)格越低,成本就越低,在投標中就越占據主動(dòng)。每個(gè)施工企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的材料采購,都有其特有的采購方式和進(jìn)貨渠道,所購材料價(jià)格也各不相同,各企業(yè)應充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,拓寬進(jìn)貨渠道,多方比價(jià),以求購進(jìn)質(zhì)更優(yōu)價(jià)更廉的材料,更加有效地調動(dòng)工人的積極性、減少窩工怠工現象。人工費、材料費支出約占建筑產(chǎn)品成本的80%左右,并隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和資質(zhì)等級等有所變化。人工的投入及現場(chǎng)材料的損耗在工程中最具壓縮性,管理的好壞直接影響到利潤的多少。比如有的施工單位僅一個(gè)車(chē)間就剩余3噸鋼筋頭不能再利用,損耗率達4.5%,比定額平均水平損耗率高1.5個(gè)百分點(diǎn)。因此,每個(gè)企業(yè)都應加強管理,作好投標資料、已完工程資料、材料機械采購資料、人力資料的積累工作,必要時(shí)可建立計算機數據庫,形成企業(yè)定額體系。

  第三:其它費用的計取一定要經(jīng)過(guò)慎密的調查后計入,在我國現階段仍存著(zhù)許多政府規定稅費率而實(shí)際通過(guò)各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著(zhù)成本可降程度不同。另外,企業(yè)內部管理水平在此一節出入頗大,管理好,漏洞少的,各種費用支出就少,反之則多。這就要求企業(yè)根據以往經(jīng)驗積累來(lái)計算,即要細化,又要全面控制,力求準確詳實(shí)。同時(shí)也要考慮可能發(fā)生的通貨膨脹、物價(jià)上漲等不可預見(jiàn)因素的影響,什么風(fēng)險考慮在成本中,什么風(fēng)險可以通過(guò)諸如合同條款的簽署等程序進(jìn)行規避。

  如此而分析的成本與實(shí)際發(fā)生的成本就基本吻合了,這樣的成本為決策層制定投標策略提供了準確的依據。決策層再根據招標文件的要求,在充分調查建設單位的資金能力、競爭對手、工程難易度及技術(shù)含量后,就可根據自身實(shí)力、施工經(jīng)驗及人員、機械設備及資金狀態(tài)等進(jìn)行綜合分析,對投不投標,投標底線(xiàn)、期望利潤及投標策略等作出決策。常有的投標策略有以信譽(yù)取勝,以低價(jià)取勝,以縮短工期取勝,以改進(jìn)設計取勝,以低報價(jià)高索賠策略,以長(cháng)遠發(fā)展而犧牲眼前利益策略等多種方式,具體采用什么策略則要根據實(shí)際情況而定。

  這樣的成本核算實(shí)現了從傳統的事后算帳向事先預測決策,事中的控制調節,事后的分析考核的轉變。切實(shí)認真地進(jìn)行成本核算工作,對企業(yè)的自身發(fā)展,企業(yè)內部管理的改善等都大有利處,在施工過(guò)程中逐級落實(shí)成本目標,做到人力控制、材料控制、進(jìn)度控制,努力實(shí)現“低成本、高質(zhì)量、高效益”的管理目標,推動(dòng)企業(yè)的改革、創(chuàng )新和發(fā)展。

  作者:邵鐵力

延伸閱讀:投標 成本 核算
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