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2006-11-22 04:20 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目成本控制貫穿在工程建設的全過(guò)程,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的環(huán)節,本文將對這一問(wèn)題進(jìn)行論述。
一、建立和完善組織機構
成本控制的各項指標有著(zhù)其綜合性和群眾性,項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責,只有所有的參建人員共同參與,才能達到成本控制的目的。
二、建立成本控制責任制
在工作中,我們往往以計劃進(jìn)度的完成情況來(lái)衡量管理人員的功過(guò),并以此作為獎罰的依據,而往往忽略了成本管理責任。比如,一味強調質(zhì)量,卻增加了生產(chǎn)成本;進(jìn)度保證了,成本消耗卻增加了。所以,建立嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范來(lái)約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經(jīng)濟目標,顯得尤為重要。
三、成本控制的內容
1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時(shí)申報。盡可能地增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2、技術(shù)方面:根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規劃施工現場(chǎng)的布置,為減少浪費,節約開(kāi)支創(chuàng )造條件;依據自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調動(dòng)管理人員的積極性,開(kāi)展提合理化建議活動(dòng),盡可能的擴大成本控制的范圍和深度。
3、質(zhì)量和安全方面:嚴格按照工程技術(shù)規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
4、機械管理方面:根據工程的需要,科學(xué)、合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高現場(chǎng)機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場(chǎng)調查摸底。
5、材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計量,認真驗收,最大限度地減少采購過(guò)程中的管理消耗。根據施工進(jìn)度計劃,科學(xué)組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應嚴格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數據;對于周轉材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
6、行政管理方面:要精簡(jiǎn)管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開(kāi)支的數量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
7、財務(wù)方面:主要是通過(guò)審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄,配合經(jīng)理部對各部門(mén)成本執行情況進(jìn)行檢查監督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門(mén),以便采取有效措施來(lái)糾正項目成本的偏差。
四、施工項目成本的動(dòng)態(tài)控制
施工項目成本控制環(huán)節包括:項目計劃成本責任制的落實(shí),項目成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調和項目成本的核算等。
1、落實(shí)施工項目計劃成本責任體制,一個(gè)成熟的施工企業(yè)在工程開(kāi)工前,根據工程的投資和往年工程實(shí)際成本,先確定成本計劃,而后按計劃的要求,采用目標分解方法,將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,并簽訂成本承包責任狀(或合同)。由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
2、加強成本計劃執行情況的檢查與協(xié)調,項目經(jīng)理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實(shí)現。
項目經(jīng)理部根據承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線(xiàn)圖。在成本計劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線(xiàn),該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。如果偏差較大,應進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。
五、小結
鑒于以上論述,筆者認為應從以下幾個(gè)方面搞好成本控制:
1、要建立一個(gè)完善的成本管理組織機構,建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。
2、制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實(shí)到施工管理的每個(gè)角落和每一個(gè)人。
3、掌握科學(xué)、合理和實(shí)用的方法,對工程施工成本進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)控制。
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