文件編寫(xiě)

　　體系文件要能做到能確保所建立的職業(yè)健康安全管理體系在任何情況下（包括各級人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)）均能得到充分理解和有效運行。

　　體系文件描述體系的核心要素及其相互作用，并提供查詢(xún)相關(guān)文件的途徑。其主要內容：（4個(gè)）

　　組織的職業(yè)健康安全方針和目標2.職業(yè)健康安全管理的關(guān)鍵崗位與職責3.主要的職業(yè)健康安全風(fēng)險及其預防和控制措施4.職業(yè)健康安全管理體系框架內的管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)等。

　　體系文件的結構（4部分）

　　職業(yè)健康安全管理體系文件的結構，多數情況下是采用：1）管理手冊、2）程序文件、3）作業(yè)指導書(shū)以及4）記錄的形式。

　　體系試運行各個(gè)部門(mén)和所有人員都按照職業(yè)健康安全體系的要求開(kāi)展相應的健康安全管理和活動(dòng)，對職業(yè)健康安全體系進(jìn)行試運行，以檢驗體系策劃與文件規定的充分性、有效性和適宜性。

　　評審完善通過(guò)職業(yè)健康安全管理體系的試運行，特別是依據績(jì)效監測和測量、審核以及管理評審的結果，檢查與確認職業(yè)健康安全管理體系各要素是否按照計劃安排有效運行，是否達到了預期的目標，并采取相應的改進(jìn)措施，使所建立的職業(yè)健康安全管理體系得到進(jìn)一步的完善。