房屋及設施設備管理的內容與方法

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　　房屋及設施設備的使用管理，一方面要通過(guò)物業(yè)使用說(shuō)明書(shū)、業(yè)主公約及物業(yè)管理單位展開(kāi)的其他宣傳溝通工作，使業(yè)主和物業(yè)使用人在充分了解房屋及設施設備使用方法的基礎上，正確使用房屋及設施設備。另一方面，物業(yè)管理單位應認真做好房屋及設施設備的維修保養、巡視檢查工作，確保房屋及設施設備的穩定、可靠、安全使用和運行，降低維護費用，延長(cháng)房屋和設施設備的物理壽命。

　�。ǘ�）維修保養

　　維修保養的主要內容包括：對房屋和設施設備進(jìn)行的定期檢查、維護、清潔及潤滑；損耗或故障時(shí)的維修；必要情況下（如較為復雜的設備和系統）的專(zhuān)業(yè)測試；無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值時(shí)的更新以及材料、結構和設計方面的改善等。

　　（三）安全管理

　�。�1）通過(guò)安全教育使員工和業(yè)主、物業(yè)使用人樹(shù)立安全意識，了解安全防護知識和安全管理規定。

　�。�2）建立健全各類(lèi)安全管理制度并嚴格遵守。

　�。�3）提供必要的安全和防護裝置裝備。

　　（四）技術(shù)檔案資料管理

　　房屋及設施設備相關(guān)技術(shù)資料在歸檔前，物業(yè)管理單位的相關(guān)部門(mén)和人員要加強管理，妥善保管，避免遺失，確保物業(yè)管理檔案資料的完整性。

　　（五）采購和零備件管理

　　一是加強計劃采購，盡可能減少零星采購，建立符合實(shí)際情況的庫存備件名錄和最低庫存量；二是對不設庫存的零部件，建立起暢通的采購和供應渠道；三是嚴把采購質(zhì)量關(guān)；四是妥善保管設備供應商或安裝單位采購文件，建立有效的備品備件合格供貨商名錄和相關(guān)資料。

　�。�六）工量具和維修用設備的管理

　　工量具和維修用設備的管理應該責任到人，建立健全使用、保養制度，定期進(jìn)行校驗，以保證其使用性能。對于多人共用或價(jià)值較高的工量具或儀器儀表，應指定責任人，固定保管地點(diǎn)，強化領(lǐng)用歸還手續。對于普通的工量具和維修用設備，則要求使用人和保管人會(huì )使用、會(huì )維護、會(huì )修理。

　　（七）外包管理

　　外包主要有兩方面的內容：一是將某類(lèi)設施設備的管理全部外包給專(zhuān)業(yè)公司，包括運行操作、維護保養和修理等項工作，如電梯、中央空調等；二是將某類(lèi)維修（通常是大中修）、改造、更新工程進(jìn)行外包。

　�。ò耍┘夹g(shù)支持

　　技術(shù)支持是對個(gè)別具體問(wèn)題尋求外界的幫助，如故障診斷、維修方案等，多數情況下以聘請技術(shù)專(zhuān)家擔任顧問(wèn)的方式進(jìn)行。技術(shù)支持是降低管理成本、提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，培養專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的有效方法。