造價(jià)工程師知識點(diǎn):合同管理的主要工作
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合同管理人員在這一階段的主要工作有如下幾個(gè)方面:
(一)建立合同實(shí)施的保證體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,使工程項目的全部合同事件處于控制中,保證合同目標的實(shí)現。
(二)監督工程小組和分包商按合同施工,并做好各分合同的協(xié)調和管理工作。以積極合作的態(tài)度完成自己的合同責任,努力做好自我監督。
同時(shí)也應督促和協(xié)助業(yè)主和工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進(jìn)行。許多工程實(shí)踐證明,合同所規定的權力,只有靠自己努力爭取才能保證其行使,防止被侵犯。如果承包商自己放棄這個(gè)努力,雖然合同有規定,但也不能避免損失。例如承包商合同權益受到侵犯,按合同規定業(yè)主應該賠償,但如果承包商不提出要求(如不會(huì )索賠,不敢索賠,超過(guò)索賠有效期,沒(méi)有書(shū)面證據等),則承包商權力得不到保護,索賠無(wú)效。
(三)對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤;收集合同實(shí)施的信息,收集各種工程資料,并做出相應的信息處理;將合同實(shí)施情況與合同分析資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對合同履行情況做出診斷;向項目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)、建議,甚至警告。
(四)進(jìn)行合同變更管理。這里主要包括參與變更談判,對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
(五)日常的索賠和反索賠
這里包括兩個(gè)方面:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠;
2、與分包商及其他方面之間的索賠和反索賠。
在工程實(shí)施中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著(zhù)主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事務(wù)。主要有:
(1)對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據,復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
(2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者(業(yè)主或分包商等)提出索賠要求;收集索賠證據和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
(3)參加索賠談判,對索賠(反索賠)中所涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
索賠和反索賠是合同管理人員的主要任務(wù)之一,所以,他們必須精通索賠(反索賠)業(yè)務(wù)。